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生產(chǎn)物料采購流程(物料采購流程規(guī)范)

目的

通過物料采購管理流程的完善,進一步明確相關(guān)部門及崗位涉及到采購管理的職責(zé),及時有效的傳遞物料需求及采購信息、保證物料的有序供給、降低采購成本。

3 定義

生產(chǎn)用原輔材料及外加工半成品,以下統(tǒng)稱物料。

4 部門職責(zé)

4.1 各生產(chǎn)部門

4.1.1 負責(zé)物料的使用及使用過程中的質(zhì)量反饋,并參與供應(yīng)商考評。

4.2 各分廠倉務(wù)部

4.2.1 負責(zé)依據(jù)物料采購訂單,組織物料到貨驗收。

4.2.2 負責(zé)物料日常收、發(fā)、存管理。

4.2.3 負責(zé)依據(jù)物料庫存動態(tài)、生產(chǎn)耗用、采購周期等,合理編制生產(chǎn)物料采購申請。

4.2.4 負責(zé)分訂單統(tǒng)計匯總各供應(yīng)商物料實際到貨時間及質(zhì)量狀況。

4.2.5 負責(zé)對供應(yīng)商到貨時間提出具體要求。

4.2.6 負責(zé)對供應(yīng)商來廠送貨人員進行監(jiān)督管理。

4.3 公司經(jīng)營計劃部

4.3.1 負責(zé)根據(jù)公司銷售預(yù)測及相關(guān)備貨策略,編制各分廠年度和月度生產(chǎn)計劃、成品和半成品庫存?zhèn)湄浻媱潯?/span>

4.3.2 負責(zé)檢查核實各分廠物料庫存動態(tài),審核各分廠倉務(wù)部物料采購申請,編制物料采購計劃。

4.3.3 負責(zé)依據(jù)物料采購計劃及公司質(zhì)量部制訂的物料采購配比,及時向采購部提供采購計劃和分批送貨的時間與數(shù)量。

4.3.4 跟進供應(yīng)商采購訂單的執(zhí)行狀況并匯總考核供應(yīng)商訂單完成質(zhì)量。

4.3.5 根據(jù)生產(chǎn)需求,確定物料外發(fā)或供應(yīng)商。

4.4 公司采購部

4.4.1 負責(zé)物料市場信息的搜集分析,擬定采購策略

4.4.2 負責(zé)物料供應(yīng)商的開發(fā)及日常管理。

4.4.3 負責(zé)協(xié)調(diào)物料樣品的使用與確認。

4.4.4 負責(zé)物料采購合同的談判與簽訂。

4.4.5 負責(zé)與供應(yīng)商溝通處理物料供應(yīng)的質(zhì)量異常。

4.4.6 負責(zé)協(xié)調(diào)組織對準供應(yīng)商的評估及供應(yīng)商年度評審與經(jīng)常性考核。

4.4.7 根據(jù)經(jīng)營計劃部的采購計劃,及時對供應(yīng)商下達采購定單、原料外發(fā)及到貨跟進。

4.4.8 負責(zé)供應(yīng)商對帳及請款。

4.5 公司質(zhì)量部

4.5.1 負責(zé)物料質(zhì)量標準的制定。

4.5.2 負責(zé)主持物料樣品的使用和質(zhì)量確認。

4.5.3 負責(zé)物料進貨檢驗及存儲使用過程中質(zhì)量異常的確認,并給出異常處理建議。

4.5.4 負責(zé)統(tǒng)籌對供應(yīng)商的考評,并依據(jù)考評結(jié)果確定物料采購配額比例。

4.6 公司財務(wù)部

4.6.1 負責(zé)物料采購價格的審核,并對合同的結(jié)算條款提出建議。

4.6.2 負責(zé)物料采購相關(guān)票據(jù)的歸集,依據(jù)采購合同約定向供應(yīng)商支付貨款。

4.6.3 每月根據(jù)財務(wù)方面的要求對供應(yīng)商提出考核指標及結(jié)果。

5 采購流程

銷售及備貨計劃(計劃部)

生產(chǎn)計劃(計劃部)

庫存動態(tài) (倉務(wù)部)

供應(yīng)商考評(財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、計劃、采購、倉務(wù))

供應(yīng)商預(yù)選 (采購部)

物料需求計劃(倉務(wù)部)

采購配比 (考核決定)

供應(yīng)商評審(采購部、質(zhì)量部、計劃部)

物料采購計劃(計劃部)

合同簽訂 (采購部)

物料采購訂單(采購部)

收貨檢驗(倉務(wù)部、質(zhì)量部)

入庫及庫存管理(倉務(wù)部)

質(zhì)量異常 (生產(chǎn)部)

異常處理(質(zhì)量部、采購部、計劃部)

對賬 、請款(采購部)

結(jié)算付款 (財務(wù)部)

6 供應(yīng)商考評與采購配比

6.1 為更好地調(diào)動供應(yīng)商積極性,促使供應(yīng)商持續(xù)提高供應(yīng)服務(wù)水平,保持我公司生產(chǎn)物料供應(yīng)的有序高效,公司對常規(guī)生產(chǎn)物料供應(yīng)商每月從供應(yīng)價格、物料質(zhì)量、訂單完成率、應(yīng)急訂單服務(wù)水平、新品物料開發(fā)配合性、潛在供應(yīng)能力、付款賬期等方面進行考評,考評結(jié)果反饋供應(yīng)商,并依據(jù)考評結(jié)果確定同類物料供應(yīng)商下一采購期采購額度分配比例。

6.2 供應(yīng)商考評由公司質(zhì)量部主導(dǎo),采購部、財務(wù)部、計劃部、生產(chǎn)部、倉務(wù)部分工負責(zé),共同參與,考評指標及考評方案另行制訂。

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