手里同時(shí)進(jìn)行了七八個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目進(jìn)展到哪一環(huán)，根本不清楚！
分配下去的任務(wù)，成員完成情況，根本無(wú)從知曉！
與項(xiàng)目有關(guān)的非本公司成員總是無(wú)法參與進(jìn)來(lái)，阻礙項(xiàng)目進(jìn)度！
……
以上令項(xiàng)目經(jīng)理頭疼的問(wèn)題你是否也遇到過(guò)，卻無(wú)從下手？
聰明的PM懂得利用項(xiàng)目管理工具來(lái)輔助自身進(jìn)行項(xiàng)目管理。在使用過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了一款事項(xiàng)協(xié)作“專家”—【飛項(xiàng)】，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更高效的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理。
一、多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一化管理，項(xiàng)目實(shí)施有條不紊
子項(xiàng)目過(guò)多、查找、導(dǎo)入、管理出現(xiàn)巨大困難；多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，管理混亂；項(xiàng)目創(chuàng)建過(guò)程中，繁瑣的創(chuàng)建步驟困擾PM良久！這些已然成為了企業(yè)項(xiàng)目管理的常態(tài)！項(xiàng)目管理的一大難點(diǎn)問(wèn)題，就是難以做到多個(gè)項(xiàng)目的集中化管理。
1、批量事項(xiàng)導(dǎo)入
【飛項(xiàng)】支持一鍵【導(dǎo)入事項(xiàng)】，可以把歷史/今日/未來(lái)事項(xiàng)移入相關(guān)項(xiàng)目組，且支持將個(gè)人事項(xiàng)批量移動(dòng)至項(xiàng)目，這樣做可大大提高管理者的操作效率，避免逐條新增所產(chǎn)生的人力成本，也可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問(wèn)題的出現(xiàn)。
此外【飛項(xiàng)】還支持微信文件、本地文件、照片等多種格式的文件導(dǎo)入，讓資料和事項(xiàng)建立連接，支持與手機(jī)端本地日歷數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，在一處管理你的全部事項(xiàng)。
2、IM可直接創(chuàng)建事項(xiàng)
【飛項(xiàng)】支持在IM里直接【創(chuàng)建事項(xiàng)】，可在最短的時(shí)間內(nèi)最高質(zhì)量的完成任務(wù)創(chuàng)建，覆蓋事項(xiàng)全要素“5W1H”，任務(wù)需求更清晰，安排更高效，告別繁瑣。
3、設(shè)置標(biāo)簽，高效管理事項(xiàng)
在【飛項(xiàng)】，我們可將每一個(gè)子項(xiàng)目設(shè)置不同的【標(biāo)簽】，且支持設(shè)置多個(gè)【標(biāo)簽】，對(duì)事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)記，這樣便于分類(lèi)管理。通過(guò)對(duì)標(biāo)簽關(guān)鍵字的篩選我們可快速找到緊急事項(xiàng)，進(jìn)行重點(diǎn)事項(xiàng)的關(guān)注和處理，這樣做可使項(xiàng)目有條不紊進(jìn)行下去。
4、項(xiàng)目概覽，輕松掌握項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)
通過(guò)【飛項(xiàng)】可直接獲取項(xiàng)目的背景信息、動(dòng)態(tài)、成員的情況，輕松掌握項(xiàng)目任務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如已延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)等，所有進(jìn)度一目了然，做到項(xiàng)目管理可視化。
5、事項(xiàng)列表，清晰把握項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)
從不同維度可快速篩選出項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)，通過(guò)這些來(lái)實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目策略，做到項(xiàng)目管理在可控范圍內(nèi)。
二、項(xiàng)目外成員協(xié)作項(xiàng)目?jī)?nèi)事項(xiàng)，節(jié)約溝通成本同時(shí)可確保信息安全
項(xiàng)目干系人員的參與對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施很重要！如果因?yàn)轫?xiàng)目外協(xié)作者對(duì)于項(xiàng)目情況的不了解而在溝通上花費(fèi)太多時(shí)間，很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按照既定的時(shí)間去完成，甚至出現(xiàn)項(xiàng)目延期情況。
通過(guò)【飛項(xiàng)】添加項(xiàng)目外成員加入項(xiàng)目?jī)?nèi)事項(xiàng)，設(shè)置【權(quán)限管理】項(xiàng)目外成員可查看項(xiàng)目?jī)?nèi)所有事項(xiàng)安排、進(jìn)度，節(jié)約溝通成本。但他們沒(méi)有權(quán)限查看其他事項(xiàng)信息，這樣可確保信息安全。
三、及時(shí)復(fù)盤(pán)，不斷優(yōu)化管理
復(fù)盤(pán)是一種有效的將工作的思考、總結(jié)、反思、提高整合于一身的工作方式，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目復(fù)盤(pán)越來(lái)越成為項(xiàng)目經(jīng)理的必修課！項(xiàng)目后期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行回溯，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，可在一定程度上避免重復(fù)錯(cuò)誤的出現(xiàn)，由此找到項(xiàng)目中存在的問(wèn)題和繼續(xù)保持的優(yōu)勢(shì)。
【今日看板】、【全量視圖】迅速回顧協(xié)作過(guò)程，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)情況來(lái)復(fù)盤(pán)每日情況；
【晚總結(jié)】可實(shí)時(shí)查看每日項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成情況；
【筆記】中記錄與分享完成任務(wù)后的復(fù)盤(pán)和總結(jié)，且可以做到每日一總結(jié)。
以上對(duì)于梳理項(xiàng)目工作流程、完善項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程，并不斷優(yōu)化項(xiàng)目的各個(gè)方面很重要。
項(xiàng)目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法，實(shí)踐證明，項(xiàng)目管理工具用的好，可以更加有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理，從而保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量提高人員工作效率。
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