發(fā)票管理是什么？發(fā)票管理應注意什么？企業(yè)如何做好發(fā)票管理？
發(fā)票管理是稅務機關(guān)對生產(chǎn)經(jīng)營單位和個人在經(jīng)營活動中所開具的商品銷售和營業(yè)收入憑證進行的管理。
在中國，發(fā)票是企事業(yè)單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑據(jù),也是稅務稽查管理的重要依據(jù)。稅務機關(guān)負責發(fā)票管理制度的制定和組織實施，并對一切印制、使用發(fā)貨票的單位和個人進行監(jiān)督和管理，有利于加強稅收和財務監(jiān)督，正確核定納稅人的成本、營業(yè)收入、利潤和應納稅額，保證財政收入；保障合法經(jīng)營，打擊各種違法活動，維護社會主義經(jīng)濟秩序。
一、發(fā)票開具
發(fā)票開具是指根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開具發(fā)票，基于證明商品和資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的需要、進行會計核算的需要 和進行稅收管理的需要，發(fā)票應在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務確認營業(yè)收入時由收款方向付款方開具，特殊情況下，由付款方向收款方開具。
發(fā)票開具要求：單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。
發(fā)票填開在企業(yè)實務中非常重要，會計人員應重點掌握三個技能：（1）正數(shù)發(fā)票的開具；（2）開具發(fā)票的作廢；（3）紅字發(fā)票的 開具。
二、發(fā)票抵減
增值稅的抵減不僅僅針對一般納稅人，也適用于小規(guī)模納稅人，從應納的增值稅額中減去允許扣除的金額即為抵減。
與一般納稅人不同，小規(guī)模納稅人一律不得抵扣增值稅進項稅額，但有一特例：小規(guī)模納稅人支付的稅控設(shè)備費用和技術(shù)維護費，可在增值稅應納稅額中全額抵減。
當然，小規(guī)模納稅人抵免增值稅進項稅額，但并非“抵扣”，與增值稅一般納稅人銷項稅額抵扣進項稅額的征稅方式是有本質(zhì)不同的。
納稅人初次購買的增值稅稅控設(shè)備，必須取得增值稅專用發(fā)票才可以全額抵減，并且不需要進行認證該份增值稅專用發(fā)票。
三、發(fā)票保管
1、發(fā)票存根的保管
企業(yè)已使用過的發(fā)票存根，也應妥善保管。發(fā)票存根一般保管期為5年，在保管期限內(nèi)，任何單位都不得私自銷毀。
2、作廢發(fā)票的保管
對由于開票人員工作失誤或其他原因?qū)е碌腻e誤發(fā)票必須將全部聯(lián)次妥善保管，并粘貼在原發(fā)票存根上，不得私自銷毀，以 備查核；因政策調(diào)整造成作廢發(fā)票的，新舊發(fā)票可以同時使用，到期后，舊版發(fā)票全部作廢，由稅務機關(guān)組織全面清理和收繳。 此類發(fā)票應當在稅務機關(guān)收繳完畢以后，指定專人集中保管，并登記清冊，經(jīng)經(jīng)辦人和負責人簽字后，統(tǒng)一銷毀。
3、關(guān)于空白發(fā)票的保管
實務中企業(yè)要指定專人保管空白發(fā)票，領(lǐng)回的空白發(fā)票要設(shè)立專柜進行保管，確保發(fā)票安全，需做到防盜、防失、防潮。
對于空白發(fā)票而言，除國務院、稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，且禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出境。在使用發(fā)票的時候，開具發(fā)票的單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并按規(guī)定向主管稅務機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
發(fā)票管理出發(fā)點是財務合規(guī)和風險預警，以及更高效的應對稅務稽查。
財務作為企業(yè)管理中非常重要的組成部分，合規(guī)性是企業(yè)良性發(fā)展的基石；通過財務數(shù)據(jù)支持業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)財融合，更好的降本增效。
發(fā)票作為財務的數(shù)據(jù)的核心體現(xiàn)，需要重點關(guān)注。
首先發(fā)票的真?zhèn)我约昂弦?guī)性，需要避免虛假、重復、開具主體異常的發(fā)票入賬。
悅報銷系統(tǒng)發(fā)票錄入的同時，也檢測發(fā)票的真實性，防止重復報銷，自動驗證發(fā)票真?zhèn)?。發(fā)票自動存檔，可以隨時查看發(fā)票狀態(tài)。
其次是發(fā)票原件存儲與歸檔，根據(jù)檔案以及入賬報銷的管理規(guī)定，原件需要歸檔保存，當前電子發(fā)票開具量逐年遞增，逐漸代替紙質(zhì)發(fā)票，因此企業(yè)需要存儲歸檔電子會計原始憑證。
悅報銷發(fā)票管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立電子會計檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)原始憑證的全生命周期閉環(huán)管理，能夠防止篡改、丟失等風險。
企業(yè)當前需借助信息化系統(tǒng)來進行發(fā)票管理，做到發(fā)票數(shù)據(jù)真實、原件妥善保存。關(guān)注悅報銷，了解更多發(fā)票知識！原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1376011.html
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