身為項目經(jīng)理,跟進需求,跟進項目是必備技能,并且經(jīng)常會遇到各種問題,甚至自己都亂了陣腳,看看項目管理體系指南PMBOK吧,感覺又不接地氣,離實際較遠,那么如何才能更好的跟進項目呢?
項目經(jīng)理從立項到產品上線的整個過程必須要做到協(xié)同溝通,心中有數(shù),保證項目在預期上線。
項目跟進7大步驟和方法:
1、制定項目執(zhí)行時間表計劃
這個計劃必須要明確任務,明確任務負責人,明確項目的開始和結束時間。盡可能地把任務細分,任務的先后關系定好。
2、明確人員分工,定好截止時間
在項目計劃階段,我們一定要花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人并確定好截止時間。
3、優(yōu)化工作流,確保工作標準
項目計劃從制定到結束,并不是一成不變的,要根據(jù)項目的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的工作流,無論是通過郵件還是項目管理工具溝通,在項目啟動會上一定要明確清楚。
4、定期檢查項目節(jié)點/里程碑
在項目的每個過程中,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑,及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。
5、項目成員的溝通
跟進項目是需要細心和耐心,并且要經(jīng)常跟項目組成員溝通,把項目經(jīng)理要的目標和要求時時傳達下去,并讓結果及時反饋上來。
6、優(yōu)化工作流,確保工作標準
經(jīng)常會遇到這種情況,項目組在同一時間進行不同階段的工作,這時對于工作進度的把握,尤其是總體進度的把握就比較困難。
7、項目團隊的激勵
項目負責人要信任每位成員,實時注意成員的工作狀態(tài),適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣,做得好的一定要及時鼓勵,培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機,整個團隊有干勁兒了,項目的完成也就是水到渠成的事。
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