細聊我在財務(wù)共享服務(wù)中心的那些經(jīng)歷11-資產(chǎn)管理流程（財務(wù)共享服務(wù)中心的運作流程）
我們公司財務(wù)共享服務(wù)中心除了應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)外，還有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
固定資產(chǎn)管理流程中包括資產(chǎn)的開發(fā)/購置，資產(chǎn)攤銷/折舊，資產(chǎn)維護，資產(chǎn)處置，還包括固定資產(chǎn)盤點。
建立財務(wù)共享服務(wù)中心的時候，根據(jù)公司部門間的權(quán)責(zé)劃分，以及當時系統(tǒng)的限制，所以所謂的資產(chǎn)管理其實就是財務(wù)核算系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊。只能實現(xiàn)資產(chǎn)新增、減少、變動調(diào)整、清理的賬務(wù)處理。
由于缺少資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)，沒有前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)信息共享，所以雖然有財務(wù)核算系統(tǒng)，但是從全流程角度來看手工處理量占全流程業(yè)務(wù)處理量的90%。只有可憐的折舊/攤銷實現(xiàn)了系統(tǒng)自動化。
前端缺少相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致管理動作在線下完成，無法形成完整的數(shù)據(jù)信息鏈，資產(chǎn)信息全部需要人工創(chuàng)建，關(guān)鍵節(jié)點控制依靠人工執(zhí)行。也存在很多實物管理等風(fēng)險。
資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、改造等會引起資產(chǎn)的基本信息變化，這些資產(chǎn)維護的業(yè)務(wù)應(yīng)該要及時更新并處理。
通過定期資產(chǎn)盤點，發(fā)現(xiàn)賬實差異，及時進行業(yè)務(wù)處理。
公司后來不斷優(yōu)化升級，很多業(yè)務(wù)都不斷優(yōu)化，唯有固定資產(chǎn)的管理，依舊停留在20年前的水平。不論是業(yè)務(wù)處理時效性、準確性、還是信息完整性都存在很多問題。
由于現(xiàn)有流程運行，依靠人工線下操作。并且財務(wù)信息的來源均來自資產(chǎn)管理部門，這就造成了信息的不對稱。如果資產(chǎn)管理部門延遲提供資產(chǎn)清單，就會導(dǎo)致資產(chǎn)入賬不及時。
通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的反思，
1、 建立資產(chǎn)采購系統(tǒng)或者實物管理系統(tǒng)，實現(xiàn)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集和流程管理；
2、 財務(wù)核算系統(tǒng)要能夠與采購系統(tǒng)、實物管理系統(tǒng)采用相同數(shù)據(jù)口徑，實現(xiàn)系統(tǒng)對接互聯(lián)。
根據(jù)日常工作要求及管理需要，一般資產(chǎn)管理需要的信息如下：
合同編號、供應(yīng)商信息、資產(chǎn)信息（名稱、類別、規(guī)格、狀態(tài)等）、使用人信息（公司、部門、人員、使用存放場地等）、財務(wù)信息（資產(chǎn)資金、折舊方法，折舊攤銷年限、殘值、啟用日期、預(yù)算信息、其他內(nèi)部管理需要信息）
總結(jié)來說資產(chǎn)管理流程主要有：
資產(chǎn)新增
資產(chǎn)折舊/攤銷
資產(chǎn)維護調(diào)整
資產(chǎn)處置
資產(chǎn)盤點
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