中國是全球最大的家具市場之一，隨著后疫情時代和消費升級，家具行業(yè)不斷洗牌，行業(yè)進入有序進展階段，根據數據，2022年我國家具市場規(guī)模達到1.86萬億元，同比增長12.8%。
但快速發(fā)展的背后也存在一些問題，如市場競爭激烈、設計創(chuàng)新不足、產能過剩、生產效率低下等多個問題。尤其是在財務管理，企業(yè)需應對資金流管理、成本控制、稅務籌劃等多個挑戰(zhàn)，但傳統人為管理和軟件難以滿足復雜多變的需求，包括如下：
- 傳統ERP系統性能不佳，影響財務運營
- 人工管理維護財務數據，易作假易丟失
- 多部門數據形成孤島，協同辦公效率低
- 財務管理不規(guī)范，數據易泄露或被篡改
- …………
為快速解決上述在管理財務痛點需求，速融云方案團隊針對設計搭建家具行業(yè)專屬ERP系統，其中財務管理模塊架構如下：
收入表：記錄和管理銷售回款或其他收入明細，收入賬號等。
支出表：記錄和管理客戶退款或其他支出類型明細。
公司費用報銷：記錄和管理公司費用報銷申請和明細。
員工報銷：記錄和管理員工提交報銷申請。
工資條：記錄和管理工資條，自動通知審批和抄送。
財務分析：全程監(jiān)控實時更新多維度財務報表分析。
注意：以下以某家具定制企業(yè)為案例，為保證商業(yè)隱私和數據安全，已對涉及應用和相關數據做脫敏處理。
數字化財務管理實現過程（附解決方案）
收入表/支出表管理
根據企業(yè)實際需求：需建立全自動化收入、支出流程，數據在流轉中不允許人為修改或編輯，避免數據作假或后續(xù)對賬不清等。
那如何實現這一自動化流程？以收入表為例，銷售進行回款審批通過后，系統自動將回款單信息（包括金額、回款單、賬戶等）錄入到收入表。（支出表同樣，這里不重復開展。）
如果涉及其他收入類型，也支持在手機或電腦快速錄入收入信息，收入表主要記錄和管理收入明細和收入賬號，包括收入類型、單號編號、單號名稱、收入金額、賬戶類型、賬號等，財務人員可進行錄入和管理維護。
其中收入表確定的信息，比如收入類型包括銷售回款、退款、客戶預存款等，可通過下拉框實現，可自定義設置下拉框顏色快速選擇，便于后期跟其他類型快速區(qū)分和管理。
其中賬戶類型可關聯專門維護和管理的「賬戶管理」，填寫錄入時只需選擇即可同步顯示賬號類型和賬號，節(jié)省手動重復填寫成本。同時根據需求新建數據視圖為「收入表」，財務主管可指定人員進行專門維護。也支持設置收入類型不同視圖，比如看板視圖、多維表視圖、畫廊視圖等。
賬戶管理
賬戶管理主要記錄好額管理公司所有賬戶名稱、賬號、初始金額、余額等，財務用于跟實際賬號進行對賬，及時發(fā)現潛在問題并解決。
同樣根據客戶需求需實現全流程自動化管理，比如根據銷售回款自動新建錄入收入表。在收入表流程，系統篩選是否有該賬戶，如果沒有就新建賬號信息，有就跳入下一個節(jié)點，即自動計算更新賬戶余額，確保信息實時更新。
賬戶視圖功能跟收入表、支出表一致，為保證數據安全，支持根據不同部門或員工權限，高度自定義設置隱藏、列表隱藏、凍結、只讀等字段數據權限，精細控制到單個字段權限，確保高效協同同時保證數據安全。
公司費用/員工報銷
公司費用報銷和員工報銷其設置核心邏輯一致，這里以公司費用報銷為例，主要用于填寫申請和管理報銷費用明細、來源等。公司費用報銷管理包括單據編號、費用名稱、費用金額、申請日期、報銷類型、報銷人、附件等。
其中為保證報銷單據編號唯一性，可自定義設置流水號格式，自動生成。同樣費用名稱可通過公式編輯設置讓其自動錄入。
申請日期：記錄報銷提交日期，可設置不允許編輯，自動記錄為當前填寫提交日期。
報銷類型：報銷類型可通過下拉框實現，包括公司團建、辦公費用、業(yè)務費用、業(yè)務招待費用、其他等。
報銷人：可設置為當前用戶，系統自動錄入當前用戶姓名。
附件：支持多個文件格式，比如Excel、PDF、PPT等版本，比如電子開票，或報銷相關電子申請書等等。也支持根據業(yè)務需求設置是否僅允許上傳一個、是否顯示上傳文件大小，以及允許上傳文件格式等。
根據部門或員工對公司報銷管理需求，可通過新建多個數據視圖，設置其篩選條件，比如「我的公司報銷費用」，當前報銷人只能查看和管理自己提交的申請，無法查看和管理他人的。負責人或管理員可查看所有人提交的報銷申請。
同樣根據財務管理需求，需分別新建已拒絕的公司費用報銷、未審批的公司費用報銷、已通過的公司費用報銷等，系統自動分類整理所有報銷申請數據，無需人為手動維護更新。
工資條
工資條用于記錄和管理公司內部員工月工資明細，包括工資條編號、成員、月份、單號名稱、基礎工資、社保、高級技能、總工資、負責人等等。
工資條編號：自定義流水號格式，實時自動生成唯一工資條編號。
單號名稱：根據公式設置自動錄入人員-年份-工資條等內容。
成員：工資條的發(fā)放對象，由財務選擇人員。
月份：工資發(fā)放月份，可設置默認為上月份。
實發(fā)工資：根據基礎工資和社保、公積金、個稅等，根據已配置的公式自動計算更新，且不允許修改。
負責人：設置默認為當前處理人員。
發(fā)放日期：可設置默認為公司固定發(fā)薪日，無需手動重復填寫。
工資條發(fā)起后，系統自動通知人事和財務主管審批、審批通過后自動抄送給被發(fā)工資的員工，支持多平臺實時自動提醒，避免遺漏處理。同樣支持根據實際需求設置多個數據權限，方便不同部門或角色人員進行管理維護。
財務報表
根據收支出、賬號、各種報銷類型、工資條等業(yè)務，根據財務部或管理層對報表需求，自動生成多維度財務報表分析，比如收入類型占比、支出類型占比、支持流水、收入流水明細等。
同樣根據查詢和管理需求，支持輸入負責人、日期等快速一鍵定位核心數據，也支持自定義設置多個查詢條件，支持手機和電腦隨時查看和管理，為業(yè)務決策提供有力支撐。
總結
根據上述財務各個表單、報表流程等，可幫助財務流程全自動化水平，降低甚至杜絕人為錯誤。通過智能多維度報表分析實現對企業(yè)資金流的實時監(jiān)控和分析，為企業(yè)業(yè)務決策提供數字支撐，提升內部運營效率，增強在市場競爭力和盈利能力。
也可根據企業(yè)實際需求，支持擴展或使用插件，API、無縫對接第三方平臺等等，幫助高度自定義定制專屬業(yè)務系統，可做到隨改隨用。由于篇幅有限，僅分享ERP之財務管理部分方案，想詳細了解更多的朋友，可點擊這里搶先領取數字化 家具ERP系統財務管理解決方案（附財務智能多維度分析模板）。
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