德城訊（許芳芳）近日，德城區(qū)審計(jì)局在部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中，將部門(mén)名稱錄入綜合檔案管理系統(tǒng)檢索，部門(mén)歷年審計(jì)檔案一目了然。這一切都得益于電子檔案管理平臺(tái)的建設(shè)。 自系統(tǒng)上線以來(lái)，該局充分利用系統(tǒng)檢索解決審計(jì)難題。該系統(tǒng)涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫(kù)檢索等多個(gè)檢索工具，為審計(jì)人員提供了精準(zhǔn)多樣的檔案利用服務(wù)?！皺n案著錄”按年度將審計(jì)檔案分類歸檔，便于通過(guò)審計(jì)年度精準(zhǔn)定位、查閱資料；“跨類檢索”模塊，通過(guò)關(guān)鍵詞模糊篩選功能，一鍵定位到所要查找的檔案資料，大大提高了檢索效率，同時(shí)對(duì)檢索出的數(shù)據(jù)還可直接進(jìn)行查閱、打印。截至目前，該局已將1000多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目1600余卷全部實(shí)現(xiàn)電子化儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步生成、管理與利用，榮獲2020年度全“省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”。
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