項目管理系統(tǒng)選型。
編導：陳菲。
項目管理軟件本身并無優(yōu)劣之分，關鍵在于其功能是否與項目管理需求相匹配。如果匹配度高，那么這款軟件就是最好的選擇。反之，即使是知名且流行的軟件，如果與項目管理要求不符，也沒有任何意義。具體來說，用戶可以從以下幾個方面評估項目管理軟件的適配度，從而做出正確的選擇：
·1、行業(yè)針對性。不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件都有一定的行業(yè)針對性，功能越全面、越強大的管理軟件，其行業(yè)針對性也越強。用戶在選擇項目管理軟件時，必須考慮軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗。項目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因，無法通過二次開發(fā)等服務來改變。
·2、功能完整性。不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上存在差異，有的專注于某一個功能點，如項目進度管理、項目問題管理、項目工時管理、項目團隊協(xié)作等，也有從企業(yè)整體出發(fā)提供全過程管理的，覆蓋客戶關系管理、項目運營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能。
服務于前端業(yè)務人員和后端職能管理人員，用戶應該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的項目管理功能，但不限于項目管理。
項目管理只是項目型企業(yè)核心業(yè)務流程的中心環(huán)節(jié)，還銜接上游的銷售管理、下游的財務管理以及基礎性的人力資源管理。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)整合業(yè)務流程，打破業(yè)務部門和職能部門之間的隔閡，消除企業(yè)內部的信息孤島，從而大幅提升項目管理水平和企業(yè)運營效率。
·3、規(guī)范核心業(yè)務流程。沒有規(guī)范的業(yè)務流程，項目資源就會像一盤散沙，項目作業(yè)人員各自為政，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進一步詳細計劃。這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。
蘊含先進管理思想的項目管理軟件結合了先進的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務流程各個節(jié)點，提高業(yè)務運作效率。
·4、智能化的業(yè)務數(shù)據(jù)。好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務流程自動化工具，一個團隊協(xié)作渠道。更是業(yè)務數(shù)據(jù)的有機加工廠，可以在業(yè)務流程處理并產(chǎn)生廉價的數(shù)據(jù)，離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價值，只有有機的業(yè)務數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預測未來。
·5、與財務系統(tǒng)無縫集成。對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理與財務管理必須對接，以幫助企業(yè)高層管理人員全面、實時地了解項目運營的財務狀況，有效控制企業(yè)或項目層面的財務風險。
·6、實現(xiàn)項目核算的智能化。項目執(zhí)行過程中會消耗各種資源，因此項目管理軟件應幫助用戶實時記錄項目業(yè)務數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時、直接費用物料消耗、儀器設備管理費分攤等。這些項目資源消耗記錄直接影響項目進度成本、項目產(chǎn)值、收益等。
·7、實現(xiàn)項目風險管理的智能化。財務風險是最大的項目風險，如果在立項前無法精確估算項目成本，業(yè)務人員將無法提出合理的項目報價，要么丟失項目機會，要么項目收入無法覆蓋成本。項目產(chǎn)能風險也是非常大的風險，即使項目利潤非?？捎^，但如果項目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無法按時按制執(zhí)行項目，完成項目成果，合同款項也無法回收。傳統(tǒng)管理軟件無法預測項目成本，更無法了解項目資源當前和未來的忙閑狀態(tài)，從而無法控制項目風險。
智能的項目管理系統(tǒng)不僅可以在逆向前精準估算項目成本，合理報價，抓住項目機會，還可以逆向前了解項目資源的盲銜情況，合理計劃項目資源的分配，按時按制按量將項目可交付成果交付客戶，把項目風險控制到最低。
項目管理系統(tǒng)的選型，謝謝觀看！
版權聲明：本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。