每個(gè)良好的合同管理系統(tǒng)的目標(biāo)不僅是管理合同數(shù)據(jù)，而且要增加每個(gè)供應(yīng)商合同的成功率。在整合下一個(gè) rfx 流程（提供信息、 建議或報(bào)價(jià)請(qǐng)求）之前，可以避免一些常見(jiàn)的合同陷阱來(lái)計(jì)劃成功。
從正確的基礎(chǔ)開(kāi)始
采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員在開(kāi)始之前就決定了一些供應(yīng)商合同，這意味著將它們建立在錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上。這種失敗可能有兩種方式。
第一個(gè)根本性的失敗是不知道你需要什么。在開(kāi)始整理 rfx 文檔之前，請(qǐng)與企業(yè)中的所有利益相關(guān)者會(huì)面，并從此次采購(gòu)中找出他們的關(guān)鍵需求清單。查看你需要衡量和監(jiān)控的關(guān)鍵任務(wù)要求，以驗(yàn)證你得到的正是你想要的。
第二件會(huì)毀了合同管理基礎(chǔ)的事情，就是專(zhuān)注于合同的錯(cuò)誤部分。在大多數(shù)情況下，你購(gòu)買(mǎi)的是無(wú)法在內(nèi)部生產(chǎn)的組件或服務(wù)，因?yàn)樗鼤?huì)更昂貴，或者因?yàn)槟銢](méi)有最好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)完成任務(wù)。
專(zhuān)注于結(jié)果而不是過(guò)程，可以讓供應(yīng)商以你想不到的方式來(lái)為你提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)的價(jià)值。在你的rfx流程中只放絕對(duì)關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，看看你的供應(yīng)商可以做些什么來(lái)為你和他們?cè)黾觾r(jià)值。
為了確保你的新供應(yīng)商合同有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明你需要什么，其余的留給你的供應(yīng)商。
你可以充分利用類(lèi)似合同中的以前數(shù)據(jù)。在進(jìn)入rfx流程之前，查看合同管理系統(tǒng)中以前的數(shù)據(jù)，可以提醒你在以前的購(gòu)買(mǎi)中如何避免陷阱。這使你可以選擇從一開(kāi)始就對(duì)新合同進(jìn)行必要的更改，從而為新供應(yīng)商提供最佳的成功機(jī)會(huì)。
成功的合同具有持續(xù)的可見(jiàn)性
合同管理解決方案應(yīng)在整個(gè)合同周期內(nèi)為你和供應(yīng)商提供可見(jiàn)性。數(shù)據(jù)可見(jiàn)性為你和你的供應(yīng)商提供了一種在每個(gè)點(diǎn)管理關(guān)鍵測(cè)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法。當(dāng)合同失敗時(shí)，往往是供應(yīng)商和買(mǎi)方之間溝通不暢造成的。
使用8Manage SRM這樣的電子采購(gòu)解決方案將幫助你的公司與供應(yīng)商合作，通過(guò)在問(wèn)題變得嚴(yán)重之前解決問(wèn)題，為你提供更有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。
實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)僅僅是成功的一半。你還需要確保將你的供應(yīng)商也集成到你的解決方案中。
8Manage SRM電子采購(gòu)系統(tǒng)可以連接你的所有新供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商，以提供定期數(shù)據(jù)輸入，并向他們展示如何監(jiān)控重要條款。
采購(gòu)?fù)ǔ？梢詫①Y源更多地集中在采購(gòu)的采購(gòu)和承包部分，而不是過(guò)程的管理。一旦合同具備了良好的性能指標(biāo)，就很容易在完成之前忘記該合同。按結(jié)果管理不是一種好的風(fēng)險(xiǎn)管理做法。
使用全面的合同生命周期管理系統(tǒng)（CLM）在合同仍在進(jìn)行時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，將有助于提高合同合規(guī)性、標(biāo)準(zhǔn)化流程，并減少合同失敗的機(jī)會(huì)。
8Manage為所有采購(gòu)員和采購(gòu)管理者提供同一個(gè)頁(yè)面以查看和管理整個(gè)采購(gòu)合同。在 8Manage系統(tǒng)中，每個(gè)采購(gòu)合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理，通過(guò)項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的條款管控其資源、活動(dòng)、采購(gòu)物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。
明確定義結(jié)束
合同可能失敗的第三個(gè)原因在于終點(diǎn)線很難找到?；靵y的合同條款使供應(yīng)商處于模糊狀態(tài)，試圖實(shí)現(xiàn)一個(gè)可能正確也可能不正確的目標(biāo)。如果他們走錯(cuò)了路，就無(wú)法達(dá)到令人滿(mǎn)意的結(jié)果，所以要確保你們的供應(yīng)商清楚地知道你們都希望他們完成的路徑。
所有合同都將終止：
● 合同可以因業(yè)績(jī)而終止。消極的表現(xiàn)也會(huì)終止合同。例如，供應(yīng)商可能倒閉了，無(wú)法履行其合同義務(wù)。
● 雙方可以達(dá)成協(xié)議終止合同。如果合同雙方中的一方或雙方都犯了錯(cuò)誤，那么提前終止合同并繼續(xù)進(jìn)行重置可能更容易。
● 違反條款也可能終止合同。如果你的供應(yīng)商違反了協(xié)議的核心條款，那么合同可能會(huì)因不遵守條款而終止。
確保你的合同不會(huì)因?yàn)槟＠鈨煽啥?。為了你和你的供?yīng)商雙方的利益，請(qǐng)嘗試在你的所有合同中詳細(xì)說(shuō)明成功或失敗的條款。使用SMART目標(biāo)：具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)和時(shí)間特定。通過(guò)在這些明確、客觀的條款中定義你的合同目標(biāo)，你和你的供應(yīng)商將從一開(kāi)始就有一個(gè)明確的成功愿景。
8Manage供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)靈活易用，支持用戶(hù)實(shí)時(shí)管理采購(gòu)合同的復(fù)雜交付與驗(yàn)收，并將全程跟蹤必要的數(shù)據(jù)，以最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)并改善你的業(yè)務(wù)關(guān)系。
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