既然要問(wèn)“項(xiàng)目管理軟件”哪家好，那我們首先需要明確的一點(diǎn)是：工程項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)是什么？只有當(dāng)我們清楚問(wèn)題出在哪，才可能找到正確的解決方案！

一、工程項(xiàng)目管理難在哪？

工程狗想必都了解，工程中的項(xiàng)目管理需要統(tǒng)籌項(xiàng)目的方方面面，比如從團(tuán)隊(duì)到計(jì)劃、從合同到成本、從財(cái)務(wù)收付款到采購(gòu)分包等等。由于項(xiàng)目上的“千頭萬(wàn)緒”只有項(xiàng)目經(jīng)理這“一根針”，即使有了一位稱職的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目上依然可能遇到非常多的問(wèn)題，也就是工程項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)。

而除此之外，我更愿意把工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的難點(diǎn)分為以下幾種：

1、項(xiàng)目成本難以有效控制

如果想保證項(xiàng)目毛利，確保項(xiàng)目成本不超出預(yù)算是最簡(jiǎn)單的管理方式。但是知易行難，隨著項(xiàng)目施工的推進(jìn)，采購(gòu)材料隨意漲價(jià)、分包工程工作量重復(fù)計(jì)價(jià)、項(xiàng)目管理費(fèi)失控。僅憑項(xiàng)目經(jīng)理，很難實(shí)現(xiàn)成本管控。想達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)自然是非常困難。

2、項(xiàng)目工期進(jìn)度一拖再拖

工程項(xiàng)目的工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項(xiàng)目進(jìn)度管理，就無(wú)法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財(cái)力，最終導(dǎo)致工程進(jìn)度一拖再拖，造成極大的負(fù)面影響。而且進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，僅在工程建設(shè)前期制訂一份工期進(jìn)度方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

3、采購(gòu)、分包管理不全面

材料成本和分包成本在工程造價(jià)中往往占有很大比例，但是很多施工企業(yè)在項(xiàng)目的采購(gòu)和分包上并沒(méi)有全面的管理機(jī)制。管理方式粗放，依賴熟隊(duì)伍、熟人介紹，往往缺失合理的采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)范的采購(gòu)價(jià)格控制和分包進(jìn)度款控制，容易造成各類項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同變更、項(xiàng)目竣工后尾款管不到

合同主體不當(dāng)、文字模棱兩可、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見(jiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低，而且一旦原有負(fù)責(zé)員工離職，合同收款往往成為一個(gè)大難題。

5、項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外付款僅靠財(cái)務(wù)人員管不清

工程項(xiàng)目企業(yè)如果單純依靠財(cái)務(wù)人員管理項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外付款會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，他們往往只關(guān)注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時(shí)跟項(xiàng)目經(jīng)理反饋，但合同款是否有全額收齊、對(duì)外付款是否都已經(jīng)足額到貨，往往也都是一筆糊涂賬。

6、工人工地考勤管理難

僅僅靠工地管工手工記錄考勤，不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)摻假、工時(shí)混亂、無(wú)從核查等問(wèn)題，還會(huì)影響項(xiàng)目成本和毛利。而且隨著國(guó)家對(duì)于建筑工人實(shí)名制管理的監(jiān)管要求逐步提高，還可能造成無(wú)法滿足監(jiān)管要求，被市場(chǎng)所淘汰。同時(shí)，對(duì)于管理自有工人的施工企業(yè)，僅單純購(gòu)買考勤機(jī)來(lái)管理工地考勤，還面臨著工人工資計(jì)算繁瑣、各個(gè)工地分散管理困難等問(wèn)題。

7、各類項(xiàng)目資料很難編制歸檔

項(xiàng)目過(guò)程中的各類項(xiàng)目檔案需要予以留存，一來(lái)可以方便項(xiàng)目下一階段的工作，二來(lái)項(xiàng)目竣工時(shí)的資料完整歸檔也是基礎(chǔ)要求。但是建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間周期往往很長(zhǎng)，同時(shí)參與的人員也不僅僅只有項(xiàng)目經(jīng)理。如何使所有項(xiàng)目參與者都在日常工作中養(yǎng)成資料及時(shí)歸檔的習(xí)慣，也是一個(gè)難題。

以上七點(diǎn)就是項(xiàng)目管理中的重難點(diǎn)。如果可以解決好這七個(gè)問(wèn)題，那么就能做好精細(xì)化管理，提高管理成效。織信Informat工程項(xiàng)目管理軟件包含合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊，幫助施工企業(yè)更好的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，通過(guò)成本看板可直觀的將工程項(xiàng)目的各成本展現(xiàn)在面前，做到及時(shí)的項(xiàng)目管控。

同時(shí)還能整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，以實(shí)現(xiàn)向下的驅(qū)動(dòng)和向上的匯報(bào)等等。

二、項(xiàng)目管理軟件哪家好？

干過(guò)工程的人之前多多少少都用過(guò)以下管理軟件，所以我們也深知項(xiàng)目管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)高效管理項(xiàng)目的必備軟件，這其中，只要我們能使用合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以改變企業(yè)或公司原來(lái)的管理方法和流程，使管理層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找到問(wèn)題的原因以及責(zé)任人，達(dá)到更高效的工作狀態(tài)，并且鍛煉團(tuán)隊(duì)員工的工作態(tài)度與責(zé)任心。

1、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)：讓工作更高效

像我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常會(huì)充滿著大大小小的項(xiàng)目：業(yè)務(wù)立項(xiàng)、工程實(shí)施、IT研發(fā)等等。項(xiàng)目中的協(xié)作對(duì)于提高項(xiàng)目交付水平至關(guān)重要?？椥臝nformat項(xiàng)目管理系統(tǒng)，幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。

2、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)：可視化管理項(xiàng)目狀況

透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等各個(gè)關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況。

3、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)：跟蹤任務(wù)進(jìn)度

可最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開(kāi)會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。

4、織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)：項(xiàng)目信息完整沉淀

一切有關(guān)項(xiàng)目的信息，無(wú)論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。

很多工程行業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量多、工期長(zhǎng)、項(xiàng)目所在地域分布廣等、企業(yè)規(guī)模不大等特點(diǎn)，行業(yè)內(nèi)一直缺乏一套符合行業(yè)管理需求的管理軟件，而織信Informat是根據(jù)行業(yè)需求特點(diǎn)量身定制的項(xiàng)目管理軟件。

織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)科學(xué)地將項(xiàng)目管理思想、方法與項(xiàng)目管理實(shí)踐和諧統(tǒng)一，使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾咨詢行業(yè)項(xiàng)目管理工作者的銷售跟單、進(jìn)度、合同、收款、質(zhì)量控制、費(fèi)用管理、成本利潤(rùn)、過(guò)程審批等無(wú)法整體動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了全面的徹底解決。

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