人事行政管理系統(tǒng)：如何設(shè)計(jì)入職審批流程
場(chǎng)景需求
小編對(duì)接客戶時(shí)，客戶提出需求：“我們有一張很復(fù)雜的背景信息調(diào)查表完成后，需要在錄用審批流程里展示給審批人看，點(diǎn)一下就能看見(jiàn)候選人的背景調(diào)查信息，請(qǐng)問(wèn)有哪些功能可以解決或有辦法鏈接進(jìn)去嗎？”
看過(guò)玩轉(zhuǎn)系列的老朋友們可能會(huì)想到，可以用關(guān)聯(lián)表單來(lái)解決，除此之外，入職審批流程還有其他以下需求：
1、填寫背調(diào)調(diào)查的信息，如何聯(lián)動(dòng)顯示已有的信息（員工信息），節(jié)省大量查找、重復(fù)提交時(shí)間。
2、提交員工信息表單時(shí)，如何防止提交錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的有效、規(guī)范？
3、在錄用審批流程，如何檢查是否已做過(guò)背調(diào)？
4、如何讓其自動(dòng)錄入已有的信息？比如自動(dòng)創(chuàng)建表單并錄入已有的信息，讓其實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)流程化。
設(shè)計(jì)思路
我們先來(lái)梳理下入職審批業(yè)務(wù)的基本流程和核心流程。
業(yè)務(wù)基本流程
面試→背調(diào)調(diào)查→錄用審批→審批通過(guò)→發(fā)放offer→新人報(bào)道
核心流程
提交候選人信息→填寫候選人背調(diào)信息→負(fù)責(zé)人決定是否錄用
解決技術(shù)流程
根據(jù)以上場(chǎng)景需求，我們需建立兩張表單，分別是候選人信息表和背景調(diào)查表。
1、候選人信息表
基本信息→個(gè)人信息→學(xué)歷信息
2、背景調(diào)查表
個(gè)人信息→背調(diào)信息
解決方法
拆解問(wèn)題
1、如何在錄用審批流程顯示其他復(fù)雜表單的數(shù)據(jù)？
您可以在擴(kuò)展設(shè)計(jì)，設(shè)置管理表單，設(shè)置關(guān)聯(lián)的節(jié)點(diǎn)范圍，即可在審批流程查看其他表單的數(shù)據(jù)。
2、填寫背調(diào)信息表，如何聯(lián)動(dòng)顯示候選人的基本信息？
您可以設(shè)置智能引用，關(guān)聯(lián)候選人基本信息表單和相關(guān)字段，選中該候選人后，即可聯(lián)動(dòng)顯示其他信息，無(wú)需重復(fù)填寫。
3、在審批流程中，如何驗(yàn)證該員工是否已做過(guò)背調(diào)調(diào)查？
您可以設(shè)置表單提交校驗(yàn)，配置相關(guān)條件后，如校驗(yàn)該員工未做背調(diào)調(diào)查，則無(wú)法進(jìn)行下一步。
4、如何讓其自動(dòng)創(chuàng)建錄入已有的信息？
您可以在流程節(jié)點(diǎn)新建自動(dòng)操作-填寫，設(shè)置自動(dòng)填寫規(guī)則后，提交數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)后，根據(jù)已設(shè)置的條件，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建表單并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
模塊設(shè)計(jì)
1、候選人信息表
候選人信息表一般包括姓名、手機(jī)號(hào)、證件、學(xué)歷、個(gè)人情況等信息，表單字段設(shè)計(jì)如下圖：
2、背調(diào)調(diào)查表
背調(diào)調(diào)查主要有兩個(gè)部分，分別是候選人重點(diǎn)信息和背調(diào)信息，表單的字段控件設(shè)計(jì)如下圖：
是不是感覺(jué)非常好用，同時(shí)也能解決其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景，那具體怎么設(shè)計(jì)搭建管理系統(tǒng)呢？
下一期內(nèi)容我們手把手教您如何設(shè)計(jì)表單，思考流程節(jié)點(diǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，以及如何搭建模板，下期文章在同一時(shí)間發(fā)布（17：40），請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們~
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