本文詳細(xì)概述了招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的相關(guān)知識點(diǎn)：一、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的使用價(jià)值；二、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)概述；三、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的主要功能。
采購數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)
一、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的使用價(jià)值
A. 提升采購效率：通過數(shù)智化的方式加速整個(gè)采購流程
B. 降低采購成本：競爭性線上招標(biāo)促使供應(yīng)商提供更有競爭力的價(jià)格
C. 增強(qiáng)信息透明度： 采購過程更加透明，有助于監(jiān)督和管理。
D. 強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理： 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的全流程監(jiān)控和評估。
E. 防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)： 減少人為干預(yù)和信息不透明，降低腐敗風(fēng)險(xiǎn)
F. 采購過程合規(guī)性：規(guī)范采購流程制度，增加采購過程的合規(guī)性
G. 增強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析能力：提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，制定科學(xué)采購策略
采購流程框架
二、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)概述
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的流程通常包括需求確定、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)者資格審核、投標(biāo)文件評審、中標(biāo)公告、合同簽訂、供貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，政企單位采購管理也逐漸向電子化、智能化方向發(fā)展，例如引入電子招投標(biāo)系統(tǒng)、采購管理軟件等工具來優(yōu)化管理流程。
政府、企業(yè)采購管理的目標(biāo)是通過合理的供應(yīng)商選擇、合規(guī)的采購程序、有效的成本控制和質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和高效利用，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。同時(shí)，政企招標(biāo)采購管理系統(tǒng)還需要考慮法律法規(guī)的合法性、采購流程的合規(guī)性、以及供應(yīng)商的信譽(yù)度等，確保采購活動的合法性和正確性。
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
三、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的主要功能
1、采購信息門戶：采購招標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求，定制開發(fā)采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站
2、預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)：采購單位負(fù)責(zé)人對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目是否符合單位整體工作安排，填報(bào)內(nèi)容是否真實(shí)有效等
3、項(xiàng)目信息庫：采購預(yù)算申報(bào)審核結(jié)束后，預(yù)算項(xiàng)目會自動進(jìn)入儲備項(xiàng)目庫，儲備庫的項(xiàng)目可以進(jìn)行發(fā)起論證、可以進(jìn)行退回修改。
4、專家在線學(xué)習(xí)：專家?guī)旃芾韱T可以通過系統(tǒng)后臺對專家學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分類整理、上傳專家需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容
5、采購需求調(diào)查：采購負(fù)責(zé)人可以在線發(fā)起需求調(diào)查，填寫調(diào)查表單。關(guān)聯(lián)相關(guān)子系統(tǒng)如預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)。
6、采購需求管理：招標(biāo)采購管理系統(tǒng)通過工作流平臺對采購需求進(jìn)行審簽，審簽過程在線留痕。
采購計(jì)劃管理
7、采購申請：統(tǒng)一的采購申請入口，根據(jù)貨物類、服務(wù)類、工程類提供不同的采購申請信息填寫表單。
8、拆合包：支持將不適合同一項(xiàng)目招標(biāo)的采購內(nèi)容、采購清單等，從采購項(xiàng)目中拆分出來；支持對同類采購申請?jiān)诓少忢?xiàng)目創(chuàng)建時(shí)進(jìn)行合并，組合到一個(gè)項(xiàng)目中組織招標(biāo)采購。
9、招標(biāo)綜合業(yè)務(wù)：招標(biāo)采購管理系統(tǒng)建立了招標(biāo)文件審核、供應(yīng)商報(bào)名、評委組建、評審結(jié)果、結(jié)果公告、資料歸檔等多個(gè)招投標(biāo)采購相關(guān)功能模塊。
10、合同管理：支持合同起草、合同簽訂、履約驗(yàn)收、合同支付、合同統(tǒng)計(jì)、合同審核等功能
合同管理系統(tǒng)
11、專家?guī)旃芾恚褐С謱＜易?、專家審核、專家維護(hù)、專家抽取等功能
12、輔助評標(biāo)：支持評標(biāo)專家在系統(tǒng)中進(jìn)行專家簽到，商務(wù)、技術(shù)部分評分,可在系統(tǒng)中根據(jù)招投標(biāo)文件進(jìn)行打分，根據(jù)模板自動生成評標(biāo)報(bào)告。
13、供應(yīng)商庫管理：系統(tǒng)涵蓋供應(yīng)商注冊、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商維護(hù)、供應(yīng)商評價(jià)、供應(yīng)商查詢。
14、代理機(jī)構(gòu)庫管理：支持代理機(jī)構(gòu)維護(hù)、代理機(jī)構(gòu)抽取及代理機(jī)構(gòu)評價(jià)
15、分散采購備案：支持校內(nèi)分散采購項(xiàng)目通過系統(tǒng)提交備案，備案審核完成后，根據(jù)采購方提供的編號規(guī)則自動生成項(xiàng)目合同編號，便于管理和統(tǒng)計(jì)。
16、在線文件編輯留痕：支持采購文件審核過程中，自動記錄對文件的修改修訂痕跡，文檔變更痕跡可查，可追溯。招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線顯示、編輯、保存Word文檔，批注word文檔等功能。
17、政府集中采購：集中采購申請通過批核流程后，一定周期對項(xiàng)目進(jìn)行匯總，進(jìn)行備案采購。錄入集采結(jié)果
18、保證金管理系統(tǒng)：對接銀行，投標(biāo)保證金收取、退還及統(tǒng)計(jì)。
19、系統(tǒng)支撐：支持權(quán)限管理、工作流平臺定制、報(bào)表平臺等功能
20、采購監(jiān)察審計(jì)：采購監(jiān)管部門通過系統(tǒng)查閱項(xiàng)目的各類資料及音視頻等信息，對項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)督；系統(tǒng)具備采購文件流轉(zhuǎn)到審計(jì)部門，進(jìn)行審計(jì)審核的功能
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)監(jiān)察審計(jì)
21、采購大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：系統(tǒng)自動生成采購工作報(bào)告，支持政府采購失信記錄抓取，實(shí)現(xiàn)采購招標(biāo)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析等功能
22、多接口對接：新版招標(biāo)采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)平臺同步對接、數(shù)據(jù)動態(tài)實(shí)時(shí)更新，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接、資產(chǎn)系統(tǒng)對接、第三方交易平臺對接、app對接等
采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口
新版招標(biāo)采購管理系統(tǒng)正逐步完善提升全流程數(shù)智化的招采功能，降低采購成本、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、提高效率、確保采購活動的合規(guī)性，提升數(shù)據(jù)分析能力，有效增加企業(yè)單位的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
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