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OKR落地管理一定需要專業(yè)工具嗎?不一定。

但是表面上看來,一張公開透明的 Excel 表格已經(jīng)足以實現(xiàn)整個 OKR 流程。實際上,它的局限性卻讓 OKR 難以發(fā)揮出真正的效用。

比如:

  • 對齊過程繁瑣低效:為了保證組織上下目標(biāo)的一致性,在實施 OKR 的過程中「對齊」至關(guān)重要。員工既要承接上級目標(biāo),也要明確工作伙伴的目標(biāo)。在 Excel 表格中,對齊操作的過程十分繁瑣,實施者需要來回切換,并且無法直觀地查看對齊結(jié)果,效率很低。
  • 隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,用來填寫、匯總 OKR 的 Excel 表格將變得越發(fā)臃腫,難以快速、清晰地查閱。
  • 依賴頻繁的會議,及時性和互動性差:OKR 強調(diào)敏捷性,要求成員之間及時更新信息、隨時檢查進(jìn)展,單純依靠 Excel 表格和會議,敏捷性很差,也不利于組織成員之間對目標(biāo)和進(jìn)度進(jìn)行評價與調(diào)整。

為了確保 OKR 的實施效果,眾多組織逐漸意識到了使用專業(yè)工具的重要性。以谷歌和希爾斯控股為例,它們都開發(fā)了自有的 OKR 系統(tǒng),幫助組織內(nèi)部快速高效地進(jìn)行目標(biāo)管理。無論組織規(guī)模大小,專業(yè)的工具都能更快、更有效地推動 OKR 落地。

1、Worktile-企業(yè)級OKR工具

Worktile 是國內(nèi)最早也是最成熟的OKR工具(據(jù)說飛書OKR一定程度就是參考Worktile的OKR功能打造的)。Worktile 覆蓋了OKR設(shè)定、展示、更新、評分的完整周期管理,并且目標(biāo)還能與具體項目/任務(wù)關(guān)聯(lián)。它的客戶有招商銀行、百度小米等。

【W(wǎng)orktile官網(wǎng):「鏈接」

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2、PingCode Goals-產(chǎn)研OKR工具

PingCode Goals 是國內(nèi)唯一一款專門為產(chǎn)研團(tuán)隊專門打造的OKR 工具,它同時基于OKR理念與《Scrum Guide 2021》中最新提出的產(chǎn)品目標(biāo)(Product Goal)概念而打造,目的是希望幫助研發(fā)團(tuán)隊工作由目標(biāo)驅(qū)動,更好的幫助團(tuán)隊提升研發(fā)效能;

PingCode Goals 的OKR 管理實現(xiàn)了與研發(fā)全流程的關(guān)聯(lián),比如說:你可以通過一個關(guān)鍵結(jié)果的異常,往下查看關(guān)聯(lián)的具體史詩、特性、用戶故事,甚至是某個工作項提交的代碼,從而確定這一結(jié)果異常的原因。

【PingCode官網(wǎng):PingCode

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3、飛書OKR

飛書OKR 是有飛書推出的功能,2020年發(fā)布。對比前面幾款OKR 管理軟件來說,飛書 OKR 知名度無疑是要高很多。使用飛書OKR的優(yōu)點就在于能夠?qū)崿F(xiàn)非常便捷的團(tuán)隊協(xié)作,避免使用多個工具。但其缺點就在于功能成熟度稍有不足,無法與產(chǎn)研過程或者是項目過程深度關(guān)聯(lián),因為它僅僅是一個OKR 溝通協(xié)作的組合。

【官網(wǎng):https://okr.feishu.cn/】

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4、Vision-個人OKR工具

Vision 是國內(nèi)唯一一款專門為個人打造的OKR工具,它支持了OKR設(shè)定,將大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)甚至是更小的任務(wù),目標(biāo)進(jìn)度甘特圖,以及提醒等功能。能夠非常清晰且方便的管理個人目標(biāo)。

下載方式:安卓應(yīng)用市場/App Store

5、Zokri-國外團(tuán)隊OKR工具

Zokri 是國外一款非常成熟的OKR 管理工具,與Worktile類似在國外有非常多的著名企業(yè)在使用。它同樣也支持了OKR所有環(huán)節(jié)的管理。

官網(wǎng):Zokri. com

延伸閱讀:OKR的底層價值——管理變革

對企業(yè)來說,OKR帶來的管理變革首先是加深企業(yè)掌舵人對“管理”這兩個字的理解和認(rèn)知,然后是提高企業(yè)中堅力量的管理能力,最終確保企業(yè)資源的高效配比,實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。管理企業(yè)好比修建水渠,企業(yè)資源就像水,它會順著管理者修建的水道自然流動,萬有引力是自然規(guī)律,企業(yè)管理者能否尊重常識,把水渠修好,讓企業(yè)良性運轉(zhuǎn),這就是OKR追求的底層價值。OKR要求以終為始地制定目標(biāo)、短周期高頻率地更新和迭代、全員公示建立連接、自我批判和定期復(fù)盤……無不在幫助企業(yè)管理者修建這個水渠。

但是,OKR背后的思維似乎總是無法被如今的中國企業(yè)管理者們接受。

就像皇帝批閱奏章,如今的企業(yè)老板每天有處理不完的審批。以至于某位企業(yè)創(chuàng)始人在一次工作坊中提出“消滅我們的審批流”這樣的OKR。企業(yè)從上到下都對審批流模式深惡痛絕,可是,我們能夠很快地消滅這些審批流嗎?表面上是審批流的問題,實際上還是公司上下對“管理”這兩個字的認(rèn)知問題。

我們說的管理變革可能是“在更多的CEO還沒有形成’自大’意識的階段,讓他們樹立管理的理念”,也可能是“尋找一些條條框框之外的東西,企業(yè)一定要預(yù)撥出試錯的成本”。

這就是OKR的底層價值,但在管理變革這件事情上,絕不僅有“OKR一家之言”,以后若是有人講“KRO”“KOR”,也需要客觀看待。更重要的是,我們要搞明白OKR究竟如何變革企業(yè)的管理、OKR這樣的制度設(shè)計是何用意、OKR背后的思維模型是怎樣的。

當(dāng)越來越多的企業(yè)家像百度的李彥宏、今日頭條的張一鳴那樣下定決心實施OKR時,他們其實就已經(jīng)開啟了管理上的變革。

內(nèi)容參考:https://okr.feishu.cn/blog/okr-tool

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