商貿(mào)公司如何選擇一款好用的財務軟件?
今天我們來看一下商貿(mào)型的企業(yè)怎么樣用財務軟件來進行核算。商貿(mào)型企業(yè)主要是對商品進行出入庫盈利的分析,所以在財務軟件里頭其實會有一個功能。
·在會計科目上啟用商品輔助核算,比如說1405庫存商品科目啟用存貨的輔助核算,包括主業(yè)務收入科目也啟用存貨輔助核算。我們來舉例說。使用輔助核算之后實際會計會拿到很多發(fā)票,有發(fā)票管理的功能。
→發(fā)票管理下面是支持一鍵從稅控取票或者是Excel導入,或者是店票文件上傳或者手工新增。通常會有很多發(fā)票可以一鍵導入,把所有的發(fā)票信息導入進項背像的發(fā)票。
→發(fā)票進來之后其實會有兩條線,一個因為會要管理到庫存,我們有一個另一個功能叫進銷抬帳,這里就可以依照發(fā)票自動生成經(jīng)銷臺賬。所以會計在這里可以看到這個商品他的期初本期入本期出的情況,這個是你可以看到這個臺賬。
→另一方面拿到發(fā)票其實也會希望導入間的發(fā)票可以自動生成財務憑證,比如說發(fā)票這里生成憑證這個功能自動生成財務憑證,同樣我們把進項發(fā)票也生成一下憑證,來看一下效果。
→憑證生成好了之后在總賬查看憑證這里就可以看到相應的憑證了。
→憑證有了之后就是剛才的那筆憑證,賬簿的憑證自動生成了,這個是生成的憑證。
→生成憑證之后可以看到這兩筆憑證都在這里,之后可以在賬表里頭查到。有輔助賬可以安存貨,這個商品主板可以查到本期收入,庫存商品,收入和和商品庫存都有。
→同樣其他的會計科目也是同樣的核算的方法。你看成本在哪里結(jié)轉(zhuǎn),進銷臺賬這里就會自動結(jié)轉(zhuǎn)成本。我們在經(jīng)銷談賬這里生成憑證,就會自動把結(jié)轉(zhuǎn)商品的成本保存沒問題。那成本的收入成本和庫存商品的成憑證就都有了,然后你所有的賬表都就自動就能出來了。
會計就能夠比較清晰地可以看到整體的賬務情況,一個是發(fā)票的管理,一個是進銷臺賬庫存的管理,一個是憑證自動生成,一個是在輔助賬上,你可以查詢到商品的收入成本結(jié)存的情況。
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