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開發(fā)項目管控信息系統(tǒng)SASS化解決方案

一、概述

澄晰項目管理系統(tǒng)由北京澄晰科技有限公司在低代碼平臺開發(fā),在云服務器部署,并提供技術維護和管理服務支持(可選)的類SASS化信息系統(tǒng)平臺。提供項目投資測算、經營方案規(guī)劃、運營計劃和工作報告管理、全成本管理等項目管理的技術服務平臺(目前暫未開通銷售管理)。適合成長中項目開發(fā)企業(yè)和新進入項目開發(fā)領域的企業(yè)。

二、特點

1、經營穿透:以經營為中心,從經營規(guī)劃穿透運營計劃和工作周報,管好與經營相關的業(yè)務動作并反饋。穿透到專業(yè),專業(yè)指標服務于經營;深入到專業(yè),甚至可以從最終的經營指標穿透到工程現(xiàn)場的每一份變更計價明細。

2、智能提示:每單審批都有與經營、專業(yè)相關智能審批邏輯報告提示,紅綠燈提示,圖表對比提示。智能客觀評估審批內容,提高審批效率。

3、簡單高效:可以通過EXCEL辦公軟件、瀏覽器、釘釘、手機等多終端操作—-看得見的簡單,看不見的科技。

4、較低投入:云服務部署,技術與業(yè)務雙服務,不用投入服務器、不用投入維護人員,更不用投入巨額軟件費用,每年使用費低于傳統(tǒng)ERP綜合維護費。除了提供傳統(tǒng)技術維護,還可提供項目開發(fā)管理咨詢服務。

三、思路

如圖所示:

開發(fā)項目管控信息系統(tǒng)SASS化解決方案

四、功能

本系統(tǒng)從經營管理規(guī)劃入手,圍繞經營規(guī)劃和經營目標從管理業(yè)務動作到管理專業(yè)標準(專業(yè)方面目前僅開發(fā)了成本管理)兩個方面管控目標實現(xiàn)過程。

1.經營管理規(guī)劃子系統(tǒng)

經營管理規(guī)劃子系統(tǒng)可以在投資階段做投資測算,在項目啟動會階段做經營方案規(guī)劃和測算。不同階段可輸入不同深度方案,輸出財務指標和現(xiàn)金流量表。

在項目投資測算階段僅需輸入簡單指標即可進行方案測算。在項目啟動會階段將分為五類專業(yè)方案指標,根據(jù)系統(tǒng)流程協(xié)同輸入后進行測算。

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經營規(guī)劃邏輯圖

方案測算后輸出成果包括財務指標和業(yè)務分析指標,部分圖表見下圖。

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2.運營計劃管理子系統(tǒng)

2.1可根據(jù)經營計劃自動生成經營與運營計劃對比表,也可根據(jù)經營計劃和運營模板自動生成運營計劃。

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2.2可根據(jù)單個或兩個前置條件自動生成項目運營計劃,并自動生成甘特橫道圖。同時可根據(jù)周報反饋監(jiān)控計劃完成情況,并可一鍵鏈接查詢對應的周報及相應的成果附件。周報計劃可根據(jù)運營計劃自動生成。

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3、成本合約管理子系統(tǒng)

3.1合約規(guī)劃

可根據(jù)合約規(guī)劃模板生成合約規(guī)劃,并可同經營規(guī)劃階段目標成本進行對比分析。同時也可通過量價分離目標成本編制項目目標成本并分解成合約規(guī)劃(后期可升級數(shù)據(jù)庫編制目標成本)。

可根據(jù)不同階段圖紙情況和已簽訂合同情況對合約規(guī)劃進行調整,并做對比分析和穿透查詢。

3.2合同管理

通過系統(tǒng)合同管理避免超不超目標成本不清楚,避免付款混亂,避免不到結算不知道花了多少錢的問題,避免變更價格合不合理不清楚的問題。

通過系統(tǒng)管理,可實現(xiàn)有規(guī)劃才有合同,合同和合約規(guī)劃一一對應,并實時對比合同成本和目標成本規(guī)劃金額對比分析,并可在合同簽訂階段聯(lián)查合約規(guī)劃審批文件??梢愿鶕?jù)合同模板和表單信息一鍵自動生成合同文本。

合同變更管理,直接帶出合約規(guī)劃時預留變更余額,監(jiān)控變更是否超出預留額度。變更計價可實現(xiàn)合同依據(jù)的清單單價計價,并對變更計價依據(jù)進行智能化分析。

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合同付款管理,實現(xiàn)產值申報,實付款審批登記,實時統(tǒng)計欠款情況。資金計劃管理子系統(tǒng)后期升級。

合同結算管理,系統(tǒng)自動計算施工過程中已批流程生成的初步結算,對比分析結算階段一審、二審結算金額,并可穿透結算金額形成過程。

3.3動態(tài)成本管理

可實現(xiàn)實時動態(tài)成本查詢(動態(tài)成本即:實時變動的預測最后項目結算的成本),可實現(xiàn)月度動態(tài)成本自動拍照分析。

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4、其他專業(yè)系統(tǒng)

銷售管理系統(tǒng)我們在開發(fā)過程中。

5、審批流程

可通過EXCEL表格終端登錄系統(tǒng)審批,也可通過瀏覽器、手機app、微信公眾號、釘釘?shù)榷喾N方式審批流程。可根據(jù)金額等多字段判斷審批流程。

五、競品對比

澄晰系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)軟件區(qū)別

分類

傳統(tǒng)ERP

澄晰系統(tǒng)

基本功能

標準化功能

經營管控、數(shù)據(jù)關聯(lián)更強大
經營管控、數(shù)據(jù)關聯(lián)更強大

客戶界面

字段和表格填寫

同填報EXCEL表格一樣,甚至可以使用EXCEL公式、引用;任何表格均可線上線下填寫導入

數(shù)據(jù)關聯(lián)

除基礎數(shù)據(jù)外,各模塊數(shù)據(jù)不關聯(lián)

各個模塊數(shù)據(jù)可相互引用,清單數(shù)據(jù)化

技術框架

自身強大軟件技術實力

依托微軟、勤哲、阿里云等先進軟件平臺和計算技術,結合澄晰科技先進管理融合技術開發(fā)

服務內容

僅提供軟件技術服務

根據(jù)合同可提供技術服務和管理服務

費用投入

固定投入300-1000萬,年維護費固投10-20%,年技術人員工資80-200萬

不需要固定設備和軟件投入,不需要專門人員維護,只需要每年使用費,且不高于傳統(tǒng)軟件年維護費(不含定制開發(fā))

六、服務套餐

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七、軟著權登記

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