在高度信息化的今天，我們只需要通過手機或者電腦上的即時通訊，就可以把想要傳達的信息傳給別人。在辦公中，即時通訊的存在大大提高了企業(yè)工作效率。但有不少企業(yè)在內(nèi)部溝通時用的還是個人即時通訊軟件或者是Saas類的企業(yè)即時通訊軟件。這些軟件雖然能夠解決企業(yè)內(nèi)部的溝通需求，但卻有很大的安全隱患，這些軟件都是基于云端部署的，會有信息泄露的風(fēng)險。因此，建議企業(yè)應(yīng)該使用專用的即時通訊溝通工具，那么，企業(yè)專用的即時通訊溝通工具應(yīng)該具備哪些功能才能解決企業(yè)內(nèi)部問題呢?下面WorkPlus就帶大家了解一下。
企業(yè)使用的即時通訊工具軟件一般分為兩種，一種是Saas部署，一種是私有化部署。
通常，采用SaaS部署的方式更適合中小微型企業(yè)，節(jié)省成本、使用簡單、更新迭代快。但不能做到二次開發(fā)、滿足企業(yè)定制化，而且企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在軟件廠商的服務(wù)器中，不太適用對于數(shù)據(jù)安全有嚴格要求的企業(yè)。
而私有化部署，雖說部署需要企業(yè)購置服務(wù)器設(shè)備，但許多大企業(yè)仍然更愿意采用私有化部署來安置自己的系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。私有化部署具有①最大程度保護數(shù)據(jù)安全；②滿足定制化需求；③節(jié)省管理成本這三個突出的特點。
SaaS平臺的數(shù)據(jù)丟失、易被平臺方泄露、被第三方非法獲取或篡改等風(fēng)險隱患，而私有化部署是基于客戶自身的服務(wù)器進行部署，企業(yè)的所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)均保存在本地，私密數(shù)據(jù)的安全性有著很好保障。而且更方便于二次開發(fā)，可以按需定制的，還能靈活對接其CRM、ERP、OA等自有系統(tǒng)，更好地為企業(yè)解決管理問題。在管理方面，私有化部署的成本不在短期，而在長期。用戶企業(yè)對系統(tǒng)一次性買斷，基本上一次采購終身反復(fù)使用，大大節(jié)省了后續(xù)的成本負擔(dān)。
Saas部署的即時通訊工具軟件常見的有企業(yè)微信、釘釘，部署較方便快捷，成本較低，但是由于服務(wù)端是云端部署的，信息數(shù)據(jù)不能自主掌控，而且不能在純內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下使用。即時通訊工具軟件WorkPlus支持私有化部署，能夠讓企業(yè)部署在自有的服務(wù)器內(nèi)，所有數(shù)據(jù)信息都是企業(yè)自己掌握，安全性高，還可以搭配內(nèi)網(wǎng)環(huán)境使用，可防止企業(yè)內(nèi)部信息泄露，支持對員工賬號回收，避免離職人員登錄賬號獲取歷史記錄。此外，可根據(jù)企業(yè)實際需求提供相應(yīng)解決方案，多種部署策略靈活運用，可以應(yīng)對各種復(fù)雜的企業(yè)使用環(huán)境。
綜上所述，建議對于有安全性要求的企業(yè)，可以選擇私有化部署的即時通訊工具軟件。WorkPlus對于需要在局域網(wǎng)中辦公，比較重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的大型企業(yè)、政府機構(gòu)，提供獨立部署模式，具有靈活的擴展性，可實現(xiàn)更多個性化服務(wù)，幫助企業(yè)保護數(shù)據(jù)的絕對安全。
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