檔案管理一直是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，特別是企事業(yè)單位和政府單位。在OA系統(tǒng)應(yīng)用日漸風(fēng)靡的今天，OA檔案管理系統(tǒng)日漸成型并趨向成熟。那么OA檔案管理系統(tǒng)具體有哪些功能呢？下面我們以協(xié)眾OA檔案管理為例，一起了解檔案管理系統(tǒng)。
正尚OA公文檔案管理支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設(shè)置等功能，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機(jī)銜接。
發(fā)文、收文管理：支持文件擬稿、審核、批示、流轉(zhuǎn)和簽發(fā)等，收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后進(jìn)行歸檔。
檔案借閱：對(duì)每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過(guò)系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請(qǐng)流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權(quán)限，禁止向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計(jì)等功能，綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：可錄入文檔分組、文檔編號(hào)、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級(jí)、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項(xiàng)目。通過(guò)添加案卷，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇，清新明了建立一個(gè)檔案室。
檔案設(shè)置：對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置檔案室列表，內(nèi)目，文種，保管期限，可選擇顯示檔案文件，或添加、新建檔案室整理文件，方便對(duì)檔案的管理
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