概述

之前的公司使用Atlassian開發(fā)的Confluence作為企業(yè)知識管理與協(xié)同軟件，通過它可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和知識共享。用來寫周報(bào)，項(xiàng)目管理啥的還是不錯的。

在這里簡單介紹一下Confluence的功能和特性，后面介紹下windows環(huán)境怎么安裝部署。

1、概念

Confluence為團(tuán)隊(duì)提供一個協(xié)作環(huán)境。在這里，團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力，各擅其能，協(xié)同地編寫文檔和管理項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)組織資源共享。

Confluence的使用并不復(fù)雜，只需掌握如下幾個基礎(chǔ)概念。

空間（Space）

空間是Confluence系統(tǒng)中的一個區(qū)域，用于存儲wiki頁面，并可實(shí)現(xiàn)對空間中的所有文檔進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限管理。

通常，我們可以針對每個項(xiàng)目單獨(dú)創(chuàng)建一個空間，然后將與該項(xiàng)目相關(guān)的文檔信息放置到該空間中，并只對項(xiàng)目成員開設(shè)訪問/編輯權(quán)限。

除了項(xiàng)目空間，每個成員都有一個個人空間。平時(shí)成員可以將工作總結(jié)或筆記等文檔放置到自己的空間中；對于對團(tuán)隊(duì)有幫助的文檔，就可以將文檔移動至團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目空間中。

Dashboard

Dashboard是Confluence系統(tǒng)的主頁，在Dashboard界面中包含了Confluence站點(diǎn)中的所有空間列表，以及最近更新內(nèi)容的列表。

頁面（Page）

在Confluence系統(tǒng)中，頁面是存儲和共享信息的主要方式。頁面可以互相鏈接、連接、組織和訪問，并以樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，放置于空間之中。

頁面遵循所見即所得的編輯方式，操作上簡單易用。更強(qiáng)大的地方在于，頁面支持大量的內(nèi)容展現(xiàn)形式，除了富文本文檔外，還包括圖表、視頻、附件（可預(yù)覽）、流程圖、公式等等；如果還不夠，還可以通過海量的第三方插件進(jìn)行擴(kuò)展。

在頁面中可以通過@其它成員，通知相關(guān)成員查看文檔。文檔保存成功后，被@的成員就會收到郵件，并可根據(jù)郵件中的鏈接訪問到該文檔，然后進(jìn)行評論或者協(xié)同編輯。

模板（template）

創(chuàng)建頁面時(shí)除了采用空白文檔，也可以選擇模板。模板是在空白文檔的基礎(chǔ)上，根據(jù)特定需求添加了一些文檔要素，可輔助用戶更好更快地創(chuàng)建文檔。

Confluence內(nèi)置了大量的模板，可輔助用于項(xiàng)目工作的各個環(huán)節(jié)，包括產(chǎn)品需求、會議記錄、決策記錄、指導(dǎo)手冊（How-to）、回顧記錄、工作計(jì)劃、任務(wù)報(bào)告等等。并且由于Confluence和JIRA是同一家公司的產(chǎn)品，在Confluence中可以和JIRA進(jìn)行無縫銜接，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)更好的展現(xiàn)。

如果對Confluence自帶的模板不滿意，還可以對模板進(jìn)行調(diào)整，或者根據(jù)自己的需求創(chuàng)建其它類型的模板。

權(quán)限（Permission）

在安全性方面，Confluence具有完善和精細(xì)的權(quán)限控制，可以很好地控制用戶在Wiki中創(chuàng)建、編輯內(nèi)容和添加注釋。

權(quán)限控制分3個維度，分別是團(tuán)隊(duì)（Group），個人（Individual Users），匿名用戶（Anonymous）。

使用團(tuán)隊(duì)級的權(quán)限控制時(shí)，需要在Confluence服務(wù)器中對公司員工進(jìn)行分組，好處在于配置比較方便，只需要對整個團(tuán)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限配置。

但在實(shí)際項(xiàng)目中，經(jīng)常會存在同一個項(xiàng)目包含多個跨團(tuán)隊(duì)成員的情況，這個時(shí)候就不適合采用團(tuán)隊(duì)權(quán)限配置方式，只能采用逐個添加成員的方式，并對各個成員分別配置權(quán)限。

另外一種情況，就是對于未登錄的用戶，以及項(xiàng)目成員以外的用戶，可以開設(shè)部分權(quán)限，例如只讀（View）

概念特征

空間: 分布式存儲知識;

頁面: 用簡單的符號來描述你的想法;

共享:和你的團(tuán)隊(duì)快速的協(xié)作;

搜索: 跨頁面,注釋和附件間的搜索;

組織: 高效地創(chuàng)建靈活的頁面結(jié)構(gòu);

注釋: 進(jìn)行小組討論;

重獲: 容易找到你需要的信息;

導(dǎo)出: 頁面乃至整個空間可以導(dǎo)出為HTML, PDF, XML文件;

重構(gòu): 高效的信息操作;

安全: 高級的權(quán)限和安全性;

通知: 通過mail/RSS來跟蹤頁面的內(nèi)容變更;

定制: 顏色,風(fēng)格,整個站點(diǎn)的布局都可以定制;

常見操作

熟悉了Confluence的基礎(chǔ)概念，基本上就可以摸索著對Confluence進(jìn)行上手了。不過，為了減少摸索時(shí)間，在這里我再將Confluence中的常用操作進(jìn)行說明。

1、創(chuàng)建空間（Space）

新建一個項(xiàng)目時(shí)，首先要做的就是創(chuàng)建一個空間，并進(jìn)行初始化配置。

創(chuàng)建空間的方式很簡單，可以從頂部菜單進(jìn)行創(chuàng)建：【Spaces】->【Create Space】；也可以從Dashboard頁面的Spaces頁面中進(jìn)行創(chuàng)建。

進(jìn)入創(chuàng)建空間頁面后，需要選擇空間類型。這個需要根據(jù)空間的用途進(jìn)行選擇，對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的空間，推薦選擇“Team Space”，如果實(shí)在不知道選擇什么類型，選擇“Blank Space”也是可以的。

然后是填寫空間的基本信息。所有類型的空間都有兩個必填字段，Space name和Space key。Space key可以理解為空間的ID，不同空間的Space key不能重復(fù)，但Space name是可以重復(fù)的。

2、配置空間權(quán)限

創(chuàng)建空間后，根據(jù)項(xiàng)目需要，可以給空間設(shè)置權(quán)限。只有空間的管理員才能對空間權(quán)限進(jìn)行配置。

操作方式如下：首先進(jìn)入空間的頁面，在空間左下角中，【Space tools】->【Permissions】，進(jìn)入權(quán)限管理頁面。

Confluence的權(quán)限控制比較完善，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)范進(jìn)行較為精細(xì)粒度的設(shè)置。

3、添加文檔

在Confluence中文件以樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。

推薦的創(chuàng)建方式是，先進(jìn)入父目錄的頁面，然后再點(diǎn)擊【Create】進(jìn)行創(chuàng)建。在創(chuàng)建文檔頁面中，可以看到新建文檔的“Parent”，表示新文檔創(chuàng)建后將位于“Parent”文件的下一個層級中。

在新建文檔時(shí)，需要選擇文檔模板。這個就根據(jù)文檔的實(shí)際類型或用途進(jìn)行選擇即可，如果覺得都不合適，就選擇“Blank page”。

confluence是一款針對企業(yè)的wiki,可以做技術(shù)博客,發(fā)送文章,下面評論,點(diǎn)贊.也可以作為公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，在線編輯word，execel，ppt等。這個功能與騰訊的在線編輯word，execel類似。但是它的功能更強(qiáng)大,公司有需要的話可以試一下這款產(chǎn)品。

后面會介紹下怎么搭建confluence平臺，感興趣的朋友可以關(guān)注下！