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管理者如何才能實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)展?選對(duì)工具事半功倍

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公司背景:

深圳市伊波達(dá)電子科技有限公司,是一家主要從事無(wú)線藍(lán)牙音箱、智能音箱、耳機(jī)、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè)。經(jīng)過(guò)10年發(fā)展歷程,具備了相對(duì)的獨(dú)立開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、制造、銷售和品質(zhì)保障體系。公司產(chǎn)品已經(jīng)建立了穩(wěn)定的國(guó)際貿(mào)易銷售渠道,海外業(yè)務(wù)延伸至歐美、亞太、中東、東南亞、日本等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

常見(jiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景

項(xiàng)目統(tǒng)籌排期,項(xiàng)目進(jìn)展追蹤,項(xiàng)目歸檔復(fù)盤

伊波達(dá)傳統(tǒng)管理模式

項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排不明晰,項(xiàng)目易延期

管理者難以實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)展

項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)分散,難以歸檔復(fù)盤

螞蟻分工解決方案

明確項(xiàng)目節(jié)奏,進(jìn)度實(shí)時(shí)提醒,文件統(tǒng)一管理

1.項(xiàng)目節(jié)奏把控

伊波達(dá)將每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解梳理,明確項(xiàng)目的起止時(shí)間,將分解好的任務(wù)導(dǎo)入到螞蟻分工上,自動(dòng)生成甘特圖等項(xiàng)目視圖,直觀展現(xiàn)項(xiàng)目安排,方便管理者把控項(xiàng)目節(jié)奏。

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2.項(xiàng)目進(jìn)展追蹤

伊波達(dá)能使用螞蟻分工酷應(yīng)用,將酷應(yīng)用綁定到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目群后,群內(nèi)聊天窗口的頂部會(huì)生成“項(xiàng)目概覽吊頂”,可在群內(nèi)展示項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)每日9點(diǎn)都會(huì)自動(dòng)推送“項(xiàng)目日?qǐng)?bào)”至群內(nèi),方便項(xiàng)目經(jīng)理及管理者及時(shí)知曉項(xiàng)目進(jìn)展,高效判斷項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo),預(yù)知項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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3.項(xiàng)目文件管理

伊波達(dá)能使用螞蟻分工,將成果文件以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理儲(chǔ)存,需要調(diào)取使用時(shí),可按多種方式篩選查找,方便快捷。

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對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完成的項(xiàng)目,可以使用螞蟻分工“項(xiàng)目歸檔”功能,一鍵儲(chǔ)存項(xiàng)目所有資料,方便后續(xù)復(fù)盤、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)沉淀數(shù)據(jù)。

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企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式:每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),每個(gè)項(xiàng)目都有具體而明確的目標(biāo),項(xiàng)目中的每一任務(wù)都有明確的目標(biāo),同時(shí)為了便于檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況還會(huì)設(shè)立一系列階段性的目標(biāo),從企業(yè)的負(fù)責(zé)人到項(xiàng)目經(jīng)理直至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都有各自的目標(biāo)。

螞蟻分工專業(yè)為企業(yè)打造線上化管理,專注于任務(wù)分解、團(tuán)隊(duì)協(xié)同,將復(fù)雜項(xiàng)目流程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓企業(yè)管理者可以清晰看到項(xiàng)目進(jìn)展情況,更好的把控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

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