浙江集云：把握成本生命線 構(gòu)建四大管控體系
導(dǎo)讀：成本是企業(yè)的生命線，建筑企業(yè)的成本管控重點(diǎn)集中在人工、材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，而“項(xiàng)目點(diǎn)多、市場面廣、作業(yè)周期長”等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，也使得很多建筑企業(yè)對于這些成本消耗項(xiàng)無法監(jiān)管的面面俱到，同時(shí)更讓管理層焦慮的是，因無法實(shí)時(shí)了解各個項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)消耗，也無法統(tǒng)籌企業(yè)成本管理，做出決策分析和戰(zhàn)略調(diào)整。
圍繞成本控制的核心，浙江集云通過mi8云項(xiàng)目管理軟件核心模塊應(yīng)用，搭建涵蓋項(xiàng)目管理、合約管理、成本管理、資金管理、發(fā)票稅務(wù)管理為主的項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)。全面做到事前成本控制、事中對比分析、事后全面稽查的過程化管理，將企業(yè)的成本生命線牢牢地把控在自己的手中。
浙江集云建設(shè)有限公司（以下簡稱“浙江集云”）成立于2003年7月8日，是一家集建筑施工、安裝、物業(yè)管理、勞務(wù)輸出為一體的建筑企業(yè)，具有房屋建筑工程總承包、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包、地基與基礎(chǔ)工程、勞務(wù)作業(yè)分包等資質(zhì)。
01、項(xiàng)目建設(shè)背景
隨著浙江集云公司的發(fā)展壯大，公司項(xiàng)目逐漸增多，人員難以支撐對每個項(xiàng)目現(xiàn)場的監(jiān)管，無法實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目現(xiàn)場的施工情況、進(jìn)度產(chǎn)值情況、材料情況、人工情況等。人工成本、材料成本、機(jī)械成本等項(xiàng)目成本逐日增加，成本數(shù)據(jù)無法及時(shí)分析導(dǎo)致無法準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目成本發(fā)生情況，無法控制預(yù)算，從而導(dǎo)致企業(yè)所做項(xiàng)目的利潤率逐漸降低。
02、項(xiàng)目建設(shè)方案
浙江集云信息化建設(shè)本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、以用為主、注重實(shí)效、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、加強(qiáng)管理的思想，逐步打造完善信息化管理體系。
整體業(yè)務(wù)流程圖：
1．線上辦公體系
公司所有業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)線上辦公，合同評審、產(chǎn)值填報(bào)、資金支付、考勤、印章管理、新聞公告等工作全部線上執(zhí)行。通過規(guī)范化的流程管理加上手機(jī)APP的移動支撐，幫助企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
2．成本管控體系
以成本為主線、合約為核心、四流合一為主要管理過程，搭建涵蓋項(xiàng)目管理、合約管理、成本管理、資金管理、發(fā)票稅務(wù)管理為主的項(xiàng)目全過程管理系統(tǒng)。全面做到事前成本控制、事中對比分析、事后全面稽查的過程化管理。
3．現(xiàn)場監(jiān)管體系
打通項(xiàng)目與企業(yè)管理，每日根據(jù)項(xiàng)目情況上報(bào)項(xiàng)目生產(chǎn)情況、進(jìn)度產(chǎn)值、人材機(jī)用量等，從而使得公司領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目現(xiàn)場情況。同時(shí)，通過對項(xiàng)目現(xiàn)場的檢查、巡檢等，加強(qiáng)對項(xiàng)目產(chǎn)值虛報(bào)、進(jìn)度虛報(bào)等問題的管理以及對項(xiàng)目現(xiàn)場安全質(zhì)量問題的把控，提升項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
4.數(shù)據(jù)分析體系
建立完整、完善的數(shù)據(jù)分析體系，從項(xiàng)目整體看板到成本數(shù)據(jù)分析，從資金收支數(shù)據(jù)到企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)，從材料臺賬到合同執(zhí)行分析，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)、全類型、全方位的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總、分、分的數(shù)據(jù)分析體系，保證從決策層到管理層到基層所有人員都能隨時(shí)掌握需要的數(shù)據(jù)。
03、項(xiàng)目建設(shè)成效
公司通過信息化建設(shè)及應(yīng)用，為公司高層決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，轉(zhuǎn)變了員工的工作模式，提高了各個崗位的工作效率。
1.提高了管理水平。
成功搭建了企業(yè)級的數(shù)據(jù)共享和集成平臺，實(shí)現(xiàn)了信息化管理，審批流程貫通，業(yè)務(wù)有效銜接，數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)協(xié)同能力不斷加強(qiáng)，信息化管理水平得到了較大提升。
2. 規(guī)范了業(yè)務(wù)管理
信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管控體系逐步建立完善，信息化管理與服務(wù)水平不斷提高，全面提升了集團(tuán)公司的信息化整體水平，提高企業(yè)的管理水平，提高了業(yè)務(wù)銜接的有效性，提升了運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
3.合理的成本管控
通過對項(xiàng)目的精細(xì)化分析，形成合理的項(xiàng)目目標(biāo)成本，通過目標(biāo)成本的事前管控體系，有效地控制了實(shí)際成本的發(fā)生。同時(shí)，對成本的實(shí)時(shí)分析，讓公司可以及時(shí)了解到成本使用的比例，輔助企業(yè)進(jìn)行成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
4.提高了管理決策的正確性、縮短決策周期
信息化系統(tǒng)的全面應(yīng)用為集團(tuán)的管理和決策提供了所需要的數(shù)據(jù)。通過信息化手段對關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取分析，快速的信息化處理使數(shù)據(jù)得到及時(shí)的傳輸，給予高層的管理和決策更大的支持。
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