項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目的所有工作都在指定的時(shí)間內(nèi)完成的重要管理過(guò)程。
項(xiàng)目管理計(jì)劃主要都是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。只有制訂比較詳盡的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，使得項(xiàng)目各方面的工作有條不紊地開展。
1、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在計(jì)劃制定時(shí)，確定每個(gè)任務(wù)的開始、結(jié)束時(shí)間，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。
2、任務(wù)分配
保持任務(wù)分工明確，做好具體事項(xiàng)跟進(jìn)，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好完成時(shí)間。
再通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員可以通過(guò)進(jìn)度貓查看自己在這個(gè)項(xiàng)目中有哪些任務(wù)，什么時(shí)候完成，讓管理者了解每日工作任務(wù)進(jìn)度。
3、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
實(shí)際上在項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到的很多問(wèn)題，都可以提早進(jìn)行解決，但是有時(shí)候由于跟蹤不到位導(dǎo)致影響項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生更改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的行為，這會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)很多工作計(jì)劃的調(diào)整，后續(xù)的采購(gòu)和人力資源配置等都有可能受到影響。
因而在進(jìn)度管理計(jì)劃的編制上要注意其彈性問(wèn)題。同時(shí)對(duì)可能改變進(jìn)度計(jì)劃的因素早發(fā)現(xiàn)、早更改和做好后續(xù)工作的安排的工作，以保持項(xiàng)目的各項(xiàng)資源能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。
目前項(xiàng)目進(jìn)度安排最常用的方法是甘特圖：
使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，甘特圖中顯示任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等，隨項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)不斷更新，方便項(xiàng)目管理者直觀地查看活動(dòng)進(jìn)度，把控全局。
通過(guò)甘特圖了解到的情況，然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查、分析、修正，最后找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。
4、設(shè)置項(xiàng)目里程碑
項(xiàng)目里程碑計(jì)劃是一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，它表明為了達(dá)到特定的里程碑，去完成一系列活動(dòng)。里程碑計(jì)劃通過(guò)建立里程碑和檢驗(yàn)各個(gè)里程碑的到達(dá)情況，來(lái)控制項(xiàng)目工作的進(jìn)展和保證實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。
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