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項目準備階段管理步驟,干貨哦(項目的準備階段)

項目準備階段管理

第一步,共創(chuàng)目標,根據(jù)公司總體目標的情況下,召集所有團隊人員,根據(jù)自己的情況,根據(jù)公司總體的目標,根據(jù)自己崗位。大家各自設定自己階段性的目標,共同討論,全員能夠清晰的知道每個隊員的目標及自己的目標,通過討論是否合理,梳理隊員之間目標的沖突及需要配合的地方,達成統(tǒng)一的目標,找出問題點及所需要支持的點,目標統(tǒng)一。備案

第二步:時間軸及小目標確定,隊員的目標達成的策略及步驟進行梳理。編制項目整體全景計劃從圖紙審核到竣工,時間節(jié)點的梳理,先梳理里程碑節(jié)點,把每個人的目標時間植入到節(jié)點中,合理后簽訂軍令狀

第三步:沙盤推演 根據(jù)情景計劃,以圖紙為基礎,進度計劃為時間軸,整體梳理項目的時間銜接及問題卡點,讓大家做到心中有數(shù),例如,冬季施工的困難,疫情造成的影響,價格的影響等多方面并找出解決措施

第四部:經過以上處理之后,需要公司解決的問題明確提出尋求組織幫助。(建立領導微信群,問題及時溝通,定期發(fā)布現(xiàn)場實況視頻)

第五部,以上問題及解決措施匯總做成項目策劃書。

第六步:明確規(guī)則,確定項目管理的相關小制度

例會制度,日會周例會,月例會等時間確定不可變更及參與人員例會模板,周任務完成率等

巡場制度,確定日周巡場時間大家共同參與,及時解決項目現(xiàn)場的問題保證問題不過夜

分區(qū)管理制度:確定項目分區(qū)每人的責任,區(qū)內的安全,現(xiàn)場文明施工,明確施工內容的目標及每日標準,責任到人

讀圖講圖制度:共同開展以圖紙為基礎進行圖紙講圖設計,監(jiān)理,總包等單位共同參與,把圖紙弄透

讀合同講合同制度:把合同內的主要信息除敏后團隊內部人員進行合同講解,以合同為基礎,讓大家了解合同中的相關條款可以借用,管理項目的基礎就是合同

痕跡管理制度:每人的巡檢要求進行視頻錄制,并要求資料員存檔為防止后期成本索賠及質量認證等追溯使用

第七步:提前熱身根據(jù)全景計劃約談與相關資源單位確定時間節(jié)點及人材料的具體數(shù)字及時間并以會議紀要的形式存檔,對項目的質量,進度,安全等目標再次確認

第八步:根據(jù)全景計劃及沙盤推演情況,對項目周期性預控會議分析并找出解決措施。

項目的整體管控是調節(jié)奏,控質量,保交付

項目管理中幾個原則

項目問題,不過夜

統(tǒng)一思想資源方是我們的伙伴,大家共同解決問題,而不是推卸責任

階段性目標必須按軍令狀完成

進度為主,預控為輔,質量為本,嚴格把關責任到人

項目實施階段…待續(xù)

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