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「中級軟考」第8章 項目進度管理(第六章項目進度管理)

1. 項目進度管理7個過程

1. 規(guī)劃進度管理

2. 定義活動

3. 排列活動順序

4. 估算活動資源

5. 估算活動持續(xù)時間

6. 制定進度計劃

7. 控制進度過程

2. 輸入輸出與工具技術

「中級軟考」第8章 項目進度管理(第六章項目進度管理)

3. 定義活動

1. 滾動式規(guī)劃是一種迭代式規(guī)劃技術,即近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)下最下層詳細規(guī)劃,而計劃在遠期完成的工作,在工作分解結(jié)構(gòu)較高層粗略規(guī)劃。

2. 活動清單:包含項目所需的全部活動的綜合清單。

3. 里程碑清單:

(1) 里程碑是項目中的重要時點或事件。

(2) 里程碑的持續(xù)時間為零,不消耗資源也不花費成本。

4. 排列活動順序

1. 單代號網(wǎng)絡圖

(1) 使用方框或者長方形(被稱作節(jié)點)代表活動

(2) 節(jié)點之間用箭頭連接

(3) 也叫前導圖法,活動節(jié)點圖(AON)

(4) 四種類型的依賴關系:

① F-S:前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能開始。

F-F:前序活動結(jié)束后,后續(xù)活動才能結(jié)束。

③ S-S:前序活動開始后,后續(xù)活動才能開始。

④ S-F:前序活動開始后,后續(xù)活動才能結(jié)束。

2. 6標識:

(1) 最早開始時間:ES

(2) 最遲開始時間:LS

(3) 最早完成時間:EF

(4) 最遲完成時間:LF

(5) 工期

(6) 活動名稱

3. 雙代號網(wǎng)絡圖

(1) 箭線表示活動、節(jié)點表示事件

(2) 也叫箭線圖法(ADM),活動箭線圖(AOA)

(3) 虛活動:用虛箭線表示,不消耗時間,不消耗資源

4. 確定依賴關系:

(1) 強制性依賴關系

(2) 選擇性依賴關系

(3) 外部依賴關系

(4) 內(nèi)部依賴關系

5. 估算活動資源

1. 估算活動資源是估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、或用品的種類和數(shù)量的過程。

2. 資源日歷:表明各種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。

3. 發(fā)布的估算數(shù)據(jù):一些組織會定期發(fā)布最新的生產(chǎn)率信息與資源單位成本,涉及門類眾多的勞務、材料和設備,覆蓋許多國家及其所屬地區(qū)。

6. 估算活動持續(xù)時間

1. 估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。

2. 估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括:活動工作范圍、所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。

3. 類比估算:

(1) 使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù),來估算當前活動或項目的持續(xù)時間或成本的技術。

(2) 類比估算以過去類似項目的參數(shù)值(如持續(xù)時間、預算、規(guī)模、重量和復雜性等)為基礎,來估算未來項目的同類參數(shù)或指標。

(3) 類比估算成本較低、耗時較少,但準確性也較低。

4. 參數(shù)估算:

(1) 一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù),使用某種算法來計算成本或持續(xù)時間的估算技術。

(2) 參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關系和其他變量,來估算諸如成本、預算和持續(xù)時間等活動參數(shù)。

(3) 舉例:每小時能夠鋪25米電纜,那么鋪1000米需要1000/25=40小時。

5. 三點估算(PERT):

(1) 最可能時間:

(2) 最樂觀時間

(3) 最悲觀時間

(4) 期望持續(xù)時間=(最樂觀時間 最悲觀時間 4*最可能時間)/6

(5) 標準差=(最悲觀時間-最樂觀時間)/6

6. 群體決策技術

(1) 頭腦風暴

(2) 德爾菲技術

(3) 名義小組技術

7. 儲備分析:

(1) 應急儲備:包含在進度基準中的一段持續(xù)時間,用來應對已經(jīng)接受的已識別風險。

(2) 管理儲備:用來應對“未知-未知”風險,不包括在進度基準中,但屬于項目總持續(xù)時間的一部分。

7. 制定進度計劃

1. 進度網(wǎng)絡分析:創(chuàng)建項目進度模型的一種技術。

2. 關鍵路線法:

(1) 順推:

① 第一個活動的最早開始時間為項目最早開始時間。

② 活動的最早完成時間=活動的最早開始時間 活動的持續(xù)時間。

③ 活動的最早開始時間根據(jù)緊前活動的最早完成時間而定,多個緊前活動存在時,取最后一個完成活動的最早完成時間。

(2) 逆推:

① 最后一個活動的最遲完成時間為項目最遲最遲完成時間。

② 活動的最早開始時間為=活動的最遲完成時間-活動的持續(xù)時間

③ 活動的最遲完成時間根據(jù)緊后活動的最遲開始時間而定,多個緊后活動存在時,去最先一個開始的緊后活動的最遲開始時間。

(3) 關鍵路徑上的活動稱為關鍵活動。

(4) 關鍵路徑是項目中歷時最長的活動順序。

(5) 關鍵活動的總浮動時間為零。

(6) 總浮動時間=本活動的最遲開始時間-本活動的最早開始時間=本活動的最遲完成時間-本活動的最早完成時間

(7) 自由浮動時間=緊后活動的最早開始時間的最小值-本活動的最早完成時間

3. 關鍵鏈法:

(1) 項目緩沖:放置在關鍵鏈末端

(2) 其他緩沖,即接駁緩沖,防止在非關鍵鏈和關鍵鏈的結(jié)合點。

4. 資源優(yōu)化技術:

(1) 資源平衡:會延長工期,但是資源得到最優(yōu)化。

(2) 資源平滑:不會延長工期,但是資源無法得到最優(yōu)化。

5. 建模技術:

(1) 假設情景分析

(2) 模擬

6. 進度壓縮:

(1) 趕工:增加資源

(2) 快速跟進:并行開展

7. 項目進度計劃展現(xiàn)形式:

(1) 列表形式

(2) 圖形形式:

① 橫道圖,也叫甘特圖

② 里程碑圖

③ 項目進度網(wǎng)絡圖,也稱純邏輯圖、邏輯橫道圖

8. 項目日歷:規(guī)定可以開展活動的工作日和工作班次。

8. 控制進度過程

1. 進度控制關注的內(nèi)容:

(1) 判斷項目進度的當前狀態(tài)

(2) 對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

(3) 判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更

(4) 當變更實際發(fā)生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理

2. 縮短工期的方法:

(1) 趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動的工期

(2) 快速跟進,并行施工,以縮短關鍵路徑的長度

(3) 使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員

(4) 減少活動范圍或降低活動要求

(5) 改進方法或技術,以提高生產(chǎn)效率

(6) 加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期

3. 績效審查技術:

(1) 趨勢分析

(2) 關鍵路徑法

(3) 關鍵鏈法

(4) 掙值管理

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