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業(yè)務(wù)管理「六步法」(業(yè)務(wù)管理方法)

所有的業(yè)務(wù)管理手段,都包括行動管理、過程管理、目標(biāo)管理,它的內(nèi)在邏輯都在這「六步」中。首先是帶節(jié)奏,然后豎標(biāo)桿再盤點(diǎn)進(jìn)度,找問題,給方法,下任務(wù)。所有的業(yè)務(wù)管理會議,它都逃不過這「六步」。只是在不同的業(yè)務(wù)場景和業(yè)務(wù)階段中,這「六步」的輕重緩急,重點(diǎn)不一樣。

第一步:帶節(jié)奏——破冰與氛圍管理

不管開什么會,就算是幾分鐘的早會,作為管理者,你得把氛圍先帶動起來。如果你一大清早上來,掉個(gè)臉子一副垂頭喪氣的召集大家開會,你想想你的團(tuán)隊(duì)會會有興致和氣勢嗎?作為銷售管理者,你必須是一個(gè)燃燒自我照亮別人,自我驅(qū)動自嗨型的人,把節(jié)奏帶起來。

如何帶動會議的節(jié)奏和熱場呢?這就要靠銷售會議主持者的開場。很多管理者都會忽視這個(gè)看似不起眼的動作。一個(gè)會議是否有好的開場,決定了這個(gè)會議的效果。也有很多人認(rèn)為,我就開個(gè)早會,難道還要花幾分鐘時(shí)間刻意地做個(gè)開場白嗎?我的回答是必要的,但是開場是一種形式,并非刻板的東西,它可長可短,能伸能縮。重要的是它的效果,不是它本身。

一個(gè)好的銷售會議,一定有一個(gè)與其嚴(yán)絲合縫和精心設(shè)計(jì)的開場安排。無論什么樣的開場,它內(nèi)在的邏輯都在這四個(gè)環(huán)節(jié)中,這就是:使命先行-希望引領(lǐng)-難而正確-必勝決心。

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當(dāng)你掌握了這16個(gè)字的竅門,任何的場合你都可以游刃有余的在開會前圍繞會議主題設(shè)計(jì)一個(gè)或短或長、或深或淺但是緊貼本次銷售會議目標(biāo)的開場白,在會議前把大家?guī)霠顟B(tài),為高效率的開完本次會議打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二步:樹標(biāo)桿——正向激勵

因?yàn)橄嘈牛钥匆?。沒有人愿意做自己不相信的事,要讓他們相信,首先要讓他們“眼見為實(shí)”。

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作為銷售管理者,我們有責(zé)任讓團(tuán)隊(duì)明白,讓團(tuán)隊(duì)知道,這件事是可以做到的,并且,有人做到了。

有人能夠做到這件事,代表什么呢?代表做成這件事的路徑是通的,商業(yè)模式是存在的,并不是公司的產(chǎn)品和路徑有問題,而是你還不夠努力……

很多公司都有這樣的場景,銷售團(tuán)隊(duì)從上到下一起抱怨公司的產(chǎn)品、售后、懷疑公司的商業(yè)模式。這樣的團(tuán)隊(duì)除了彼此抱怨發(fā)泄情緒外,在戰(zhàn)斗力上一定是弱的。所以,一個(gè)有戰(zhàn)斗力的銷售團(tuán)隊(duì)一定是槍口一致對外的,樹標(biāo)桿的意義也就在于統(tǒng)一認(rèn)識,向外發(fā)力。

所以,即便再差也要「矮子里面拔將軍」,也要樹立這種「標(biāo)桿效應(yīng)」。京東早期有一個(gè)「員工大講臺」活動,就是想辦法鼓勵員工,每周都選幾個(gè)員工上臺頒獎,各種名頭,這就是通過豎標(biāo)桿讓員工相信自己。

作為銷售管理者,如果你自己都不相信,員工怎么能相信?如果員工都不相信,他怎么能去外面沖殺,去奪回業(yè)績呢?一個(gè)不信自己的業(yè)務(wù)和組織的團(tuán)隊(duì),一定是垂頭喪氣的。所以,樹標(biāo)桿就是在做讓員工相信的事情。

關(guān)于如何樹標(biāo)桿,我們也總結(jié)了16字的竅門,你可以通過報(bào)名我們的訓(xùn)練營,進(jìn)一步學(xué)習(xí)了解和練習(xí)如何樹標(biāo)桿。

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第三步:盤進(jìn)度——過程管理

掰開揉碎,抽絲剝繭,在盤進(jìn)度的過程中找到問題,給到員工方法。

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一個(gè)不會和下屬盤進(jìn)度的主管,就是一個(gè)傻子。下屬做得好,他也不知道為什么好,只是空高興瞎喝彩,下屬做的不好他也不知道為啥不好,只是亂發(fā)脾氣,推卸責(zé)任一通指責(zé)。這樣的蠢豬式管理者整日渾渾噩噩消耗自己消耗下屬,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)變成泡影,讓下屬的職業(yè)生涯變成噩夢。

如何做一個(gè)「慧眼識珠」的管理者呢?關(guān)鍵在于抽絲剝繭盤進(jìn)度的能力,讓下屬在你面前玩不了貓膩,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)中正確的業(yè)務(wù)策略,剔除團(tuán)隊(duì)中的毒瘤和錯誤方法,不斷凈化團(tuán)隊(duì),澄清業(yè)務(wù)思路,鍛煉團(tuán)隊(duì)伙伴的能力,探索更好的業(yè)務(wù)策略。

盤進(jìn)度重點(diǎn)是要做好這12個(gè)字和關(guān)鍵的四步,我們會在后續(xù)逐步展開。感興趣的朋友也可以通過訓(xùn)練營快速了解相關(guān)知識,和我們一起訓(xùn)練這項(xiàng)能力。

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第四步:找問題——糾偏與共識

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找到問題是上一步「盤進(jìn)度」的自然結(jié)果。如果你跟下屬盤了半天,結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒問題。那真是恭喜你,你的下屬非常得力,所有事情都想在了你前頭,把業(yè)務(wù)進(jìn)度安排的井井有條,推進(jìn)的四平八穩(wěn)。

這種情況有兩種可能,第一種是下屬的確很能干,那么這種概率應(yīng)該不會占比太大。為什么?因?yàn)槿绻径际沁@樣的員工,那公司真的就算是中了大獎了。企業(yè)在布局人才的時(shí)候是會考慮成本和梯隊(duì)的,如果工資平庸的一線員工個(gè)個(gè)這么高溢價(jià),不用任何的組織賦能和管理者輔導(dǎo)就能自動運(yùn)行,還運(yùn)行的如魚得水,試想,可能性有多大呢?所以,大多是第二種情況,那就是你作為管理者被忽悠了!被下屬巧言令色蠱惑其中,失去了團(tuán)隊(duì)的掌控力。

一個(gè)精明的管理者,一個(gè)明白人,一定能通過與下屬一起盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)度找到銷售人員日常工作中的問題,并給予輔導(dǎo)。我們通常把這些問題分為三類:即態(tài)度問題、能力問題和策略問題。分門別類,對癥下藥,才能讓團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)思路走上正循環(huán)。

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第五步:給方法——做輔導(dǎo)

與下屬的關(guān)系走到第五步,其實(shí)非常不容易。很多自以為是的管理者經(jīng)常一上來就喜歡“指點(diǎn)江山”,輔導(dǎo)員工,其實(shí)大多數(shù)情況下是不被接受的。因?yàn)闆]有上面四步的鋪墊,即便你真身懷絕技,也很難讓員工信服。

一個(gè)不愿意向你學(xué)習(xí)的人,你再怎么輔導(dǎo),也是無用功。

所以,做輔導(dǎo)的前提,一定一定是你和員工首先在日常工作中建立的信任,抽絲剝繭共同盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)度,找到了他在業(yè)務(wù)方向和自身能力上的問題,才能順理成章的到這一步。這時(shí)候輔導(dǎo)才是有效的,輔導(dǎo)才能改變員工思路和行為,給業(yè)務(wù)帶來改觀。

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關(guān)于做輔導(dǎo),我們總結(jié)了四個(gè)步驟,以供你在學(xué)習(xí)的時(shí)候參考,但是更重要的是練習(xí),沒有一項(xiàng)本領(lǐng)是「學(xué)」會的,都是「練」會的。

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第六步:下目標(biāo)——明確新任務(wù)

完成了前五步,也就代表你跟你的下屬針對過去他的工作內(nèi)容、工作成果、工作方法達(dá)成了共識,并且針對下一個(gè)階段的目標(biāo)、方法、策略也進(jìn)行了充分的探討,針對他在能力上的缺陷,策略上的不足也給予了輔導(dǎo)。接下來就是要明確接下來他該做什么?怎么做。

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一個(gè)合格的管理者,應(yīng)該給到員工切合實(shí)際且有挑戰(zhàn),匹配其能力的目標(biāo)。這對于管理者來說并非一件輕而易舉的事情。需要管理者能清晰理解業(yè)務(wù)策略,了解下屬能力和資源分布情況。如何才能做到呢?我們也給出簡單易行的四個(gè)步驟,大家可以在工作中逐步用起來,練起來。

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這就是業(yè)務(wù)管理的核心內(nèi)部邏輯,百變不離其中。歡迎加入我們的「經(jīng)營管理訓(xùn)練營」,一起學(xué)習(xí)、精進(jìn)自己的管理厚度,做一個(gè)「慧眼識珠」的管理者,做一個(gè)稱職的管理者。

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