背景

大俠最近接觸了好幾個(gè)項(xiàng)目，而每個(gè)項(xiàng)目都在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃階段。于是大俠想：“既然都要列項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，那為何不用一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表來滿足這些不同項(xiàng)目呢，這樣既省事有能統(tǒng)一管理?！?/p>

經(jīng)過了幾個(gè)小時(shí)后，大俠嘗試將這些項(xiàng)目的共性階段列了出來，如下表所示。

列完這個(gè)計(jì)劃后，大俠卻覺得事情反而更加麻煩了。

每個(gè)項(xiàng)目的背景和目標(biāo)不同，項(xiàng)目實(shí)施方式不同，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不同，優(yōu)先級(jí)不同。而這個(gè)表卻過于簡單，讓大俠無法知道項(xiàng)目實(shí)際的完成情況，也無法知道項(xiàng)目是否存在偏差，是否存在風(fēng)險(xiǎn)。

甚至每次匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，大俠還需要詢問每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度之后，再做匯總整理。這樣不僅沒有減少工作量，反而給自己挖了一個(gè)大坑。

那么問題到底出在哪里呢？項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該怎么列呢？

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理定義

首先對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理，我們?cè)俅螌W(xué)習(xí)一下它的定義：

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指再項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)各階段的進(jìn)度程度和項(xiàng)目最終完成期限所進(jìn)行的管理，是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出理由，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。

經(jīng)過了很多項(xiàng)目后，重新看到這個(gè)定義，對(duì)它也有了新的認(rèn)識(shí)。那讓我們一起解讀一下吧。

1、“對(duì)各階段的進(jìn)度程度和項(xiàng)目最終完成期限所進(jìn)行的管理”

這句話，可以這么理解。

各個(gè)階段要分別做計(jì)劃，并匹配最終計(jì)劃。也就是說我們?cè)谥贫?xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要分階段列計(jì)劃。

例如：方案確認(rèn)階段、開發(fā)階段、測(cè)試階段等等。

2、“在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃）”

這句話怎么理解呢？

就是我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候，首先要匹配項(xiàng)目的最終目標(biāo)要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

其次，要多級(jí)管理，每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃（如上）都進(jìn)度多層級(jí)劃分，多層級(jí)管理，并對(duì)子計(jì)劃進(jìn)行管理。

最重要的是，需要列一個(gè)性價(jià)比高的計(jì)劃，也就是要如何在耗費(fèi)成本最低的情況下完全實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)

3、“在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出理由，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成”

這句話是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)督。

很多人都覺得計(jì)劃是不可調(diào)整的，但是實(shí)際上的是，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在偏差的話就要及時(shí)分析原因，以及產(chǎn)生的影響，并在必要的時(shí)候調(diào)整計(jì)劃。

一般的只有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的需要走變更流程，而內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃如果對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)沒有影響，則可以內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整。

2、怎么列進(jìn)度管理計(jì)劃

重新學(xué)習(xí)了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后，那么項(xiàng)目應(yīng)該怎么制定進(jìn)度計(jì)劃呢？

在項(xiàng)目實(shí)施/開發(fā)階段時(shí)的計(jì)劃，首先要確定為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，匹配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和組織架構(gòu)的特性，應(yīng)該采用怎樣的項(xiàng)目開發(fā)模型。

例如：不同項(xiàng)目組采用的不同開發(fā)模型，項(xiàng)目計(jì)劃也是不一樣的。比如瀑布模型、V型等～

根據(jù)PMI-ACP敏捷管理，項(xiàng)目的生命周期可以分為五類：預(yù)測(cè)型生命周期，即瀑布式；迭代型生命周期，可以理解為越來越好；增量型生命周期，可以理解為越來越多；適應(yīng)型/敏捷生命周期；混合型生命周期。

確定了生命周期后，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的各個(gè)階段才能確認(rèn)，比如瀑布模型需要需求確認(rèn)、開發(fā)、測(cè)試、上線。而敏捷則需要需求1確認(rèn)、開發(fā)需求1、測(cè)試需求1、上線需求1；需求2確認(rèn)、開發(fā)需求2、測(cè)試需求2、上線需求2……

確認(rèn)了項(xiàng)目的各階段后，則需要針對(duì)不同階段詳細(xì)拆分任務(wù)，這也就我們熟悉的WBS階段了。然后根據(jù)拆分的任務(wù)進(jìn)行工作量評(píng)估，并制定出進(jìn)度計(jì)劃。

3、項(xiàng)目管理中包含的其他計(jì)劃

總的來說，項(xiàng)目管理計(jì)劃主要是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目成本管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

3.1成本管理計(jì)劃怎么列？

首先說一下成本管理計(jì)劃。成本管理計(jì)劃是描述如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本。

成本管理計(jì)劃的要做到對(duì)計(jì)量單位、精準(zhǔn)度、組織程序連接、控制臨界值、績效測(cè)量規(guī)則、報(bào)告格式、過程描述、其他細(xì)節(jié)（例如匯率、記錄、籌資等）的規(guī)定。

總的來說，成本管理計(jì)劃可以分為三步完成：

第一步：給出字典，定義出績效。你的成本管理計(jì)劃的設(shè)計(jì)的名詞定義是什么？在成本達(dá)到什么階段是出現(xiàn)了成本偏差。

第二步：合理安排成本的投入。在什么階段投入費(fèi)用，每個(gè)階段投入多少費(fèi)用，這些費(fèi)用是否能達(dá)到最高效益。

第三步：監(jiān)督。定期監(jiān)督項(xiàng)目的成本使用情況，是否產(chǎn)生偏差以及偏差的解決方案。

3.2采購管理計(jì)劃

說完成本管理計(jì)劃，那我們?cè)僬f一下采購管理計(jì)劃。采購計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目活動(dòng)過程中對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。

也就是在項(xiàng)目方案確定后，哪些軟件或硬件需要采購，預(yù)算是多少都已經(jīng)確定好了。

指定采購計(jì)劃時(shí)需要把握住對(duì)采購需求和供應(yīng)商的把握，做到供需綜合平衡。

3.3人力資源管理計(jì)劃

人力資源管理計(jì)劃描述將如何安排項(xiàng)目的角色與職責(zé)、報(bào)告關(guān)系和人員配備管理。

在制定人力資源掛歷計(jì)劃的時(shí)候需要考慮人力資源的是否可用，是否能用。同時(shí)保證在項(xiàng)目周期的每個(gè)階段都要對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃，并保證在項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)。

什么階段需要投入什么樣的人員，人員數(shù)量是多少，什么是時(shí)候遣散都在人力資源管理計(jì)劃的范疇內(nèi)。

3.4 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

在項(xiàng)目初期需要預(yù)測(cè)項(xiàng)目所有可能出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并針風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不斷更新。而風(fēng)險(xiǎn)管理的更新則意味著項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新，包括：進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃……

了解更多