對(duì)于從事日常行政辦公管理的人來說，最難受得就是各種合同亂糟糟，合同數(shù)據(jù)又多又雜，一不小心就會(huì)出錯(cuò)，而且有的合同數(shù)據(jù)到期了我們太忙也不知道，所以就很麻煩……
想做好合同臺(tái)賬，其實(shí)很簡單，今天給大家?guī)硭奶缀贤_(tái)賬管理登記模板，真的很實(shí)用，直接套用就可以，一起來看看吧！
合同管理-到期自動(dòng)提醒
大家可以根據(jù)自己的需要將合同的相關(guān)信息進(jìn)行有效記錄，讓合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、截止日期、付款等信息，變得系統(tǒng)化、條理化，并形成歷史資料，也讓使用者、決策者等都能快速、有效地查看和管理，可以極大的提高辦公效率。
合同登記管理臺(tái)賬
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定一套常用的合同登記管理臺(tái)賬，確定常見的法律風(fēng)險(xiǎn)種類并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理。
除了建立合同登記管理臺(tái)賬，企業(yè)合同管理部門還應(yīng)當(dāng)更多的參與甚至主導(dǎo)合同管理的整個(gè)過程，包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查、合同談判、起草、修訂、簽署、履行以及事后審查等。
合同管理及支付明細(xì)表
這套Excel合同管理及支付明細(xì)表，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總查詢統(tǒng)算，圖表同步一鍵操作。
公式計(jì)算：
表頭Excel數(shù)據(jù)框，自動(dòng)求和計(jì)算，函數(shù)直接顯示結(jié)果。只需要選擇年份自動(dòng)函數(shù)，就可以進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)，相關(guān)數(shù)據(jù)可以直接自動(dòng)檢索查詢。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。
時(shí)間段查詢：
由于合同本身的特征，表頭部分輸入開始時(shí)間，快結(jié)束時(shí)間，其他單元格數(shù)據(jù)，函數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。圖表顯示同步變化，最值柱形圖差異顯示，突出顯示。表格內(nèi)部設(shè)置數(shù)據(jù)條，條件格式方便個(gè)性調(diào)整，快手DIY。
合同管理臺(tái)賬
沒有臺(tái)賬就沒有日常的合同關(guān)鍵信息維護(hù)，就缺少合同執(zhí)行節(jié)點(diǎn)管控力度（財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門），更不利于合同付款審核，和不利于信息共享。
而這套《合同管理臺(tái)賬》，可以實(shí)現(xiàn)：動(dòng)態(tài)圖表/自動(dòng)統(tǒng)計(jì)/顏色標(biāo)注/自動(dòng)查詢，可以在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù)，提升效率，改善管理的需要。
關(guān)于上述四套Excel合同管理臺(tái)賬模板我就簡單介紹這么多，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行套用，從而幫助企業(yè)把主要精力投向核心競爭能力的提升，幫助企業(yè)提升合同管理與防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。
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