管理時間=管理自己
時間管理的意義
首先把人生的幾個領(lǐng)域來重新給予定義,或賦予一種解釋,這八個領(lǐng)域包括健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財、心智、休閑以及心靈。
圖14-1 人生的領(lǐng)域
【自檢】
檢查一下你的人生目標(biāo)是什么?
檢查日期:年 月 日
(1)健康:_______________________________
(2)家庭:_______________________________
(3)工作:_______________________________
(4)人際:_______________________________
(5)理財:_______________________________
(6)心智:_______________________________
(7)休閑:_______________________________
(8)心靈:_______________________________
每個人都希望自己生命有意義,都希望你的家庭健康,工作滿意人際關(guān)系和諧,希望自己生命充滿喜悅,但是你應(yīng)該怎么樣來對待它,才能達(dá)到人生的目標(biāo)呢?每個人的人生目標(biāo)是不同的。如果你浪費時間,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也沒有好的發(fā)展,甚至在人際關(guān)系上也會處于緊張狀態(tài)。所以你必須來思考,你現(xiàn)在面對的家庭也好,面對你的健康也好,面對你的工作也好,面對你的人際關(guān)系也好,你怎么樣把它做得更好,你該如何管理時間。
【自檢】
你的生命里還有多少時間?你計算過嗎?如果你以平均80歲壽命來計算,你一共有29200天,請計算一下,你自己已用去多少天,還剩下多少天?
_____年_____月______日 簽名:__________
你的生命已用去__________天,你的生命只剩下__________天。
從這個數(shù)據(jù),可以得到一個認(rèn)知,沒有人能夠肯定他的未來到底有多少時間,沒有人可以肯定他可以活多少時間。
◆時間對每一個人都是平等的;
◆每個人都擁有相同的時間;
◆但是時間在每個人手中的價值卻不同。
你應(yīng)該學(xué)會如何管理好自己的時間,同時管理時間還要讓自己的時間增值,還要讓自己更有成就感。
管理時間就是在管理你自己
大部分的人抱怨他們的時間不夠,抱怨他們的事情做不完,而對每一個有成就的人來說,時間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。每一分鐘,每一秒鐘過去了,它不可能再回頭,問題是如何有效地利用每個人每一天的24小時。研究時間管理,首先你必須知道,一個小時沒有60分鐘,事實上一個小時你能利用到的真正的時間可能只有那幾分鐘而已。
【自檢】
首先你可以找一份記事歷,把你每天劃成三個八小時區(qū)域,在這個星期里,你隨時把你所做的事情記錄在你的計劃表格中,連續(xù)做一個星期。你試試看,再回來檢查你的記事歷,你就可以發(fā)現(xiàn),由于拖延,由于管理不當(dāng),你浪費了多少寶貴的光陰。
當(dāng)你了解到你是如何在使用你的時間之后,你再回頭重做一次實驗。這一次,多用點心來計劃你的時間,把需要做的以及想做的事仔細(xì)地安排,再看看你的效率是不是會更好一點。
時間
事項
計劃用時
實際時間
浪費
原因
0:00-8:00
8:00-16:00
16:00-24:00
時間管理學(xué)習(xí)的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時間去處理事情。管理時間就是對事件做好控制。
怎么去處理你的事情,怎么在有限的時間內(nèi)去完成更多的事項呢?由于沒有人比你自己更了解想做以及要做的事情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以沒有人可以比你更有效率地管理時間,管理時間等于管理你自己。每個人都是自己的時間管理經(jīng)營大師。
時間管理的步驟
時間管理怎么樣很輕松地把它管好,要成為自己的時間管理的那個大師,一切便要從簡單的計劃開始。其實只要你能好好地安排時間,分成次序,很有系統(tǒng),很有組織,你便可以在每天得到更多。以下是時間管理的五個步驟:
列 單
首先把你要做的事情一項一項地記錄下來,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。如果記性不太好,最好及時記下想做的事情。記事本有很多,有電子記事本、筆記本等,借助于它把你要做的事情記下來。
組 織
組織是根據(jù)列好的清單分門別類,再依據(jù)重要性安排次序,以及想清楚每項事情應(yīng)該怎樣來處理。
刪 除
完成組織以后,看看排在最后的事情是否必要,如果沒有必要,就把它刪掉。
習(xí) 慣
將上述的三個步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活的習(xí)慣。
成就感
當(dāng)以上的步驟辦妥以后,你就會發(fā)現(xiàn),自己比沒有計劃的日子完成的事情多了,人也感覺到有成就感了。這個成就感就是優(yōu)質(zhì)計劃的回報。而這個回報,讓你感覺到所付出的努力并沒有白費。
可見,要成為一個出色的時間經(jīng)營者,要管理你自己,并不是一個非常困難的工作。但是缺乏一個良好的時間管理系統(tǒng)就壞處多多。很多人因為不會設(shè)定計劃,不會評估每天工作的重要性以及加以調(diào)配,而感到自己的工作非常沉重,壓力很大。缺乏時間管理的人,容易感到灰心、憤怒和焦慮,而且沒有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒有辦法真正地享受生活。
時間管理跟你的情緒管理有直接的關(guān)系。為什么呢?很簡單的一件事情,就是每天你要誠懇地誠實地面對你自己。如果你這樣做,情緒自然會變得更熱忱。如果你是誠懇的,你是積極的,你的生活會更輕松,更富有活力,能成為自己時間管理大師的人可以享受快樂的心情和豐收的成果。周圍的人也會因為你做得很好而受惠。
【總結(jié)】
時間對每一個人都是平等的,每個人都擁有相同的時間,但是時間在每個人手上的價值卻不同。你應(yīng)該學(xué)會管理好自己的時間,同時管理時間還要讓自己的時間增值,讓自己更有成就感。
管理時間的步驟是列單、組織、刪除。每天要做哪些事情,列出來,什么事情要在早上去做,晚上去做,什么事情可以授權(quán)給別人做,然后把那些沒有價值的刪掉。根據(jù)這些步驟每天養(yǎng)成一個很好的習(xí)慣,最后你自然就會得到成就感。
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。時間就是財富,時間就是生命。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?
想想,請在想想。
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