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積分管理的十大工具(積分管理的十大工具是什么)

一什么是積分管理

積分制管理是指:通過獎分、扣分兩種打分方式用來衡量員工對公司的綜合貢獻,積分越高,貢獻越大。相當于給員工建立了一座行為銀行,貢獻存折,把物資發(fā)放、年終獎金、年終調(diào)薪、公司彈性福利、股權(quán)激勵、培訓機會、職業(yè)發(fā)展等與積分掛鉤,對員工的全方位付出進行多點回報,從而達到激勵人的主觀能動性的目的。

與傳統(tǒng)激勵方式不同,積分管理對其存在的不足進行了完善。首先,積分管理強調(diào)正向激勵,而負向行為的減分僅僅作為輔助手段;其次,積分管理強調(diào)全面評價,不僅僅是利用幾個關鍵指標而要對員工創(chuàng)造價值的全過程進行評價;最后,及時反饋,不再強調(diào)固定的周期,而是當員工有相關行為便會產(chǎn)生積分的加減,激勵及時。

二 積分管理的十大工具

1.積分獎扣:積分的增加與減少是積分管理中最基礎的一項管理工具。在員工有符合公司文化和管理者意愿的行動時,公司用獎分激勵這種正能量行為,相反,公司也可以用扣分警示不良行為。員工可以實時提請積分獎扣,管理人員也可實時下達積分獎扣。

2.在線審批:積分與其它獎勵的發(fā)放都可以通過在線完成,管理者可以通過線上的審批向員工發(fā)放不同類型的積分與認可語等等,省時省力,并且也能夠達到對員工及時認可的效果。

3.實時公示:獎扣分完成審批后通過APP實時推送,并進行數(shù)據(jù)大屏公示,可及時傳達管理者意愿,讓員工迅速收到信號,并放大信號的作用,實現(xiàn)管理賦能。

4.搭建積分排行榜:可實現(xiàn)多元化分組并生成排名報表,通過員工積分名次,掛鉤企業(yè)各項福利和分配,實現(xiàn)個人利益與企業(yè)目標緊密捆綁的閉環(huán),而積分排名實時更新且實時公示的特點,能進一步幫助企業(yè)建立公開、公平、合理的評價機制。

5.形成積分事件庫:根據(jù)企業(yè)需求的不同,可以搭建成不同類型的積分事件庫,事件庫中主要儲存與認可相關的小故事等,為企業(yè)的認可工作留下寶貴的素材,而在后續(xù)新員工使用的過程中,也可以通過觀看事件庫來明白什么是好的行動、什么是不好的行動。

6.獎扣任務:賦予管理人員相應的獎扣分權(quán)限并關聯(lián)獎扣任務,公司下放權(quán)力給高管,由下至上地完成積分事件審核和激勵,公司對管理人員放權(quán)的同時也關聯(lián)了獎扣任務進行制衡。各級管理人員需按每天、每周、每月設置的指標完成獎扣分任務,對于沒完成的差額部分,軟件將自動扣除管理人員積分。

7.任務題型:管理人員把需要完成的任務賦予獎扣分值,同時設置完成期限,由軟件自動完成考核,按時完成的將自動獲得獎分,逾期未完成的責任人將每天收到扣分提醒,讓“所有任務都必有結(jié)果”。

8.考勤管理:將公司的考勤制度結(jié)合獎扣分規(guī)則,通過軟件來考核并統(tǒng)計,如員工早到自動獲得獎分、遲到自動獲得扣分,既節(jié)省了管理人員的工作量,又規(guī)避了人情世故,還能做到系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效管理。

9.高效匯報:將公司的各類需求通過賦予一定的分值讓員工能夠及時高效地反饋,如員工一件、工作日報等,通過獎分提高員工的參與度,培養(yǎng)員工的好習慣。

10.積分公告:將各類通知、消息等通過積分賦能,凡按時閱讀可以獎勵積分鼓勵員工隨時隨地關心公司。

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三 為什么要選擇微認可積分管理

第一,微認可積分管理體制與企業(yè)文化:企業(yè)文化的宣傳與滲透是員工形成對公司認同感的關鍵。微認可積分管理體制有利于將文化轉(zhuǎn)化為認可,將文化融入員工的日?;顒?;也有助于即使認可,對員工符合企業(yè)文化的行為進行正反饋。讓文化不只是掛在墻上。

第二,微認可與績效過程管理:大部分的績效管理方式會直接反饋給員工一個結(jié)果,而這個結(jié)果的產(chǎn)生過程中對員工的反饋往往不夠及時,而微認可將對員工績效計劃大廠、績效提升與持續(xù)績效的認可作為企業(yè)戰(zhàn)略目標逐級分解、過程監(jiān)控與績效指導的管理工具。

第三,微認可與部門協(xié)作:在微認可績效管理體制中,VRec提供了懸賞求助的功能,用懸賞認可幣等功能激發(fā)員工承接任務的積極性,打破部門之間的避雷,避免任務無人負責的尷尬場面,有利于提升企業(yè)的管理效率。

第四,微認可與人才招聘:微認可還可以與招聘工作相聯(lián)系,招聘工作執(zhí)行的過程中,業(yè)務方需要提供一定的招聘標準。而微認可“文化認可與績效認可”可以幫助公司識別人才。文化認可幫助人才與企業(yè)文化相聯(lián)系,績效認可幫助企業(yè)識別出績效好、工作效率高的優(yōu)秀員工。

第五,微認可與激勵方式創(chuàng)新:目前,許多企業(yè)都被績效激勵方式單一而導致的激勵不到位所困擾,十年如一日的獎金激勵方式對于員工來說激勵效用是遞減的。微認可可以幫助企業(yè)從員工的需求出發(fā),量身定制符合企業(yè)特征的多元激勵庫,以低成本的非現(xiàn)金激勵全面喚起員工的工作動力。

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