本文詳細(xì)概述了招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的相關(guān)知識點:一、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的使用價值;二、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)概述;三、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的主要功能。
采購數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)
一、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的使用價值
A. 提升采購效率:通過數(shù)智化的方式加速整個采購流程
B. 降低采購成本:競爭性線上招標(biāo)促使供應(yīng)商提供更有競爭力的價格
C. 增強信息透明度: 采購過程更加透明,有助于監(jiān)督和管理。
D. 強化供應(yīng)鏈管理: 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)對供應(yīng)商的全流程監(jiān)控和評估。
E. 防范腐敗風(fēng)險: 減少人為干預(yù)和信息不透明,降低腐敗風(fēng)險
F. 采購過程合規(guī)性:規(guī)范采購流程制度,增加采購過程的合規(guī)性
G. 增強大數(shù)據(jù)分析能力:提高風(fēng)險預(yù)警,制定科學(xué)采購策略
采購流程框架
二、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)概述
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的流程通常包括需求確定、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)者資格審核、投標(biāo)文件評審、中標(biāo)公告、合同簽訂、供貨驗收等環(huán)節(jié)。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,政企單位采購管理也逐漸向電子化、智能化方向發(fā)展,例如引入電子招投標(biāo)系統(tǒng)、采購管理軟件等工具來優(yōu)化管理流程。
政府、企業(yè)采購管理的目標(biāo)是通過合理的供應(yīng)商選擇、合規(guī)的采購程序、有效的成本控制和質(zhì)量管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和高效利用,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。同時,政企招標(biāo)采購管理系統(tǒng)還需要考慮法律法規(guī)的合法性、采購流程的合規(guī)性、以及供應(yīng)商的信譽度等,確保采購活動的合法性和正確性。
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
三、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)的主要功能
1、采購信息門戶:采購招標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求,定制開發(fā)采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站
2、預(yù)算申報系統(tǒng):采購單位負(fù)責(zé)人對申報項目進(jìn)行審核,重點審查項目是否符合單位整體工作安排,填報內(nèi)容是否真實有效等
3、項目信息庫:采購預(yù)算申報審核結(jié)束后,預(yù)算項目會自動進(jìn)入儲備項目庫,儲備庫的項目可以進(jìn)行發(fā)起論證、可以進(jìn)行退回修改。
4、專家在線學(xué)習(xí):專家?guī)旃芾韱T可以通過系統(tǒng)后臺對專家學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分類整理、上傳專家需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容
5、采購需求調(diào)查:采購負(fù)責(zé)人可以在線發(fā)起需求調(diào)查,填寫調(diào)查表單。關(guān)聯(lián)相關(guān)子系統(tǒng)如預(yù)算申報系統(tǒng)。
6、采購需求管理:招標(biāo)采購管理系統(tǒng)通過工作流平臺對采購需求進(jìn)行審簽,審簽過程在線留痕。
采購計劃管理
7、采購申請:統(tǒng)一的采購申請入口,根據(jù)貨物類、服務(wù)類、工程類提供不同的采購申請信息填寫表單。
8、拆合包:支持將不適合同一項目招標(biāo)的采購內(nèi)容、采購清單等,從采購項目中拆分出來;支持對同類采購申請在采購項目創(chuàng)建時進(jìn)行合并,組合到一個項目中組織招標(biāo)采購。
9、招標(biāo)綜合業(yè)務(wù):招標(biāo)采購管理系統(tǒng)建立了招標(biāo)文件審核、供應(yīng)商報名、評委組建、評審結(jié)果、結(jié)果公告、資料歸檔等多個招投標(biāo)采購相關(guān)功能模塊。
10、合同管理:支持合同起草、合同簽訂、履約驗收、合同支付、合同統(tǒng)計、合同審核等功能
合同管理系統(tǒng)
11、專家?guī)旃芾恚褐С謱<易?、專家審核、專家維護(hù)、專家抽取等功能
12、輔助評標(biāo):支持評標(biāo)專家在系統(tǒng)中進(jìn)行專家簽到,商務(wù)、技術(shù)部分評分,可在系統(tǒng)中根據(jù)招投標(biāo)文件進(jìn)行打分,根據(jù)模板自動生成評標(biāo)報告。
13、供應(yīng)商庫管理:系統(tǒng)涵蓋供應(yīng)商注冊、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商維護(hù)、供應(yīng)商評價、供應(yīng)商查詢。
14、代理機構(gòu)庫管理:支持代理機構(gòu)維護(hù)、代理機構(gòu)抽取及代理機構(gòu)評價
15、分散采購備案:支持校內(nèi)分散采購項目通過系統(tǒng)提交備案,備案審核完成后,根據(jù)采購方提供的編號規(guī)則自動生成項目合同編號,便于管理和統(tǒng)計。
16、在線文件編輯留痕:支持采購文件審核過程中,自動記錄對文件的修改修訂痕跡,文檔變更痕跡可查,可追溯。招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)可實現(xiàn)在線顯示、編輯、保存Word文檔,批注word文檔等功能。
17、政府集中采購:集中采購申請通過批核流程后,一定周期對項目進(jìn)行匯總,進(jìn)行備案采購。錄入集采結(jié)果
18、保證金管理系統(tǒng):對接銀行,投標(biāo)保證金收取、退還及統(tǒng)計。
19、系統(tǒng)支撐:支持權(quán)限管理、工作流平臺定制、報表平臺等功能
20、采購監(jiān)察審計:采購監(jiān)管部門通過系統(tǒng)查閱項目的各類資料及音視頻等信息,對項目過程進(jìn)行監(jiān)督;系統(tǒng)具備采購文件流轉(zhuǎn)到審計部門,進(jìn)行審計審核的功能
招標(biāo)采購管理系統(tǒng)監(jiān)察審計
21、采購大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng):系統(tǒng)自動生成采購工作報告,支持政府采購失信記錄抓取,實現(xiàn)采購招標(biāo)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險預(yù)警分析等功能
22、多接口對接:新版招標(biāo)采購管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)多個平臺同步對接、數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新,如財務(wù)系統(tǒng)對接、資產(chǎn)系統(tǒng)對接、第三方交易平臺對接、app對接等
采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口
新版招標(biāo)采購管理系統(tǒng)正逐步完善提升全流程數(shù)智化的招采功能,降低采購成本、加強供應(yīng)商管理、提高效率、確保采購活動的合規(guī)性,提升數(shù)據(jù)分析能力,有效增加企業(yè)單位的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
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