首先，我們先來看下什么是項(xiàng)目管理，百度百科是這么定義項(xiàng)目管理的：
所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
百度百科
項(xiàng)目管理的工作包含五大過程組和十大知識領(lǐng)域，十大知識領(lǐng)域又分為49個過程。在每個過程中，都會用到各個知識領(lǐng)域的知識和過程。
五大過程組
接下來來介紹項(xiàng)目的5大過程組，分別為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
項(xiàng)目時間和過程組的關(guān)系
啟動過程組：
制定項(xiàng)目章程，明確項(xiàng)目的名稱、描述、范圍、目標(biāo)、可交付成果、假設(shè)和約束等基本信息，以便為后續(xù)的項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行提供指導(dǎo)和依據(jù)。這樣可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)方對項(xiàng)目有一個清晰和一致的認(rèn)識，減少歧義和沖突。主要作用為了定一個目標(biāo)。對比項(xiàng)目開發(fā)過程中就相當(dāng)于是老板說要做一個什么產(chǎn)品。這里的范圍是領(lǐng)導(dǎo)提出的范圍框架或藍(lán)圖。
規(guī)劃過程組：
明確項(xiàng)目的需求和范圍，并對進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等提供管理，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定行動方案的組過程。主要用于明確項(xiàng)目的范圍以及需求（含產(chǎn)品需求和管理需求）等，同時根據(jù)項(xiàng)目的范圍和需求，對項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行預(yù)估。并對項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)入如何計(jì)劃、風(fēng)險如何識別和管理、質(zhì)量如何把控、項(xiàng)目資源如何規(guī)劃和管理等項(xiàng)目管理工作提供行動方案。主要作用是作用是制定工作路線，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“有法可依”。這里提出需求和范圍是詳細(xì)的落地的內(nèi)容。
執(zhí)行過程組：
按照項(xiàng)目管理計(jì)劃中所有確定的工作內(nèi)容，按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和成本進(jìn)行執(zhí)行，并達(dá)到滿足項(xiàng)目要求。需要按照項(xiàng)目管理計(jì)劃來協(xié)調(diào)資源，管理相關(guān)方參與，以及整合并實(shí)施項(xiàng)目活動。主要作用就是執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，完成項(xiàng)目目標(biāo)。
監(jiān)控過程組：
監(jiān)控過是在項(xiàng)目全周期內(nèi)對范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、采購、溝通、項(xiàng)目干系人等項(xiàng)目各個方面的監(jiān)控，主要監(jiān)控項(xiàng)目在各個環(huán)節(jié)是否按照原有計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行，如果監(jiān)控到項(xiàng)目偏離計(jì)劃或原計(jì)劃有問題，及時采取糾正措施并實(shí)施變更控制，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控過程主要的成果就是，在要求的時間、成本和質(zhì)量限制范圍內(nèi)獲得滿意的結(jié)果。
收尾過程組：
當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)就會進(jìn)入收尾階段，主要是要采取正式的方式對項(xiàng)目成果、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目階段進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目或項(xiàng)目階段有條不紊的結(jié)束，收尾過程的主要成果包括項(xiàng)目的正式驗(yàn)收，項(xiàng)目審計(jì)報告和項(xiàng)目總結(jié)報告編制以及項(xiàng)目組成員的妥善安置。
十大知識領(lǐng)域
十大知識領(lǐng)域包含項(xiàng)目整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、干系人管理。每個知識領(lǐng)域在項(xiàng)目管理過程中都有對應(yīng)的活動，具體參考如下表。
過程組和所需知識領(lǐng)域的關(guān)系
綜上所述，項(xiàng)目管理是一種系統(tǒng)的方法，用于在有限的資源約束下管理項(xiàng)目涉及的全部工作，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理包括五大過程組和十大知識領(lǐng)域，每個過程組和知識領(lǐng)域都有其特定的作用和行動方案，以確保項(xiàng)目順利完成并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。通過項(xiàng)目管理的實(shí)施，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)方對項(xiàng)目有一個清晰和一致的認(rèn)識，減少歧義和沖突，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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