如何計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)和控制項(xiàng)目進(jìn)度表？（如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制）
項(xiàng)目進(jìn)度表是一種技巧，它規(guī)定了應(yīng)該執(zhí)行什么工作，組織的哪個(gè)資源將執(zhí)行該工作，以及該工作應(yīng)該執(zhí)行的時(shí)間范圍。項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)反映與按時(shí)移交任務(wù)相關(guān)的大部分工作。如果沒(méi)有完整的進(jìn)度表，項(xiàng)目經(jīng)理將無(wú)法就成本和資源進(jìn)行溝通，成本和資源對(duì)交付項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常重要。
項(xiàng)目進(jìn)度表的計(jì)劃是一項(xiàng)重要的活動(dòng)，它包括識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)、對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行排序，并為這些活動(dòng)以及項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃定義目標(biāo)。眾所周知，項(xiàng)目管理進(jìn)度能力是相關(guān)的，該能力應(yīng)該通過(guò)豐富的經(jīng)驗(yàn)獲得。
項(xiàng)目進(jìn)度表分配要完成的工作，并指出任務(wù)和可交付成果的完成截止日期。項(xiàng)目進(jìn)度表描述如下：
○所有項(xiàng)目任務(wù)的估計(jì)時(shí)間（持續(xù)時(shí)間）
○任務(wù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期
○為完成任務(wù)而分配的人員資源名稱
○任務(wù)順序
項(xiàng)目進(jìn)度安排是保證原始項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵，并且項(xiàng)目的最終結(jié)果至少接近于項(xiàng)目的成功。制定項(xiàng)目進(jìn)度表有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行必要的活動(dòng)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系的進(jìn)度管理知識(shí)解釋了制定項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵過(guò)程。
有助于制定項(xiàng)目進(jìn)度表的步驟
項(xiàng)目管理一直著迷于事物如何運(yùn)轉(zhuǎn)以及如何讓事物更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，項(xiàng)目進(jìn)度表貫穿于任何項(xiàng)目的計(jì)劃階段。以下提到的是預(yù)期計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目的方法：
1. 定義活動(dòng)
定義活動(dòng)可以讓項(xiàng)目經(jīng)理使用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和可交付圖來(lái)建立并開(kāi)始對(duì)按時(shí)完成至關(guān)重要的任務(wù)，從而確保他們知道什么活動(dòng)必須包括在計(jì)劃中。
2. 活動(dòng)排序
活動(dòng)排序有助于確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。下一步是任務(wù)的順序和依賴的識(shí)別（完成到開(kāi)始、完成到完成、開(kāi)始到開(kāi)始、開(kāi)始到完成）。
3.進(jìn)行估計(jì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在分解結(jié)構(gòu)中有明確的活動(dòng)和任務(wù);接下來(lái)的階段是選擇時(shí)間利用率來(lái)完成項(xiàng)目。計(jì)算進(jìn)度表，對(duì)要做什么，如何做有個(gè)估計(jì)，這個(gè)等式的關(guān)鍵部分是一個(gè)項(xiàng)目要完成到什么程度。
4. 確定依賴
項(xiàng)目并不總是簡(jiǎn)單的。通常情況下，在流程中某個(gè)項(xiàng)目完成之前，項(xiàng)目不能啟動(dòng)。這些被稱為任務(wù)依賴。因此，你的進(jìn)度表將需要反映這些相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。作為項(xiàng)目主管，你也可以通過(guò)監(jiān)控你的進(jìn)度表來(lái)追求適應(yīng)這些相關(guān)項(xiàng)目的方法。
5. 分配資源
最后一步是分配資源以完成計(jì)劃的進(jìn)度表。這一步會(huì)選擇按時(shí)完成指定任務(wù)所需的資源。作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，你需要有正確的資源，也應(yīng)該考慮他們的時(shí)間，從而安排任務(wù)。
當(dāng)你打算為一個(gè)項(xiàng)目制定進(jìn)度表時(shí)，從你的經(jīng)理那里得到反饋，并推出必須完成的必要更改。在繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃之前，你需要評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃。一旦項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)行，項(xiàng)目計(jì)劃將幫助你比較計(jì)劃日期和實(shí)際日期?？紤]任務(wù)目標(biāo)，一旦你完成了這個(gè)過(guò)程，任務(wù)目標(biāo)可以幫助你制定一個(gè)進(jìn)度表。
創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表
項(xiàng)目進(jìn)度是使用項(xiàng)目進(jìn)度軟件創(chuàng)建和跟蹤的，該軟件具有允許項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)、資源和成本進(jìn)度的關(guān)鍵功能。他們還可以分配工作、鏈接相關(guān)任務(wù)、查看儀表板、分配資源等。
8Manage PM是一款備受好評(píng)的項(xiàng)目管理軟件，它集成了計(jì)劃、時(shí)間表、預(yù)算、溝通等，讓你更好地控制項(xiàng)目日程安排，跟蹤進(jìn)度。此外，系統(tǒng)還有用于綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的團(tuán)隊(duì)管理功能和報(bào)告工具，以保持項(xiàng)目正常進(jìn)行。
○在時(shí)間線上組織任務(wù)
○監(jiān)控高層進(jìn)展
○平衡團(tuán)隊(duì)任務(wù)
○生成快速且有洞察力的數(shù)據(jù)
當(dāng)你使用8Manage PM中的工具時(shí)，可以簡(jiǎn)化并提高估計(jì)中的交付日期的協(xié)調(diào)工作。從可輕松集成到實(shí)時(shí)報(bào)告儀表板、資源和工作量管理，從未像現(xiàn)在這樣輕松又嚴(yán)格地控制項(xiàng)目進(jìn)度。
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