隨著信息技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目實(shí)施中，積極引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理，以此來保障項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠合理分配項(xiàng)目中的各種資源，根據(jù)市場的需求，規(guī)范項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，確保其符合項(xiàng)目實(shí)施需求，體現(xiàn)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和價值，推進(jìn)實(shí)施項(xiàng)目朝向信息化方向發(fā)展。
1．合同管理作用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供了項(xiàng)目合同所需數(shù)據(jù)、信息支持，規(guī)范了合同條款，起到規(guī)范合同的作用。合同管理方面的作用，主要是利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，保障項(xiàng)目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。
2．質(zhì)量管理作用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，完善質(zhì)量管理的過程川。項(xiàng)目實(shí)施中，存在質(zhì)量上的需求，而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，提供質(zhì)量管理的案例，借鑒到現(xiàn)行項(xiàng)目中，促進(jìn)項(xiàng)目開發(fā)，最主要是保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。
3．安全控制作用項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有監(jiān)督、監(jiān)控的作用，能夠及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險因素，注重項(xiàng)目的安全控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目中的安全控制作用，一方面保障項(xiàng)目實(shí)施能夠達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，另一方面發(fā)揮安全控制的作用，促使項(xiàng)目實(shí)施能夠得到安全控制，杜絕項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生安全風(fēng)險。
4．文檔管理作用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，構(gòu)建了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，將項(xiàng)目實(shí)施中的信息數(shù)據(jù)，寫入到系統(tǒng)內(nèi)并做存儲，以便后期應(yīng)用。文檔管理方面的作用，體現(xiàn)出項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的高效性及科學(xué)性。
上述是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作業(yè)，那么啟服云項(xiàng)目服務(wù)管理系統(tǒng)的作用是什么？
啟服云是禾禾貫文基于深刻的行業(yè)洞察和豐厚的經(jīng)驗(yàn)積累研發(fā)的數(shù)字化時代專業(yè)應(yīng)用于科服/知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)管理的SaaS系統(tǒng)，包含客戶管理、科服項(xiàng)目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、財(cái)務(wù)管理、OA管理、商業(yè)智能等模塊，可以為企業(yè)提供科服/知識產(chǎn)權(quán)管理一體化解決方案，助力科服行業(yè)構(gòu)建全價值鏈體系，推進(jìn)政策申報和知識創(chuàng)新管理升級。
1、期限管理項(xiàng)目不會錯過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
啟服云項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以設(shè)置項(xiàng)目的開始日期、截止日期以及官方絕限錄入系統(tǒng)，并且可以通過甘特圖直觀的展示項(xiàng)目進(jìn)度，避免錯過截止日期，造成不必要的損失。并且能使企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)隨時查看項(xiàng)目進(jìn)度以便督促員工如期完成項(xiàng)目申報任務(wù)。
2、多種存儲資料管理強(qiáng)力防丟
啟服云強(qiáng)大的數(shù)據(jù)防丟功能，可以把項(xiàng)目的各類文本比如財(cái)務(wù)信息、工商信息、研發(fā)費(fèi)用、專利信息、社保信息、申報文檔等各類文件信息，可以通過自主研發(fā)的文件管理系統(tǒng)備份至本地，也可以通過加密的方式傳輸存儲至云端，雙重存儲備份，讓資料存儲更安心。
3、全流程進(jìn)度管理
啟服云項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全流程的項(xiàng)目進(jìn)度管理，從立項(xiàng)到審批到任務(wù)分配再到項(xiàng)目審核再到遞交官方再到申報成功的項(xiàng)目資金管理等全流程的信息化管理和協(xié)同，并且提供項(xiàng)目過程追溯功能，通過員工操作歷史記錄功能，對項(xiàng)目的全流程進(jìn)行管控、查看，能夠提高項(xiàng)目管理的效率，降低出錯幾率。
綜上所述，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和啟服云管理系的區(qū)別，現(xiàn)在登錄啟服云官網(wǎng)（qf114.com），可以免費(fèi)試用。
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