業(yè)務(wù)招待管理制度（業(yè)務(wù)招待管理制度百度百科）
為了加強(qiáng)應(yīng)酬費(fèi)用管理，樹(shù)立勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的好風(fēng)尚，反對(duì)浪費(fèi)，特制定本辦法。
第一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待、可不接待、不接待”，“可參與、可不參與接待人員、不參與”，“可發(fā)生、可不發(fā)生費(fèi)用、不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo)，在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂，全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的 50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行。
4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排食宿。確需接風(fēng)、送行的，提前申請(qǐng)告知明細(xì)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定 1-2 家酒家、賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
6、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò) 2 人；若客戶來(lái)訪人數(shù)多于 5 人且公司陪同用餐人員多于 2 人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由公司副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)控制，其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)，如有必要，提前書(shū)面形式（便于財(cái)務(wù)存檔）報(bào)備副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)審批。
招待費(fèi)：○
1 公司食堂安排：總監(jiān)級(jí)（含）以上審批單次預(yù)算 500 元（含 500 元，含酒水，且酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在 150 元左右，下同）以內(nèi)限額的招待費(fèi)， 500 元以上報(bào)董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。
2 外部招待安排：副董事長(zhǎng)審批單次預(yù)算 1000 元（含 1000 元，含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費(fèi)， 1000 元以上報(bào)董事長(zhǎng)審批。（溫馨提示：工作時(shí)間不提倡飲酒）
第五條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
（一）公司食堂招待的審批程序食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴，酒水由人事行政部準(zhǔn)備）。
工作餐招待的審批程序：由對(duì)口接待部門(mén)主動(dòng)提出 OA 流程申請(qǐng)，待責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)履行 OA 審批流程后，由人事行政部發(fā)放餐券（實(shí)行一人一張?jiān)瓌t，餐標(biāo)：8 元），客戶憑餐券到食堂窗口打飯、菜用餐。客餐招待的審批程序：由對(duì)口接待部門(mén)提前一天提出 OA 就餐流程申請(qǐng)，待責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)履行 OA審批流程后，由人事行政部核準(zhǔn)就餐事實(shí)后報(bào)備食堂并確定用餐標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
（一）外部招待的審批程序外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待按本辦法第四權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
（二）外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來(lái)賓來(lái)客，浙江省內(nèi)餐標(biāo)：60 元/人（含酒水等）；外省：80 元/人（含酒水等）。
2、招待政府部門(mén)正科級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員餐標(biāo)：120元/人（含酒水等，無(wú)地域區(qū)分）。
3、招待政府主要及關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)掌控，也可直接授權(quán)(被授權(quán)人報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向財(cái)務(wù)提供授權(quán)記錄，短信、微信等均認(rèn)可)。
4、財(cái)務(wù)部有權(quán)審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
7、人事行政部報(bào)銷(xiāo)酒水應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一起提交董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
8、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象及職務(wù)。
9、原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。
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