本文適用于企業(yè)HSE管理，全文可直接復(fù)制
1 目的
為確保公司購進原輔料質(zhì)量穩(wěn)定、設(shè)備及備品備件符合生產(chǎn)需要、監(jiān)測裝置校準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤、運輸及時安全，選擇合格原輔料、設(shè)備及備品備件、監(jiān)測裝置校準(zhǔn)以及運輸?shù)墓┓?，保證質(zhì)量，同時為規(guī)范供應(yīng)商管理，確保企業(yè)安全運行，特制定本制度。
2 適用范圍
本程序適用于生產(chǎn)所需原輔料，設(shè)備及備品備件，監(jiān)測裝置校準(zhǔn)以及運輸供方的尋找、評定、核準(zhǔn)、跟蹤和淘汰的評定；適用于公司所有的采購管理，以及為公司提供供應(yīng)服務(wù)的單位、人員管理。
3 職責(zé)
（1）EHS部、財務(wù)部負(fù)責(zé)供方的尋找，并提供供方的跟蹤記錄。
（2）各部門協(xié)助采購組對生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品及其供應(yīng)商進行評價。
（3）EHS部負(fù)責(zé)對生活/辦公活動中的產(chǎn)品及其供應(yīng)商進行評價。
（4）財務(wù)部、EHS部共同評定原輔料、設(shè)備及備品備件供方；行政管理部評定監(jiān)測裝置校準(zhǔn)供方業(yè)務(wù)部評定運輸供方。
（5）財務(wù)部負(fù)責(zé)原輔料、設(shè)備及備品備件的采購，并負(fù)責(zé)檢驗所采購的質(zhì)量的驗收。
（6）總經(jīng)理核準(zhǔn)合格供應(yīng)方；核準(zhǔn)公司采購的實施，并核準(zhǔn)采購文件。
4 程序內(nèi)容
4.1 供方的尋找
采購人員收集有能力供應(yīng)原輔料、設(shè)備及備品備件、監(jiān)測裝置校準(zhǔn)，以及運輸單位及廠商的資料。向各單位發(fā)放《供方基本資料表》，請其填寫。
4.2 供應(yīng)商的評定
4.2.1 原輔料供方的評定
一般情況下供方的評定：
（1）由采購人員向供方提供所需原輔料相關(guān)資料，請其準(zhǔn)備樣品，經(jīng)樣品檢驗，并填寫《原輔料報驗單》。
（2）經(jīng)檢驗后將檢驗結(jié)果反饋與采購科。
（3）若檢驗結(jié)果不合格，由采購人員將檢驗結(jié)果通知供方，要求供方再次送樣檢驗，若仍不符合公司要求，則停止對其評定。
（4）對于化驗結(jié)果符合公司進貨要求的供方，由保障部經(jīng)理進行評定，評定內(nèi)容包括：
①樣品的檢驗結(jié)果 ②產(chǎn)品出廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ③該供方的生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平、質(zhì)量管理手段等 ④供貨穩(wěn)定性 ⑤出廠價格 ⑥售后服務(wù) ⑦涉及易制毒品的（如硫酸），要求供方符合安全管理規(guī)定，并提供相關(guān)資質(zhì)證明，由EHS部留存。
（5）根據(jù)《供方評價方法》，經(jīng)評定符合要求的供方，業(yè)務(wù)人員建立《合格供方名錄》，并由總經(jīng)理進行核準(zhǔn)。
4.2.2 設(shè)備及備品備件供方的評定
（1）設(shè)備供方的評定。
①對有能力提供公司設(shè)備的廠家，由EHS部對其進行評定，評定結(jié)果填寫《供方評定表》。評定內(nèi)容有：①設(shè)備出廠標(biāo)準(zhǔn) ②質(zhì)量管理手段 ③供貨情況 ④售后服務(wù)。必要時評定應(yīng)會同EHS部共同進行，并由其簽署意見。
②對于合格的供方，由總經(jīng)理核準(zhǔn)建立于《合格供方名錄》。
③對于公司現(xiàn)使用的設(shè)備的供方，由EHS部評定其使用的穩(wěn)定性，若無重大問題，經(jīng)EHS部簽署評定意見，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)直接列入《合格供方名錄》。
④對合格供方應(yīng)一年進行一次評定，若出現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境問題，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，取消其資格。
（2）備品備件供方的評定。
①公司所需的通用的備品備件，由采購人員對其資格進行評定。若符合國家規(guī)定的經(jīng)營或生產(chǎn)許可，經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表核準(zhǔn)，將其列入《合格供方名錄》。
5 附則
（1）該制度自下發(fā)之日起實施，解釋權(quán)歸安全生產(chǎn)與職業(yè)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組。
（2）相關(guān)記錄
《合格供應(yīng)商名錄》
《供方評價表》
《年度供方評價表》
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