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醫(yī)院運營管理必備,手把手教你寫一份高質量分析報告(醫(yī)院運營分析報告范文)

一、醫(yī)院運營管理

2020年12月《關于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》,明確了對醫(yī)院開展運營管理工作的總體要求、基本原則、構建組織、重點任務、工作要求、為醫(yī)院相關工作開展指明方向。定義明確醫(yī)院運營管理是雙核心(全面預算與業(yè)務流程)、雙工具(全成本管理與績效管理)的管理活動,重點突出了醫(yī)院核心資源的配置、管理、評價是運營管理的重要內容。從定義中可以看出,醫(yī)院運營管理既是體現(xiàn)業(yè)(業(yè)務流程管理)財(預算、成本、績效)融合的理念,也是動態(tài)管理(設計、計劃、組織、實施、控制、評價等管理活動)與靜態(tài)管理(管理手段與方法、制度體系)的有機結合。下面,為大家介紹寫好一份醫(yī)院科室運營分析報告要從哪幾個要素進行分析。

二、科室運營分析基本要素

科室運營分析基本要素由科室基本情況、運營效益指標、工作效率指標、質量效率指標的構成:

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01科室基本情況分析

1.1人力資源

  • 數(shù)據(jù)來源及支持:
  • HRP人力資源模塊,專項運營助理(人事)
  • 分析要點:

①人員配置是否充足,醫(yī)護比1:2,床護比1:0.4。

國務院辦公廳關于推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展的意見》,逐步使公立醫(yī)院醫(yī)護比總體達到1∶2左右。

②人員結構是否合理,高端人才培養(yǎng)情況

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1.2資產(chǎn)配置

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  • 數(shù)據(jù)來源及支持:HRP資產(chǎn)系統(tǒng)查詢,專項運營助理(后勤);設備資產(chǎn),專項運營助理(裝備)
  • 分析要點:了解科室總體資產(chǎn)配置情況,關注價值較高的大型設備運營情況

02運營效益指標

2.1運營效益指標——開單總收入

  • 概念:本科室開單的全部收入

舉例:本科開單自己執(zhí)行:中醫(yī)科醫(yī)生開具“電針”項目并執(zhí)行

本科開單他科執(zhí)行:中醫(yī)科醫(yī)生開具“彩超”項目,超聲科執(zhí)行

  • 數(shù)據(jù)來源及支持:HIS收入報表,系統(tǒng)查詢,專項運營助理(藥學

  • 分析要點:收入結構分析

藥占比=(開單西藥收入 開單中成藥收入)/開單收入(考核口徑不算中草藥)

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2.2運營效益指標——總收入、貢獻

  • 概念:

總收入=執(zhí)行收入 手術室收入 重癥雙核算收入 本科開單他科執(zhí)行收入,不含藥品

執(zhí)行收入——本科室執(zhí)行的全部收入

本科開單本科執(zhí)行:康復醫(yī)生開具“小針刀”項目并執(zhí)行

他科開單本科執(zhí)行:骨科醫(yī)生開具“小針刀”項目,康復醫(yī)生執(zhí)行

手術室收入——中心手術室手術有手術室統(tǒng)一計費,按月上報個科室手術費

重癥雙核算收入——臨床科室將重癥患者轉入重癥產(chǎn)生的費用,重癥和臨床雙計,重癥科室按月上報

本科開單他科執(zhí)行收入——本科室開單其他科室執(zhí)行的收入

科室貢獻=總收入-耗材支出,人均貢獻=科室貢獻/科室人數(shù)

  • 數(shù)據(jù)來源及支持:績效系統(tǒng)查詢
  • 分析要點:總收入橫向、縱向對比分析科室業(yè)務總量完成情況
  • 科室貢獻反映剔除藥品、耗材之外的醫(yī)療服務性收入情況
  • 人均創(chuàng)效反映科室人員效率情況

2.3運營效益指標——成本

  • 概念:成本是指醫(yī)院特定的成本核算對象所發(fā)生的資源耗費。
  • 成本項目人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取醫(yī)療風險基金、其他運行費用(水電費、中醫(yī)空調費、設備維保、配件、誤餐費、進修培訓費等)
  • 數(shù)據(jù)來源及支持:系統(tǒng)查詢
  • 分析要點:總收入橫向、縱向對比分析科室成本結構及變化情況

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科室耗材支出占業(yè)務收入比=衛(wèi)生材料支出/執(zhí)行收入(材料不含他材,收入不含他科執(zhí)行)

2.4運營效益指標——績效

  • 現(xiàn)行績效方案:以資源為基礎的相對價值比率,RBRVS

科室績效=醫(yī)師(判讀費 執(zhí)行費) 護理(護理治療費 護理費)-不計價耗材成本-運行成本-基本工資 雙核算績效 功能室績效 工作量獎。

雙核算績效=重癥雙核算收入*20%,其中收入不含材料費用

功能室績效=心功能室轉入績效 傷痛科治療費*5%

工作量獎勵=出院人次獎勵 手術獎勵

  • 數(shù)據(jù)來源及支持:績效系統(tǒng)查詢
  • 分析要點:了解現(xiàn)行績效政策及具體核算方案,根據(jù)收入、成本、工作量等綜合分析,忌只看收入總量增長。

收入總量增長、績效增幅不足或下降原因:

1、收入結構變化:增長部分收入均為藥品、耗材,醫(yī)療服務性收入下降

2、成本增加:不計價耗材集中出庫、運營成本大幅上升,分析成本是否有大額修繕費、糾紛賠款等

3、逐項分析:總體情況、醫(yī)護績效、工作量獎勵、重癥雙核算績效等逐項分析查找原因

03工作效率指標

門診工作量:門診總診療人次

住院工作量:出院人次、中心手術臺次、三四級手術量及占比、平均住院日、床位周轉率

  • 數(shù)據(jù)來源:院內網(wǎng)首頁——信息化建設——統(tǒng)計報表
  • 分析要點:工作量為業(yè)務收入的基礎支撐,通過橫縱對比分析科室工作量變化及工作負荷情況。

04質量效率指標

4.1DRG關鍵指標分析

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  • 數(shù)據(jù)來源:DRG分析系統(tǒng)

①服務能力-CMI

  • 分析要點:橫向、縱向對比反映科室整體收治疾病技術難度變化。

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②服務能力-RW值

  • 分析要點:RW值反應每一例患者的疑難危重程度,分析科室患者分布及費用情況。

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1、RW值越高,費用越高,對科室業(yè)務總量的貢獻度越大,提高疑難危重癥救治能力。

2、對人次、費用權重較大的,對費用、住院天數(shù)、結構進行分析。

③服務效率——時間消耗、費用消耗

  • 分析要點:時間消耗、費用消耗以1為界值,小于1費低、住院短、效率高;大于1費高、住院長、效率低。

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④療效分析

  • 分析要點:橫縱向對比科室平均住院費用、藥占比、耗材收入占比等指標

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⑤DRG病組分析

  • 分析要點:橫縱向對比主要病組數(shù)量、費用、收入結構變化

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4.2DIP分析

  • 概念:基于“疾病診斷 治療方式”的共性特征對病案數(shù)據(jù)進行客觀分類,形成每一個疾病與治療方式組合標化定位,反映疾病嚴重性、治療復雜性、資源消耗與臨床行為規(guī)范,于醫(yī)保支付、基金監(jiān)管、醫(yī)院管理等領域。
  • 數(shù)據(jù)來源:醫(yī)保DIP系統(tǒng)、病種成本系統(tǒng)
  • 分析要點:病種費用對標醫(yī)保支付標準,合理控費;深入分析病種成本,著力降本增效。

分析模型示意圖:

醫(yī)院運營管理必備,手把手教你寫一份高質量分析報告(醫(yī)院運營分析報告范文)

理想狀態(tài):② > ① >③

最差狀態(tài):③ >② >①

總結:

第一,強化大局觀,從醫(yī)院及科室長期發(fā)展角度思考問題。

第二,客觀全面,有數(shù)據(jù),有分析,有歸納,有總結。

第三,框架清晰,思維縝密,能夠全面且精準反映科室經(jīng)營情況。

第四,善于思考,對于分析后的對策考慮周詳,制定有效應對方式。

第五,持續(xù)改進,對分析中發(fā)現(xiàn)的問題持續(xù)關注,閉環(huán)管理。

第六,強化業(yè)務學習,提高自身素養(yǎng),增強數(shù)據(jù)敏感性。

文章來源:《如何寫好運營分析報告》PPT,作者:十堰市人民醫(yī)院財務運營部 李小瑜,版權歸原作者所有,僅供參考學習,如需轉載請聯(lián)系小編。

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