專業(yè)產品研發(fā)團隊的公司離不開其嚴謹的管理和高效的研發(fā)流程，為了進一步提升研發(fā)效率和管理水平，產研團隊需要一個全流程的項目管理系統來支持其研發(fā)團隊的協同合作。
一、系統需求
IT行業(yè)的研發(fā)工作涵蓋了從立項、項目變更到項目的進程計劃等多個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)需要有專門的人員進行管理，并且需要實現數據的共享和存儲。由于產品研發(fā)過程中涉及的團隊成員眾多，因此需要一個能夠實現各個環(huán)節(jié)的文檔共享和存儲的系統。沒有這樣的系統，就無法讓項目參與者實時共享數據，不能及時把控整個研發(fā)項目的進展情況。
二、解決方案
為了解決上述問題，Zoho Projects項目管理系統提出了以下的解決方案：
項目立項功能：通過此功能，可以在立項過程中體現項目的周期和項目文件，及時給到CCB進行創(chuàng)建項目的前期審核和指導。這一步驟將有助于確保項目的合規(guī)性和有效性。
階段、里程碑、任務的管理：通過創(chuàng)建項目，可以利用項目進程中的階段、里程碑、任務進行整個研發(fā)過程的細節(jié)拆分，把相應的工作分給對應的專業(yè)的人員，實現項目成員的協同合作、數據共享。這種細化的管理方式可以提高工作效率，減少錯誤和遺漏。
部門、角色的劃分：通過部門、角色的劃分，能夠及時查閱對應權限內的項目數據和進展情況，從項目成員到公司管理都能可以管控到每個任務的完成情況，實時對項目進度做出調整。這種角色劃分的方式可以使每個人都明確自己的職責和權限，避免工作的重復和遺漏。
Zoho Projects項目管理系統旨在通過提供全流程的管理服務，提升研發(fā)效率，保證項目質量，從而增強公司的競爭力。這個項目管理系統不僅能滿足IT行業(yè)當前的需求，而且具有一定的擴展性，可以適應未來的發(fā)展變化。
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