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產(chǎn)品經(jīng)理如何管理控制項(xiàng)目工期(產(chǎn)品經(jīng)理如何管理控制項(xiàng)目工期的方法)

編輯導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目前期工期評(píng)估不合理,不僅項(xiàng)目中難受,項(xiàng)目開(kāi)展后更是容易出現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)。作為一枚產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)常需要給客戶(hù)報(bào)工期、寫(xiě)計(jì)劃,并且不是每一家公司都配備項(xiàng)目經(jīng)理一職,那么產(chǎn)品經(jīng)理提出的工期方案就一定要提前跟開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通,并有所依據(jù)。接下來(lái),本文作者為大家講解一下核算工期方法,本文方法引用政府投資項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)。

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一、解決方案

產(chǎn)品給出的需求文檔和系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的最終目的就是給出解決方案,那么解決方案也應(yīng)當(dāng)算在項(xiàng)目工期中,其中包括但不限于:前期調(diào)研、繪制原型、撰寫(xiě)文檔、需求審查等。

很多產(chǎn)品經(jīng)理覺(jué)得自己的工作并不被包含在項(xiàng)目工期中,而給公司報(bào)了一個(gè)比較短的工期,這就容易壓縮后面開(kāi)發(fā)的時(shí)間。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行了需求調(diào)研工作的項(xiàng)目,這部分工期就比較好估計(jì)。

對(duì)于還沒(méi)有開(kāi)始調(diào)研的項(xiàng)目我們可以采用以下公式估算:

解決方案工期=開(kāi)發(fā)時(shí)間*復(fù)雜程度系數(shù)β

復(fù)雜程度一般根據(jù)項(xiàng)目的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)的層次和接口的多少來(lái)確定,有些政府投資項(xiàng)目會(huì)要求以功能點(diǎn)的難易程度來(lái)計(jì)算。

在這里我們簡(jiǎn)單的以整體復(fù)雜程度計(jì)算,可分為以下等級(jí):

  • A級(jí)項(xiàng)目:硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以下 0.7-1.2%。
  • B級(jí)項(xiàng)目:硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以上 1-1.8%。
  • C級(jí)項(xiàng)目:硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)以及多種接口 1.5-2.2%。
  • D級(jí)項(xiàng)目:硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信以及數(shù)據(jù)采集設(shè)備接口或與主系統(tǒng)有接口 2-3%。

二、開(kāi)發(fā)

開(kāi)發(fā)部分的工期一般都需要開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人給出,但是產(chǎn)品經(jīng)理自己也應(yīng)該做到“心中有數(shù)”,由于產(chǎn)品經(jīng)理一般不涉及實(shí)質(zhì)性的開(kāi)發(fā)工作,所以很難具體了解每個(gè)功能模塊的開(kāi)發(fā)時(shí)間。

我們可以通過(guò)以下公式估算個(gè)大概:

工作量=經(jīng)驗(yàn)值A(chǔ)*風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)σ*復(fù)用系數(shù)Γ

經(jīng)驗(yàn)值A(chǔ):東北方言叫“約摸”,舉例:我約摸很多程序員報(bào)工期會(huì)虛高。

風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)σ:程序猿對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)不了解,甲方對(duì)需求不明確都會(huì)影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),一般取值1-1.5。

復(fù)用系數(shù)Γ:開(kāi)發(fā)如果基于構(gòu)件庫(kù),那么工作量就會(huì)減少。復(fù)用系數(shù)取值越小,工作量越少,一般取值0.25-1。

再說(shuō)一下系統(tǒng)集成,其實(shí)這個(gè)是要單獨(dú)報(bào)工期的。

系統(tǒng)集成將整個(gè)系統(tǒng)所涉及的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)整和起來(lái),能正常地運(yùn)行,運(yùn)行的結(jié)果能達(dá)到用戶(hù)建立該系統(tǒng)的目標(biāo)。

集成工期=開(kāi)發(fā)時(shí)間*復(fù)雜程度α

復(fù)雜程度α可分為以下等級(jí):

  • A級(jí):硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以下 5-8%
  • B級(jí):硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以上 7-10%
  • C級(jí):硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)以及多種接口 8-12%
  • D級(jí):硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信以及數(shù)據(jù)采集設(shè)備接口或與主系統(tǒng)有接口 10-15%

三、提交項(xiàng)目計(jì)劃/方案

產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后,開(kāi)始繪制項(xiàng)目計(jì)劃,最終要提交的計(jì)劃中需要包含但不限于:

1. 實(shí)施進(jìn)度明細(xì)

包含各子任務(wù)需要完成的內(nèi)容、總工期、起止時(shí)間,其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度明細(xì)推進(jìn)項(xiàng)目,并及時(shí)調(diào)整人員應(yīng)對(duì)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

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(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))

2. 實(shí)施人員組織結(jié)構(gòu)

包含人員組織結(jié)果和職能說(shuō)明,項(xiàng)目組人員按此說(shuō)明分工、執(zhí)行、對(duì)接。

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3. 實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成

具體各實(shí)施小組內(nèi)成員,如此文檔對(duì)外交付只需寫(xiě)明小組負(fù)責(zé)人即可。產(chǎn)品經(jīng)理如何管理控制項(xiàng)目工期(產(chǎn)品經(jīng)理如何管理控制項(xiàng)目工期的方法)

四、開(kāi)發(fā)工期核算關(guān)鍵點(diǎn)

軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的主要資源是人,人具有極大的不確定性,是整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)所在。

產(chǎn)品經(jīng)理在核算時(shí)要考慮到:

  • 人員請(qǐng)假、人員離職、人員借調(diào)產(chǎn)生的交接時(shí)間;
  • 對(duì)功能復(fù)雜程度的誤判;
  • 對(duì)所需技術(shù)不熟悉;
  • 人員工作拖延;
  • 需求變更;
  • 其他不可抗力(如三災(zāi))。

為避免以上情況對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生影響,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)預(yù)留各子任務(wù)緩沖期。

#專(zhuān)欄作家#

無(wú)問(wèn)西東,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。工商管理碩士,貓奴一枚。主導(dǎo)過(guò)金融公司臺(tái)賬系統(tǒng)、多公司OA系統(tǒng);參與過(guò)二手車(chē)平臺(tái)、P2P平臺(tái)設(shè)計(jì)。

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題圖來(lái)自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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