項(xiàng)目經(jīng)理如何管理好自己的時(shí)間？項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理法則（項(xiàng)目管理中時(shí)間管理的方法）
要想成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理，你必須能夠管理好自己的時(shí)間。一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地進(jìn)行時(shí)間管理，同時(shí)也能夠避免時(shí)間的浪費(fèi)。
1、制定工作計(jì)劃
如果每個(gè)人都知道了自己在做什么呢？還要做什么？還有什么沒(méi)做？而且制定了項(xiàng)目工作計(jì)劃，并且能夠集中精力于此，那么作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，就可以減少花費(fèi)在處理那些缺乏明確性的問(wèn)題上的時(shí)間。堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃，雖然說(shuō)有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，在具體的項(xiàng)目中會(huì)遇到很多情況，這些情況可能會(huì)延誤你的項(xiàng)目進(jìn)度。出現(xiàn)這種情況，一定要想方設(shè)法把進(jìn)度追上。
2、列出待辦事宜
把大部分時(shí)間放在處理電子郵件上的做法會(huì)分散你的精力，從而無(wú)暇顧及真正的工作任務(wù)和計(jì)劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜，這樣就可以集中精力處理與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)。已經(jīng)完成的事情可以從列表中劃去，這種做法可以幫你有效地管理自己的時(shí)間。
3、帕瑞托法則
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值，而剩下的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了有效地管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間，把時(shí)間投入有較大意義的目標(biāo)中去。
4、優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃
如果你要去見(jiàn)朋友，你得安排一個(gè)確定的時(shí)間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系，但你不會(huì)安排日程，卻想避開(kāi)它。那你就要把重要的事放在優(yōu)先級(jí)，然后對(duì)所有阻擋你的事情說(shuō)不。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
應(yīng)該避免在項(xiàng)目工作會(huì)議上一次詢問(wèn)項(xiàng)目成員工作進(jìn)展?fàn)顩r，這樣的會(huì)議不但沒(méi)有絲毫價(jià)值，而且純粹是在浪費(fèi)時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)甘特圖分解項(xiàng)目，并且將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，這樣每個(gè)人做了多少？完成了哪些任務(wù)？還有哪些任務(wù)沒(méi)做？就可以一目了然，節(jié)省了大量的時(shí)間。
6、工作分配
一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。尤其是在一些軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開(kāi)發(fā)人員去做吧。你已經(jīng)為項(xiàng)目選定了正確的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L(zhǎng)的事情，而你只需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁向正確的目標(biāo)。
7、將不重要的任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員
許多項(xiàng)目經(jīng)理常常會(huì)陷入處理日常具體的事務(wù)中，一定要避免這種情況。項(xiàng)目進(jìn)行中項(xiàng)目經(jīng)理要把握好工作的重要性，對(duì)于臨時(shí)的一些小任務(wù)，可以把這些事情留給其他人去處理，你要做的是盯好整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
時(shí)間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的基本技能，如果連自己的時(shí)間都管理不好的話，那如何能管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)呢？項(xiàng)目經(jīng)理要做好時(shí)間計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的管理，如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，那你已經(jīng)距離項(xiàng)目成功不遠(yuǎn)了。
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