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項目經(jīng)理如何管理好項目,帶好團(tuán)隊?(項目經(jīng)理如何管理好一個團(tuán)隊)

項目經(jīng)理除了要做好自己的本職工作外,還要管理好項目,帶好團(tuán)隊。想成為一個合格的,能夠帶好項目團(tuán)隊,完成項目交付的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理該怎么做。

項目經(jīng)理如何管理好項目,帶好團(tuán)隊?(項目經(jīng)理如何管理好一個團(tuán)隊)

一、了解項目目標(biāo),提前做準(zhǔn)備

剛接手一個項目的時候,首先要知道項目的目標(biāo)是什么?項目的計劃是什么?項目計劃什么時候完成?項目相關(guān)人員都有誰?等一系類問題。

項目的目標(biāo)就是項目要達(dá)到的期望結(jié)果,項目所能交付的成果。一個項目如果沒有目標(biāo)的指引,項目工作開展則無方向性。作為項目的負(fù)責(zé)人,項目經(jīng)理一定要了解清楚項目目標(biāo)有了目標(biāo)才能有效實行。

其次就是做好準(zhǔn)備,我們可以做哪方面的準(zhǔn)備工作呢?

對項目具體流程做一個大致了解,提前和需求方溝通,獲取有用信息,和項目組成員溝通,一個項目需要團(tuán)隊成員的協(xié)作才能完成,項目經(jīng)理要建立彼此之間的信任和依賴。項目經(jīng)理要做好各方面的溝通。

二、項目管理的流程可以分為:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5個階段

1、啟動

項目經(jīng)理需要先整合資源,輸出任務(wù)書,并識別出相關(guān)方,因為每一個相關(guān)方都是一個信息源,在項目中起著至關(guān)重要的作用。

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2、規(guī)劃

規(guī)劃階段,要組建完整的團(tuán)隊、定義項目、按照任務(wù)分派、設(shè)置進(jìn)度等工作。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃,在進(jìn)度貓甘特圖中對項目進(jìn)行分解,盡量詳細(xì),分解得越細(xì)致,項目進(jìn)行就會跟順暢。分解項目再將任務(wù)分配給項目成員。

3、執(zhí)行

項目進(jìn)入執(zhí)行階段后,,項目成員根據(jù)進(jìn)度貓甘特圖的計劃完成自己的任務(wù),完成任務(wù)后進(jìn)行勾選,甘特圖就能自動計算項目進(jìn)度。需要注意的是項目團(tuán)隊間的溝通,要做好團(tuán)隊管理工作、加強溝通協(xié)作。

4、監(jiān)控

監(jiān)控階段是貫穿在規(guī)劃和執(zhí)行階段兩大階段中,需要做到整體控制、范圍控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制。這個過程中,項目經(jīng)理也可以通過進(jìn)度貓來監(jiān)控項目的各個環(huán)節(jié),及時規(guī)避風(fēng)險。

5. 收尾

在收尾環(huán)節(jié)時,完成了項目工作及交付后,除了項目成果的匯報工作之外,對項目結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤,并記錄下項目進(jìn)行過程中的資料,為下一次項目積累經(jīng)驗。

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