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研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理?(研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理工作)

在軟件研發(fā)過程中,項目進度管理是保證項目有序推進、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),同時,也是項目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。

需求頻繁變更、進度反饋不及時、缺乏整體進度監(jiān)控、項目風(fēng)險預(yù)估不準(zhǔn)等問題,都可能造成項目進度失控,導(dǎo)致項目成本增加,影響產(chǎn)品交付。那么,團隊?wèi)?yīng)如何進行高效的項目進度管理呢?

規(guī)劃??進度管理,指導(dǎo)項目執(zhí)行

在項目初始階段,項目經(jīng)理首先要建立項目執(zhí)行過程中的一套準(zhǔn)則,如確定項目范圍、開發(fā)方法、進度模型、迭代長度等,與專家和團隊成員進行分析討論后,最終沉淀為可行的「進度管理計劃」文檔,為管理項目進度提供指南和方向。

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ONES Wiki 幫助團隊沉淀 進度管理計劃

制定項目計劃,規(guī)劃項目進度

1.創(chuàng)建 WBS 工作分解,制定里程碑

根據(jù)工作分解粒度,項目經(jīng)理對項目逐層分解,將項目生命周期分為一系列階段,歸納和定義項目的工作范圍。

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ONES Project 項目計劃

通過設(shè)立里程碑,以可交付物為導(dǎo)向,衡量階段目標(biāo)是否實現(xiàn),并推動項目進入下一階段,從而保證項目最終達(dá)成總目標(biāo)。

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ONES Project 設(shè)置里程碑,關(guān)聯(lián)交付物

2.定義前后置關(guān)系,形成關(guān)鍵路徑

梳理工作之間的先后邏輯順序,形成關(guān)鍵路徑,可以讓研發(fā)流程更清晰,有序推進項目,是提高研發(fā)效率的重要手段。

ONES 支持為工作和里程碑設(shè)置前后置依賴關(guān)系,使各項工作間的關(guān)系一目了然。當(dāng)前后置變更時,還能自動檢測變更是否合理并自動排期。

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ONES Project 項目計劃,設(shè)置前后置關(guān)系

3.分派任務(wù),預(yù)估工時

項目經(jīng)理將各項工作指派給負(fù)責(zé)人,并邀請相關(guān)研發(fā)人員對工作的持續(xù)時間進行預(yù)估,提前了解人力和時間成本,發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風(fēng)險,調(diào)整資源分配。

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ONES Project 支持工時預(yù)估,統(tǒng)計工時成本

關(guān)聯(lián)工作項/迭代,執(zhí)行項目計劃

將項目計劃落地到具體的可執(zhí)行項,需要管理者和研發(fā)人員的高效協(xié)作。在傳統(tǒng)的協(xié)作模式中,通常是項目經(jīng)理通過 Excel制定計劃,研發(fā)人員根據(jù)計劃開展研發(fā)工作,并將進度詳情人工反饋給項目經(jīng)理,這種割裂的線下協(xié)作很容易導(dǎo)致進度反饋不及時、進度管理混亂等問題。

ONES 可以將計劃與工作項/迭代進行關(guān)聯(lián),完成從上至下的計劃分派和從下到上的自動反饋,方便管理者實時跟進項目執(zhí)行情況。

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ONES Project 項目計劃,關(guān)聯(lián)工作項/迭代

管控項目進度,促成項目成功

1.跟蹤整體進度,保證項目有序進行

工作項/迭代進度匯總至項目計劃,項目經(jīng)理通過可視化的甘特圖進度和里程碑完成情況,對項目進度進行跟蹤和控制。

研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理?(研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理工作)

ONES Project 工作進度匯總至「項目計劃」

同時,項目管理者可以在「儀表盤」中查看項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)和整體進度,從高層視角管控項目,保證項目整體可控。

研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理?(研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理工作)

ONES Project 項目儀表盤,全局管控項目進展

2.設(shè)置基線對比,預(yù)估進度風(fēng)險

項目執(zhí)行過程中,我們常常因為需求變更對項目計劃進行調(diào)整。設(shè)置項目計劃和里程碑基線,有利于對比實際執(zhí)行與計劃的偏差,提早發(fā)現(xiàn)進度風(fēng)險和問題。

研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理?(研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理工作)

ONES Project 項目計劃,支持基線對比

3.追溯需求變更,持續(xù)改進工作

每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來,通過歷史版本對比,了解變更細(xì)節(jié),便于團隊調(diào)整項目計劃,避免項目延期;同時可以幫助團隊在項目復(fù)盤階段追溯項目過程,分析問題,持續(xù)不斷改進團隊工作。

研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理?(研發(fā)過程中,如何高效進行項目進度管理工作)

ONES Preject 版本對比,追溯需求變更細(xì)節(jié)

ONES 項目進度管理解決方案,幫助項目管理者全局把控項目進度,實現(xiàn)從項目到任務(wù)的多層級進度管理,打通管理層與執(zhí)行層的雙向進度反饋,使進度管理化繁為簡,助力企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。

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