整天忙碌的人，總會覺得時間不夠用。工作中，員工要想更好地統(tǒng)籌日常的瑣碎事務(wù)，除了“立即執(zhí)行”外，還要學(xué)會集零為整，善于管理時間。
數(shù)學(xué)家華羅庚曾經(jīng)說過：“時間是由分秒積成的，善于利用時間的人，才會做出更大的事業(yè)來?！笨梢?，零散的時間對員工來說依然很重要。但是，在實(shí)際工作中，很多員工都不重視零散時間。多數(shù)人認(rèn)為，零散時間做不出什么成績?？墒?，打電話、查郵件、打印文件等瑣事依然會占用很多時間，有時甚至?xí)绊懙街匾ぷ鳌?/p>
要想消除瑣碎工作的干擾，就要爭取在零碎時間里完成。把大把的時間保留出來，完成更重要的工作。例如，學(xué)習(xí)過程中利用不起眼的10分鐘，可以記住5個英語單詞，堅(jiān)持一年下來，就可以記住1800多個單詞。
在企業(yè)管理中，只有執(zhí)行力強(qiáng)的員工才能靈活運(yùn)用零散時間，把零散的時間整合起來，充分利用。滴水穿石，將零散時間積累起來，也能發(fā)揮出巨大的作用。
凱莉剛參加工作的時候，做事總是沒有頭緒，感覺時間不夠用。每天都按時上下班，但幾乎做不了什么像樣的工作。她想靜下心來好好干工作，但瑣事很多，總是有人干擾。因此，凱莉很是苦惱，覺得自己無法適應(yīng)現(xiàn)在的工作。
一天，凱莉?qū)⒆约旱目鄲栏嬖V了一個關(guān)系不錯的同事安娜，安娜給她推薦了一本時間管理方面的書。
書中的主人翁是一位英國人，他一年四季都很忙，出差、做項(xiàng)目，在全球各地飛來飛去?？墒?，他卻利用幾年的時間學(xué)通了三門語言。他這么忙碌，怎么還有時間學(xué)語言呢？因?yàn)樗芎玫乩昧肆闼闀r間，比如：等飛機(jī)時、坐地鐵時、茶余飯后等。最后，那個英國人說：“零碎時間就是珍珠，只有將它們串起來，才能熠熠生輝，產(chǎn)生價值?！?/p>
凱莉受到啟發(fā)，從此以后，也將零碎時間充分利用起來。比如，開會之前的幾分鐘，吃過午餐的休息時間，她會先在座位上把當(dāng)天的工作重點(diǎn)列一下；下班前的十幾分鐘，她會把當(dāng)天的資料拿過來，看看還有沒有需要完善的地方。
一段時間后，凱莉忽然發(fā)現(xiàn)，自己的時間多了起來，可以學(xué)的東西也越來越多。凱莉因?yàn)槟芗皶r完成工作且質(zhì)量好，很快就升為主管，開始管理一個小團(tuán)隊(duì)。不過，利用瑣碎時間的習(xí)慣保留了下來。早上上班的時候，她會在員工吃早餐、聊天的時候，思考一天的任務(wù)；她會利用開會前的那點(diǎn)空閑時間思考工作安排，會在員工嘈雜的胡侃中寫工作總結(jié)。
凱莉的工作能力越來越強(qiáng)，管理工作也做得越來越細(xì)，執(zhí)行力也有所提高，上司又打算給凱莉提職。培訓(xùn)新員工時，凱莉總會告訴他們：“時間是擠出來的，集零為整，就會有大作用！”
時間是一生中最珍貴的財富，隨著年齡的增長，時間將會越來越少。在執(zhí)行力培養(yǎng)中，管理時間的能力尤為重要。為了增加時間，要讓員工學(xué)會集零為整，為出色完成工作創(chuàng)造條件。
對于整天忙碌的人，如果覺得時間不夠用，就可以調(diào)整一下時間的管理方式，比如：是否時間安排被打亂了，是否浪費(fèi)了零碎時間，是否保證了時間的利用效率……只要員工能夠?qū)⒁惶?、一周、一月、一年中的零碎時間都利用起來，執(zhí)行力也就在無形中提高了。
1.讓員工區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事是短期性的，重要事是長期性的，要給羅列出來的事情定一個完成期限。
2.只要計(jì)劃好時間的50%即可，剩下的屬于靈活時間，可以用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
3.讓員工遵循自己的生物鐘，想想看：自己何時辦事效率最佳？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
4. 員工不想做某件事，可以讓他將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做完成一個個的小部分。
5.引導(dǎo)員工將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序，根據(jù)價值大小，合理分配時間。
6.一旦確定了哪些事情是重要的，就要引導(dǎo)員工對不重要的事情說“不！”
7.不要妄想成為完美主義者，不要追求完美，而要追求辦事效果。
8.有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的員工，計(jì)劃也會失敗。
9.目標(biāo)明確。設(shè)定的目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
10.即使一個小小的成功，也要讓員工慶祝一下。
11.讓員工將一天之內(nèi)要做的事情進(jìn)行羅列。
（文/江青山）
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