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某公司工會經(jīng)費管理辦法「投行DATA系列」(工會經(jīng)費賬務處理實例)

某公司工會經(jīng)費管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范和加強工會經(jīng)費的收支管理,充分發(fā)揮工會為員工服務、為公司經(jīng)營發(fā)展服務的作用,結(jié)合公司實際情況特制定本辦法。

第二條 工會經(jīng)費管理體系按照以下三個層面統(tǒng)籌管理、分層負責,即公司工會委員會(簡稱:系統(tǒng)工會)、基層分工會和工會小組。

第三條 本辦法適用于全公司各級工會。各全資子公司參照執(zhí)行。

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第二章 工會經(jīng)費來源

第四條 按照職工工資總額提取的經(jīng)費。指依照規(guī)定每月按員工工資總額的2%提取的工會經(jīng)費。全公司的工會經(jīng)費,由總公司公司計劃財務部每月統(tǒng)一提取。

第五條 工會會員交納的會費。指工會會員按照崗位職級工資的一定比例,按月繳納的會費。會費繳納標準如下:

(一)公司總部會員會費繳納標準:【】以下職級會員每月繳納4元、【】職級會員每月繳納6元、【】職級會員每月繳納8元、【】及以上職級(含MD)會員每月繳納12元。

(二)分支機構(gòu)會員會費繳納標準:主管以上職級(含主管)每月繳納5元,主管以下職級會員每月繳納3元。

(三)會員會費的收取,由各發(fā)薪單位從個人月度工資中代扣代繳。

(四)會員繳納的會費,全額留存所屬具有經(jīng)費使用權(quán)限的基層工會使用,不需上交上級工會。

第六條 上級補助經(jīng)費。指工會收到上級工會補助或返還的款項。

第七條 投資收益。指工會對外投資發(fā)生的收益。

第八條 其他收入。指工會除上述收入以外的各項收入。

第三章 工會經(jīng)費管理原則

第九條 堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財務政策、規(guī)定和開支范圍,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

第十條 堅持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、面向基層、服務員工的原則,收好、管好、用好工會經(jīng)費。

第十一條 工會經(jīng)費收支實行“年初預算、年終決算”的管理制度。公司系統(tǒng)工會年初編制全公司經(jīng)費收支預算,經(jīng)工會委員會集體討論通過后執(zhí)行。

第十二條 系統(tǒng)工會負責統(tǒng)一管理公司工會經(jīng)費的計提、劃撥與統(tǒng)籌管理,并采取分層劃撥的方式。即:按照計提工會經(jīng)費額度的60%下?lián)芊止尽⒅行臓I業(yè)部和直屬營業(yè)部的基層工會,留存40%工會經(jīng)費由系統(tǒng)工會統(tǒng)籌安排;分公司、中心營業(yè)部分工會在系統(tǒng)工會撥付的額度中留存30%在轄區(qū)分工會統(tǒng)籌安排,其余70%下?lián)芙o所屬營業(yè)部工會小組使用。一般每年5月、11月分兩次劃撥。

第十三條 系統(tǒng)工會根據(jù)每年經(jīng)費結(jié)余情況,結(jié)合分支機構(gòu)經(jīng)費使用的實際和需要,還要采取不定期的方式,在第十二條規(guī)定劃撥的額度以外,適當增劃部分經(jīng)費。

第十四條 為支持新設營業(yè)部及時啟動工會工作,系統(tǒng)工會根據(jù)經(jīng)管委網(wǎng)點管理部發(fā)布的新設營業(yè)部開業(yè)通知,特別下?lián)芤淮涡曰顒咏?jīng)費,具體標準是:每人【】元(以開業(yè)時點的正式員工人數(shù)為準)。

第四章 工會經(jīng)費使用范圍及標準

第十五條 職工教育費。用于工會舉辦的政策法規(guī)、職業(yè)道德教育、知識技能、文化生活等方面的講座、報告會和競賽等費用。此項活動可以是工會發(fā)起,也可以是業(yè)務部門發(fā)起,工會給予適當?shù)慕?jīng)費支持。

通過工會系統(tǒng)申報并取得省部級勞動競賽或先進評比前三名的優(yōu)勝者,工會將給予獎勵,獎勵的標準是:集體獎勵最高不超過【】元、個人獎勵最高不超過【】元。

第十六條 文體活動費。用于工會組織員工開展健身(郊游、登山)活動、體育比賽、文藝匯演、節(jié)日聯(lián)歡、書畫攝影等文體活動所需的費用,以及以上活動所需的用品、器材購置費、比賽獎勵費,以及由此產(chǎn)生的伙食費等;工會組織員工讀書征文等各種宣傳活動的費用。

工會鼓勵員工發(fā)起成立各種有益身心健康的文體俱樂部,俱樂部的活動經(jīng)費采取分攤制,活動費用由各級工會自行掌握,要切實起到活躍和帶動會員文體生活的作用。

第十七條 送溫暖活動費。用于工會組織對員工的人文關(guān)懷,在員工有特殊困難、大病、住院、員工及直系親屬死亡、生日、結(jié)婚、女員工生育等情況及時給予慰問與援助,并發(fā)放慰問金。

(一)常規(guī)性慰問:

項目內(nèi)容 慰問標準

員工生日 【】元

員工結(jié)婚 【】元

女員工生育【】元

三八婦女節(jié)【】元

六一兒童節(jié)【】元

員工生病住院住院治療【】元

手術(shù)治療【】元

重、惡性疾病手術(shù)治療【】元

直系親屬身故【】元

每年春節(jié)前對退休員工慰問【】元

凡是以上情況,由各基層工會直接給予慰問安排,費用從本機構(gòu)的工會經(jīng)費中列支,按照以上慰問標準,原則上以購買慰問品形式辦理。如遇員工生病等特別困難,需要適當加大援助而突破上述標準的,需報公司系統(tǒng)工會,由工會主席商副主席、經(jīng)費審查委員會主任共同決定。

(二)特殊性慰問:

如遇公司員工身故,相應基層工會要及時向系統(tǒng)工會上報情況,由系統(tǒng)工會直接劃撥慰問金,由基層工會代表公司向其家屬表示慰問。慰問金一般【】元。

每年春節(jié)前,系統(tǒng)工會統(tǒng)一對全公司特困員工和特困家庭(指員工個人或直系親屬患重大疾病的)情況進行了解統(tǒng)計,工會主席、副主席共同審核后,安排發(fā)放一次性困難補助。補助標準一般是:員工本人【】元、員工父母、子女或配偶【】元。費用從系統(tǒng)工會留存的經(jīng)費當中列支,并根據(jù)實際情況劃撥給相應基層工會,由基層工會安排慰問。

第十八條 會員福利費。用于主要傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放的慰問品及勞動保護、員工休假療養(yǎng)等,各級工會可視經(jīng)費使用情況酌情予以安排。

第十九條 工會業(yè)務費用。用于工會加強自身建設、開展日常工作、維權(quán)活動、培訓工會干部等費用。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓;評選表彰優(yōu)秀工會干部等先進的獎勵;召開工會代表大會、委員會、經(jīng)審會;開展工會組織建設活動、專題調(diào)研,工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務的支出。

第二十條 資本性支出。用于房屋建筑物購建、辦公設備購置、專用設備購置、信息網(wǎng)絡購建等資本性支出。工會組織的固定資產(chǎn)管理參照公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

(一)負責固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)工作,保證固定資產(chǎn)的完整及合理使用,延長固定資產(chǎn)的使用壽命;

(二)指定專人管理固定資產(chǎn),建立臺帳,保證帳實相符;

第二十一條 上繳經(jīng)費。按規(guī)定上繳上級工會不超過全系統(tǒng)工會經(jīng)費額度的25%。

第二十二條 其它支出。上述使用范圍以外的支出。

第五章 工會經(jīng)費審批及相關(guān)要求

第二十三條 工會經(jīng)費開支必須執(zhí)行審批制度,系統(tǒng)工會預算內(nèi)的經(jīng)費開支,由工會主席審批。預算外并超過【】萬元的經(jīng)費支出,須經(jīng)工會委員會集體研究決定,并由2/3以上委員簽字生效執(zhí)行。

第二十四條 各基層工會的日常開支須控制在下?lián)芙?jīng)費的額度內(nèi),原則上不得超過額度開支,經(jīng)費開支由所在機構(gòu)工會負責人簽字審批并由分支機構(gòu)負責人復核簽字。如遇特殊情況確需突破下?lián)芙?jīng)費開支時,報系統(tǒng)工會批準后,單獨劃撥。

送溫暖活動中各項困難補助費、慰問金的支出,要有領(lǐng)取人員簽收,并將簽收單與經(jīng)費報銷審批單一同作為財務入賬憑證;其中,享受日常性慰問的人員須提供相應的證明材料,如出生證、結(jié)婚證、住院診斷證明等。

第二十五條 費用報銷要求

(一)經(jīng)費報銷單據(jù)的填寫應符合公司財務報銷規(guī)范,發(fā)票要素填寫要齊全,針對工會工作的特點,經(jīng)費使用應本著“事實求是”的精神,據(jù)實開票。

(二)凡購置物品須有至少2人簽字(一般為經(jīng)辦人和保管人),并建立低值易耗品臺賬。

(三)組織考察、療養(yǎng)度假、培訓、會議等活動要附參加人員名單,并附具體費用開支情況明細表。

第六章 財務管理與監(jiān)督

第二十六條 工會不設專職財務人員,工會經(jīng)費的帳務處理統(tǒng)一納入公司財務核算,并設立工會經(jīng)費收支明細科目單獨管理。每季度由總公司財務部將工會經(jīng)費收支明細賬及經(jīng)費結(jié)余情況提供給各基層工會所在的財務人員,基層工會根據(jù)經(jīng)費結(jié)余額度并結(jié)合實際需要,每月隨運營費用申請時一并申請,財務劃款后即可合理使用。

第二十七條 工會經(jīng)費審查委員會負責工會經(jīng)費收支的監(jiān)督審查,每年向會員代表大會提交工會經(jīng)費收支情況審查報告,會員代表大會有權(quán)對經(jīng)費的使用情況提出意見。

年度終了10個工作日內(nèi),各基層工會需將本機構(gòu)上年度工會經(jīng)費使用情況明細表報系統(tǒng)工會經(jīng)費審查委員會。

第二十八條 工會經(jīng)費必須??顚S?,嚴格執(zhí)行第四章中的使用范圍。不得截留、挪用,不得用于非員工服務和工會以外的開支;不得支付社會攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。

第七章 附則

第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由系統(tǒng)工會委員會負責解釋及組織修訂。原《【某公司】工會經(jīng)費管理辦法》同時廢止。

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