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企業(yè)資產(chǎn)管理技術(shù)管理系統(tǒng)應(yīng)用(企業(yè)資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng))

企業(yè)資產(chǎn)管理技術(shù)管理系統(tǒng)應(yīng)用

1、 需求分析

近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技

術(shù)所導(dǎo)致的問題逐漸變多:

(一)傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長

(二)檔案存放次序較易被打亂,查找困難

(三)檔案種類龐雜,查閱耗時長

(四)檔案的盤點操作不科學(xué),大多停留在檔案盒的盤點上

(五)對失效檔案的管理滯后,成為大量沒有用的檔案,增加管理負(fù)荷和成本。

鑒于這種現(xiàn)狀,檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智

能化帶來了可能性,具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。

2、 將RFID資產(chǎn)管理技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集

2、快速掃描,一次性處理數(shù)據(jù),減少工作量

3、RFID電子標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長

4、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高

5、抗污染性能強和耐久性

6、體積小型化、形狀多樣化

7、可重復(fù)使用,方便信息的更新

8、穿透性和無屏障閱讀

9、RFID電子標(biāo)簽具有EAS防盜功能

企業(yè)資產(chǎn)管理技術(shù)管理系統(tǒng)應(yīng)用(企業(yè)資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng))

檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術(shù)

1、實體檔案的統(tǒng)計

在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽,并通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器

上,由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng),無需核對每一個案卷。

2、實體檔案的管理

通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時的收集標(biāo)簽信息,可對未經(jīng)授權(quán)出庫的檔案進(jìn)行報警,對經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。

3、與數(shù)字檔案館項目的對應(yīng)

標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案,庫房人員通過終端直接、準(zhǔn)確的調(diào)檔。配合智能檔案架,實現(xiàn)

檔案架自動打開。通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室。

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