最近幾年PMO的地位和發(fā)展逐漸規(guī)范,不管是企業(yè),還是個人都開始重視起來。
組織架構……這個話題真要寫起來,一篇文章是講不完,老原給大家整了篇圖解,為了方便你們理解和消化。
老原整理了一下思路并配合一些講解,你們一定會有收獲:
1、為什么要做組織級項目管理體系?
2、體系建設3要素
3、如何落地!(沒有落地一切都等于0)
01
為什么要強調組織級?
為什么要做?很簡單,時代在召喚唄。
組織是用來賦能的,不是用來拖后腿的!
主要解決2個問題:為啥要強調組織級?如何識別什么是組織級項目?
同時,你得知道有多少坑,做到提前規(guī)避,否則看案例的意義在哪?
組織級的項目和普通項目,其實很好認,說白了就是4個維度:金額大、客戶大、跨部門量多以及戰(zhàn)略等級高
這些別人踩過的坑,能不睬就別踩了
02
體系建設3要素
其實體系建設,說簡單也簡單,只要搞定「人-工具-過程」這3個要素就好了,但是吧,難也就難在,你得搞定人、工具、過程這么多!
搞定好以后,就算完成了?你得靠「戰(zhàn)略層」能幫你落地才算完成,否則就是“0”。
01 關于人
涉及到人的問題,往往都有2個必須思考的方向,一個是定位、還有一個就是職責。明確這2點,“人“在這個組織中,才能算是立住了。
明確權力和職責以后,你會發(fā)現(xiàn)哪里還不太對勁:
你真的需要這么多人嗎?
人這么多了,怎么感覺還是缺人?
是真缺人還是組織效能太低了?
所以,明確了權力和職責,你還得思考怎么合理安排他們,做好權衡。
02 關于“工具”
工具就比較簡單了,就是服務于人。
工欲善其事,必先利其器;要想把事情做好,工具是必不可少的。
工具都有哪些?可不僅僅是項目管理工具,還有知識管理工具、模板工具……
組織越龐大,對知識管理的要求就越高,工具的使用可以很好的幫助我們解決這個問題。
03 關于過程
過程部分,需要我們重視細節(jié)、實用為主。
我見過一些朋友的公司,設計了看起來很完美的流程,真要用起來的時候,繁瑣又復雜,而且非常的不堪一擊。
每一個企業(yè)都是在模仿中成長的,可以借鑒優(yōu)秀模型案例,為啥要自己從頭摸索?
這樣既浪費資源還很容易重復踩坑。
其次就是復盤,總結自己的優(yōu)秀經驗,不斷優(yōu)化組織。
03
落地原則
前面2個部分,必要性也說了,體系也搭建了,還少啥?
當然是落地!一切不能落地的設計或者規(guī)劃,都是耍流氓。
怎么落地?2步走:
試點機制,快速試錯迭代;
及時復盤,優(yōu)化體系。
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