1. 收貨流程
1.1 在貨物到達(dá)后，根據(jù)采購單，倉管員核對對方單位的送貨單，并清點收貨。
1.2 倉管員簽收送貨單，并填依據(jù)實收貨物填寫入庫單，入庫單一式三聯(lián)，倉庫、會計、采購各一聯(lián)。
1.3 依據(jù)入庫單記入臺賬。
2. 發(fā)貨流程
2.1 門店通過當(dāng)天通過YY跟倉管訂貨，倉庫管理人員根據(jù)YY上門店的訂貨，進(jìn)行配貨與發(fā)貨并填寫出庫單。
2.2 出庫單一式四聯(lián)，倉庫、會計、統(tǒng)計、門店各一聯(lián)，所有的出庫單必須有倉庫、司機、門店收貨人員簽字作為發(fā)貨依據(jù)，以三方簽字的出庫單入臺帳。
3. 報損流程
3.1 門店所有真空退貨，倉庫清點數(shù)量后填寫入庫單，入庫單一式三聯(lián)，倉庫、會計、門店各一聯(lián)。
3.2 真空產(chǎn)品報損由倉庫報損，報損單必須由財務(wù)、營運、倉庫三方簽字為準(zhǔn)。倉管員依據(jù)報損單填寫出庫單，出庫單一式四聯(lián)，倉庫、會計、采購、營運各一聯(lián)。
3.3 依據(jù)出庫單記入臺賬。
4. 庫存管理
4.1 貨品存放
4.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好資產(chǎn)列管卡（庫存卡）后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
4.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。
4.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。
4.2 盤點流程
4.2.1 所有的貨物每月月底必需盤存一次（必要時每周可盤點一次）。以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
5. 倉庫日常管理
檢查內(nèi)容
5.1 庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？
5.2 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否）
5.3 倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）
5.4 貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
5.5 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）
5.6 破損、報損貨物分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？
5.7 臺賬庫存和實際庫存是否一致？
5.8 倉庫是否完全按“出庫單”備貨發(fā)貨。
6. 倉庫安全防火責(zé)任制
6.1 要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
6.2 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
6.3 不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。
6.4 要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
6.5 電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。
6.6 禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。
6.7 不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。
6.8 管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。
7. 倉庫值班室管理制度
7.1 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。
7.2 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
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