2021年，國家檔案局等部門聯(lián)合發(fā)布通知，進一步推進發(fā)展發(fā)票電子化。（點擊圖片可查看原文）
近日，國家檔案局印發(fā)《關于進一步加強機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》，推進業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接。（點擊圖片可查看原文）
近年來，電子檔案的推廣工作加速推進，尤其是隨著電子發(fā)票的歸檔工作納入“十四五”規(guī)劃，越來越多企業(yè)對檔案數(shù)字化建設和升級的需求加大。無論是從國家政策角度還是企業(yè)發(fā)展角度，企業(yè)檔案、尤其是企業(yè)會計檔案的電子化是大勢所趨。
為響應國家政策要求，百望金賦“旺企云-電子發(fā)票檔案系統(tǒng)”成功上線，該系統(tǒng)提供電子會計檔案（電子發(fā)票）入賬、識別、讀取等操作，自動生成符合規(guī)定的存儲目錄，自動生成臺賬，可導出財務憑證數(shù)據(jù)，提供報銷查重、銷項電票生成、交付、排版、打印等功能，幫助企業(yè)提升電子發(fā)票管理效率，降低財務風險。
01自動生成臺賬
支持進銷項電子發(fā)票（PDF/OFD版式文件）分類導入，同時也支持整個文件夾導入，導入之后自動生成進銷項臺賬目錄，可進行報銷、記賬、導出憑證數(shù)據(jù)。
1自動生成臺賬
登錄旺企云—電子檔案系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://archives.bwjf.cn），點擊【采集】按鈕，完成發(fā)票采集，生成進銷項臺賬目錄。
2發(fā)票報銷
點擊報銷按鈕，填寫報銷單號，報銷人，制單人。也可勾選發(fā)票進行批量報銷。
3記賬
選擇所要記賬的發(fā)票信息,點擊【記賬】按鈕,填寫記賬憑證號，進行單條發(fā)票信息記賬。還可以勾選發(fā)票信息進行批量記賬。
4憑證數(shù)據(jù)導出
點擊【憑證數(shù)據(jù)導出】按鈕，導出查詢條件里所返回的發(fā)票數(shù)據(jù)信息。
02歸檔發(fā)票進行查驗查重
建立數(shù)據(jù)庫，與稅局發(fā)票接口打通，導入及完成查驗查重，有效防止電子會計憑證重復入賬。
03自動歸檔及備份
導入的發(fā)票自動分年、分月歸檔，支持多篩選條件搜索版式文件，支持記賬、導出電子發(fā)票，支持備份到本地。
04應用價值
01
提高會計檔案檢索及業(yè)務處理效率。
02
該產(chǎn)品參照近年財政部、國稅總局、檔案局等政策文件為設計依據(jù)。依據(jù)本產(chǎn)品流程使用，可規(guī)范企業(yè)財務人員操作流程，提高財務工作管理水平。
03
直接采集版式文件數(shù)據(jù)，直接查詢版式文件要素條件，快速多元使用這些會計檔案，加強數(shù)字財務建設。
04
銷項票自動歸集、進項票查驗查重歸集管理保證發(fā)票來源合法合規(guī)，避免因人為因素錯漏假重，降低稅務稽查、罰款、補稅等風險。
電子發(fā)票自動查重歸檔
與業(yè)務系統(tǒng)有效銜接
若想使用或免費試用
百望金賦電子檔案系統(tǒng)
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編輯：sometime
編制：2022年06月13日
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