導讀：中臺的本質簡單說就是整合復用，其最終價值，即服務復用后的“降本增效”。那么企業(yè)有沒有必要建設建設合同中臺呢？如果建設合同中臺，哪些是合同功能是可以復用的？又如何規(guī)劃合同中臺的建設？下面簡單介紹一下個人的理解。
一、有沒有必要建設合同中臺？
正如大家所了解的一樣，企業(yè)中臺的建設需要從以下幾個方面進行考慮，一是計劃建設中臺的業(yè)務是否快速變化，當然這個變化是相對的，每個企業(yè)對快的支撐能力也不一樣；二是建設中臺不是簡單的建設單個信息系統(tǒng)，需要有經(jīng)驗和能力的團隊，交付的周期和成本也是比較高的；三是能不能發(fā)揮會數(shù)據(jù)價值，這就要看企業(yè)現(xiàn)階段對數(shù)據(jù)治理的各個方面是否具備條件等。
建設合同中臺同樣需要考慮上面的問題，另外，合同中臺的建設可能還需要考慮到對合同管理結合業(yè)務深度的要求，和周邊系統(tǒng)的建設情況。如果合同管理要求并沒有深入業(yè)務，僅是合同臺賬級別的全生命周期管理，或是相對比較獨立與業(yè)務系統(tǒng)交互少，建設一個市面上說合同管理系統(tǒng)就可以，沒有必要被供應商綁架趕時髦（或是嘴上說說也就算了）。
綜合考慮，能夠建設合同中臺就是大型企業(yè)的事，而且是業(yè)務變化快，企業(yè)當前的信息化程度比較高，應該具備了建設中臺的條件或是已經(jīng)有了其他業(yè)務中臺建設的成功經(jīng)驗。
二、哪些服務可以復用呢？
這需要真正理解企業(yè)信息規(guī)劃和合同管理系統(tǒng)的定位和邊界。
企業(yè)信息化或是數(shù)字化發(fā)展趨勢，肯定是分層分級、專業(yè)化、一體化（當然還有智能化，但和現(xiàn)在討論是否建設合同中臺關系不大）。在分層分級方面很多基礎應用系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了合同全生命周期的部分階段功能，如知識系統(tǒng)、MDM、BPM系統(tǒng)等，沒有必要在合同中臺重復建設；在專業(yè)化方面每個系統(tǒng)都應該承擔各自職責范圍內的任務并持續(xù)向縱深發(fā)展；在一體化方面，每個系統(tǒng)都在企業(yè)整體的微服務框架下，尋找自己系統(tǒng)服務拆分的顆粒度，以便靈活與其他系統(tǒng)進行信息交互。合同管理系統(tǒng)最終目的是合理控制合同履行風險，所以我們要本著這個目標，規(guī)劃合同中臺的功能。
所以，合同內容審核及結構化、統(tǒng)一合同編號、電子合同、合同履約監(jiān)控，合同全息信息檢索就應該是合同管中臺應該關注的服務，而當前各服務商最耗費成本的合同審批流程應該就不是什么重點（應該在BPM中實現(xiàn)），合同范本庫也應該納入到知識管理系統(tǒng)去，數(shù)據(jù)分析在BI分析系統(tǒng)中更合理。未來業(yè)務人員辦理合同，應該是登錄門戶或自己業(yè)務系統(tǒng)，一站式地從知識系統(tǒng)中獲取合同范本，利用合同中臺完成合同審核及結構化信息提取，提交BPM系統(tǒng)審批，調研電子合同完成簽訂，并通過合同系統(tǒng)給予統(tǒng)一合同編號，根據(jù)編號在各業(yè)務完成履行，合同系統(tǒng)監(jiān)控是否異常履約，并在企業(yè)范圍內使用統(tǒng)一合同編號按照查看權限提供合同信息獲取，最后為BI系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務進行展示。
三、如何合同中臺的建設
整體規(guī)劃是必不可少的。整體規(guī)劃首先是業(yè)務架構，思路上可以按照項目管理基線（其實就像合同）方式，保證基線規(guī)范執(zhí)行可控，范圍上要全面考慮包括各業(yè)務板塊及目前沒有合同的現(xiàn)金交易，橫向上是合同管理的全生命周期各部門協(xié)作，縱向上組織機構管理模式（項目制 科層制等）。
其次，要了解目前企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略及當前企業(yè)數(shù)字化建設的水平，尤其是合同管理在不同企業(yè)不同業(yè)務中建設的水平，了解合同中臺需要提供的不同次第服務，全面涵蓋目前的不同建設水平的要求。
實施工作要按照優(yōu)先級逐步展開。重要、緊急四象限法則進行優(yōu)先級排序。重要可以是主營、管理的關鍵環(huán)節(jié)（如合同審核等），緊急是風險頻發(fā)、或是量大規(guī)范好處成果（以便獲取更多的支持和資源）的業(yè)務合同。當然，還有很重的一點就是與企業(yè)數(shù)字化轉型同步，及時利用上企業(yè)數(shù)字化轉型的成果（如外采企業(yè)信用庫、電子合同等），也為其他業(yè)務的轉型提供責任范圍內的積極配合，這樣就能夠起到相互促進和相互推動的作用。
要有測量指標和反饋機制。合同中臺建設的好不好，要開是不是提高了效率，降低了因合同引發(fā)的風險。需要把指標細化到合同管理的全生命周期（合同范本使用率、合同倒簽率、合同審批效率、延期履約率等），甚至要與業(yè)務系統(tǒng)掛鉤。要通過數(shù)據(jù)買點和在線方式收集合同使用情況及改進意見，讓合同中臺發(fā)揮真正的價值。
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