我始終堅(jiān)信：
管理就是走流程
沒(méi)有規(guī)范流程，管理一切為零
★按流程來(lái)做 流程為各項(xiàng)工作提供程序化的流程 保證辦事有指導(dǎo)
★用制度來(lái)管 制度為企業(yè)運(yùn)行制定規(guī)范化的制度 保證事事有規(guī)范
★依方案去辦 方案為相關(guān)人員擬定可參照的方案 保證工作有計(jì)劃
★拿表格去用 表格為具體事項(xiàng)設(shè)計(jì)模板化的表格 保證執(zhí)行有記錄
采購(gòu)合同管理流程
采購(gòu)合同管理流程說(shuō)明
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流程節(jié)點(diǎn) | 責(zé)任人 | 工作說(shuō)明 | |
1 | 選擇供應(yīng)商 |
采購(gòu)部 | 根據(jù)采購(gòu)需要選擇供應(yīng)商 |
2 | 供應(yīng)商評(píng)審 | 會(huì)同相關(guān)部門和人員對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)審 | |
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3 |
制定供應(yīng)商名單 |
將通過(guò)初審的供應(yīng)商記錄形成名單 | |
審核 | 采購(gòu)經(jīng)理 | 審核供應(yīng)商名單 | |
審批 | 總經(jīng)理 | 審批簽字 | |
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4 |
采購(gòu)談判 |
采購(gòu)部 |
提出基本的采購(gòu)要求，向供應(yīng)商詢價(jià)，并比價(jià)、議價(jià)，供應(yīng)商做出回應(yīng)洽談 |
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5 |
起草合同 |
采購(gòu)部 |
企業(yè)的法律顧問(wèn)應(yīng)針對(duì)合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見(jiàn)，配合采購(gòu)部擬訂采購(gòu)合同 |
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審核 |
采購(gòu)經(jīng)理 |
審核起草后的采購(gòu)合同，核查合同條款，需要修改的合同應(yīng)返回相關(guān)人員進(jìn)行修改 | |
審批 | 總經(jīng)理 | 審批簽字 | |
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6 |
修改編制合同 |
采購(gòu)部 |
經(jīng)總經(jīng)理審批后由采購(gòu)部相關(guān)人員匯總相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議，對(duì)合同中存在問(wèn)題的地方進(jìn)行修改 |
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7 |
簽訂合同 |
采購(gòu)部 |
采購(gòu)合同編制完畢后，與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》，雙方代表簽字蓋章 |
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8 |
履行合同 |
采購(gòu)部供應(yīng)商 |
簽訂合同后，按照合同規(guī)定條款履行合同。經(jīng)辦采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行追蹤。如在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議， 經(jīng)辦采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告，不能與對(duì)方協(xié)商解決的，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)是否依法采取措施 |
9 | 合同歸檔 | 采購(gòu)部 | 將采購(gòu)合同及與采購(gòu)合同有關(guān)的資料進(jìn)行建檔、歸檔 |
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