企業(yè)固定資產是保證企業(yè)正常運行的重要基礎物質條件,其管理及核算狀況影響對企業(yè)業(yè)務活動的開展,經濟效益的提高。從目前實際情況看,企業(yè)在固定資產管理,核算等方面存在諸多問題,因此,加強企業(yè)固定資產管理成為不容忽視的問題。
固定資產是保障企業(yè)正常運行的物質要素之一。固定資產的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。固定資產具有數量多、價值高、種類多、使用周期長、存放地點分散、盤點周期長。所需要的固定資產盤點報告結果并不準確,最終會導致固定資產管理的混亂等。傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產的模式,往往工作量過于繁重,加上沒有操作記錄的追蹤,固定資產的管理難度加大,而且最后的數據并不準確,從而導致賬實不一致的情況,很難適應現代企業(yè)的管理和發(fā)展的需求。
企業(yè)在管理實物資產過程中通常存在的問題有:
固定資產缺乏科學的購置計劃和流程,造成實物資產的重復購買嚴重,資產的利用率不高從而造成浪費。員工缺乏管理意識,出現固定資產丟失嚴重,最終無法追溯資產履歷從而造成找不到責任人。集團公司的固定資產信息不能共享從而導致閑置資產無法共享,造成浪費。每年的固定資產盤點都要耗時耗力,且容易盤錯盤漏,造成實賬不一致。
目前,已經有很多企業(yè)引入固定資產管理系統(tǒng)。它結合二維碼或者RFID技術,對固定資產的從申購、購入直至報廢的整個生命周期進行全方位精準管理,并與企業(yè)其他的辦公系統(tǒng)互通數據,將原來分散的固定資產、組織架構、員工、財務、審批等信息統(tǒng)一管理,形成一個具有整體管理功能的操作平臺。多維度的分析報表可以圖文結合的方式進行資產分析,確保固定資產的管理人員可以輕松掌握所有的實物資產的實時信息;管理員還可以通過RFID電子標簽對固定資產進行盤點,提升盤點效率的同時保證了盤點數據的準確性;同時建立固定資產的臺賬,確保固定資產賬實相符、賬賬相符、賬實一致。
支持固定資產的全過程、全員管理
系統(tǒng)涵蓋了固定資產、設備、配件、耗材、等類型,從固定資產的采購開始到資產的報廢處置。盤點、折舊等進行全過程的精細化監(jiān)管,同時支持“總部 職能部門 關鍵崗位”及“全員管理”兩種用戶管控模式。
支持多層級權責控制體系落地
系統(tǒng)支持集團架構或多集團架構的控股公司背景下的權限控制,同時配合流程配置功能,支持流程的個性化配置,以支撐多層級權責控制體系落地。
豐富靈活的資產卡片設定
針對固定資產卡片的字段名稱,數量,屬性等可以靈活擴展及自定義,同時支持標簽打印的模板和樣式的自定義。
多維度的決策分析報表體系
結合多家標桿客戶管理經驗,形成統(tǒng)多維度豐富而靈活的報表體系,且客戶可根據自己工作需要自定義各類報表,圖形結合數據的展現方式,多維度,多層次的展現統(tǒng)計分析數據。
移動端的資產管理系統(tǒng)
結合互聯網思維,運用手機移動端APP,員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,共同實現資產管理的精細化控制。通過移動端APP豐富辦公方式、延伸管理廣度、方便執(zhí)行與監(jiān)控。
全員盤點和RFID盤點
顛覆了傳統(tǒng)的固定資產盤點模式,員工可參與盤點自己名下的固定資產。易點易動系統(tǒng)還支持RFID遠距離識別盤點,極大幅度提升了盤點效率和準確率。系統(tǒng)還能自動生成盤點報告。
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