某公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理,充分發(fā)揮工會(huì)為員工服務(wù)、為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的作用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本辦法。
第二條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理體系按照以下三個(gè)層面統(tǒng)籌管理、分層負(fù)責(zé),即公司工會(huì)委員會(huì)(簡稱:系統(tǒng)工會(huì))、基層分工會(huì)和工會(huì)小組。
第三條 本辦法適用于全公司各級(jí)工會(huì)。各全資子公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源
第四條 按照職工工資總額提取的經(jīng)費(fèi)。指依照規(guī)定每月按員工工資總額的2%提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。全公司的工會(huì)經(jīng)費(fèi),由總公司公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部每月統(tǒng)一提取。
第五條 工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)。指工會(huì)會(huì)員按照崗位職級(jí)工資的一定比例,按月繳納的會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)公司總部會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn):【】以下職級(jí)會(huì)員每月繳納4元、【】職級(jí)會(huì)員每月繳納6元、【】職級(jí)會(huì)員每月繳納8元、【】及以上職級(jí)(含MD)會(huì)員每月繳納12元。
(二)分支機(jī)構(gòu)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn):主管以上職級(jí)(含主管)每月繳納5元,主管以下職級(jí)會(huì)員每月繳納3元。
(三)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收取,由各發(fā)薪單位從個(gè)人月度工資中代扣代繳。
(四)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi),全額留存所屬具有經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限的基層工會(huì)使用,不需上交上級(jí)工會(huì)。
第六條 上級(jí)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。指工會(huì)收到上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助或返還的款項(xiàng)。
第七條 投資收益。指工會(huì)對(duì)外投資發(fā)生的收益。
第八條 其他收入。指工會(huì)除上述收入以外的各項(xiàng)收入。
第三章 工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理原則
第九條 堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)政策、規(guī)定和開支范圍,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
第十條 堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、面向基層、服務(wù)員工的原則,收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
第十一條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行“年初預(yù)算、年終決算”的管理制度。公司系統(tǒng)工會(huì)年初編制全公司經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論通過后執(zhí)行。
第十二條 系統(tǒng)工會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提、劃撥與統(tǒng)籌管理,并采取分層劃撥的方式。即:按照計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)額度的60%下?lián)芊止?、中心營業(yè)部和直屬營業(yè)部的基層工會(huì),留存40%工會(huì)經(jīng)費(fèi)由系統(tǒng)工會(huì)統(tǒng)籌安排;分公司、中心營業(yè)部分工會(huì)在系統(tǒng)工會(huì)撥付的額度中留存30%在轄區(qū)分工會(huì)統(tǒng)籌安排,其余70%下?lián)芙o所屬營業(yè)部工會(huì)小組使用。一般每年5月、11月分兩次劃撥。
第十三條 系統(tǒng)工會(huì)根據(jù)每年經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況,結(jié)合分支機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)際和需要,還要采取不定期的方式,在第十二條規(guī)定劃撥的額度以外,適當(dāng)增劃部分經(jīng)費(fèi)。
第十四條 為支持新設(shè)營業(yè)部及時(shí)啟動(dòng)工會(huì)工作,系統(tǒng)工會(huì)根據(jù)經(jīng)管委網(wǎng)點(diǎn)管理部發(fā)布的新設(shè)營業(yè)部開業(yè)通知,特別下?lián)芤淮涡曰顒?dòng)經(jīng)費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)是:每人【】元(以開業(yè)時(shí)點(diǎn)的正式員工人數(shù)為準(zhǔn))。
第四章 工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第十五條 職工教育費(fèi)。用于工會(huì)舉辦的政策法規(guī)、職業(yè)道德教育、知識(shí)技能、文化生活等方面的講座、報(bào)告會(huì)和競(jìng)賽等費(fèi)用。此項(xiàng)活動(dòng)可以是工會(huì)發(fā)起,也可以是業(yè)務(wù)部門發(fā)起,工會(huì)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支持。
通過工會(huì)系統(tǒng)申報(bào)并取得省部級(jí)勞動(dòng)競(jìng)賽或先進(jìn)評(píng)比前三名的優(yōu)勝者,工會(huì)將給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)是:集體獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過【】元、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過【】元。
第十六條 文體活動(dòng)費(fèi)。用于工會(huì)組織員工開展健身(郊游、登山)活動(dòng)、體育比賽、文藝匯演、節(jié)日聯(lián)歡、書畫攝影等文體活動(dòng)所需的費(fèi)用,以及以上活動(dòng)所需的用品、器材購置費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),以及由此產(chǎn)生的伙食費(fèi)等;工會(huì)組織員工讀書征文等各種宣傳活動(dòng)的費(fèi)用。
工會(huì)鼓勵(lì)員工發(fā)起成立各種有益身心健康的文體俱樂部,俱樂部的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取分?jǐn)傊?,活?dòng)費(fèi)用由各級(jí)工會(huì)自行掌握,要切實(shí)起到活躍和帶動(dòng)會(huì)員文體生活的作用。
第十七條 送溫暖活動(dòng)費(fèi)。用于工會(huì)組織對(duì)員工的人文關(guān)懷,在員工有特殊困難、大病、住院、員工及直系親屬死亡、生日、結(jié)婚、女員工生育等情況及時(shí)給予慰問與援助,并發(fā)放慰問金。
(一)常規(guī)性慰問:
項(xiàng)目內(nèi)容 慰問標(biāo)準(zhǔn)
員工生日 【】元
員工結(jié)婚 【】元
女員工生育【】元
三八婦女節(jié)【】元
六一兒童節(jié)【】元
員工生病住院住院治療【】元
手術(shù)治療【】元
重、惡性疾病手術(shù)治療【】元
直系親屬身故【】元
每年春節(jié)前對(duì)退休員工慰問【】元
凡是以上情況,由各基層工會(huì)直接給予慰問安排,費(fèi)用從本機(jī)構(gòu)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支,按照以上慰問標(biāo)準(zhǔn),原則上以購買慰問品形式辦理。如遇員工生病等特別困難,需要適當(dāng)加大援助而突破上述標(biāo)準(zhǔn)的,需報(bào)公司系統(tǒng)工會(huì),由工會(huì)主席商副主席、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任共同決定。
(二)特殊性慰問:
如遇公司員工身故,相應(yīng)基層工會(huì)要及時(shí)向系統(tǒng)工會(huì)上報(bào)情況,由系統(tǒng)工會(huì)直接劃撥慰問金,由基層工會(huì)代表公司向其家屬表示慰問。慰問金一般【】元。
每年春節(jié)前,系統(tǒng)工會(huì)統(tǒng)一對(duì)全公司特困員工和特困家庭(指員工個(gè)人或直系親屬患重大疾病的)情況進(jìn)行了解統(tǒng)計(jì),工會(huì)主席、副主席共同審核后,安排發(fā)放一次性困難補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一般是:員工本人【】元、員工父母、子女或配偶【】元。費(fèi)用從系統(tǒng)工會(huì)留存的經(jīng)費(fèi)當(dāng)中列支,并根據(jù)實(shí)際情況劃撥給相應(yīng)基層工會(huì),由基層工會(huì)安排慰問。
第十八條 會(huì)員福利費(fèi)。用于主要傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放的慰問品及勞動(dòng)保護(hù)、員工休假療養(yǎng)等,各級(jí)工會(huì)可視經(jīng)費(fèi)使用情況酌情予以安排。
第十九條 工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)用。用于工會(huì)加強(qiáng)自身建設(shè)、開展日常工作、維權(quán)活動(dòng)、培訓(xùn)工會(huì)干部等費(fèi)用。包括開展工會(huì)干部和積極分子的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);評(píng)選表彰優(yōu)秀工會(huì)干部等先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì);召開工會(huì)代表大會(huì)、委員會(huì)、經(jīng)審會(huì);開展工會(huì)組織建設(shè)活動(dòng)、專題調(diào)研,工會(huì)辦公、差旅等其他專項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出。
第二十條 資本性支出。用于房屋建筑物購建、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、信息網(wǎng)絡(luò)購建等資本性支出。工會(huì)組織的固定資產(chǎn)管理參照公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
(一)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)工作,保證固定資產(chǎn)的完整及合理使用,延長固定資產(chǎn)的使用壽命;
(二)指定專人管理固定資產(chǎn),建立臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符;
第二十一條 上繳經(jīng)費(fèi)。按規(guī)定上繳上級(jí)工會(huì)不超過全系統(tǒng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)額度的25%。
第二十二條 其它支出。上述使用范圍以外的支出。
第五章 工會(huì)經(jīng)費(fèi)審批及相關(guān)要求
第二十三條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支必須執(zhí)行審批制度,系統(tǒng)工會(huì)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支,由工會(huì)主席審批。預(yù)算外并超過【】萬元的經(jīng)費(fèi)支出,須經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定,并由2/3以上委員簽字生效執(zhí)行。
第二十四條 各基層工會(huì)的日常開支須控制在下?lián)芙?jīng)費(fèi)的額度內(nèi),原則上不得超過額度開支,經(jīng)費(fèi)開支由所在機(jī)構(gòu)工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字審批并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。如遇特殊情況確需突破下?lián)芙?jīng)費(fèi)開支時(shí),報(bào)系統(tǒng)工會(huì)批準(zhǔn)后,單獨(dú)劃撥。
送溫暖活動(dòng)中各項(xiàng)困難補(bǔ)助費(fèi)、慰問金的支出,要有領(lǐng)取人員簽收,并將簽收單與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批單一同作為財(cái)務(wù)入賬憑證;其中,享受日常性慰問的人員須提供相應(yīng)的證明材料,如出生證、結(jié)婚證、住院診斷證明等。
第二十五條 費(fèi)用報(bào)銷要求
(一)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的填寫應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范,發(fā)票要素填寫要齊全,針對(duì)工會(huì)工作的特點(diǎn),經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著“事實(shí)求是”的精神,據(jù)實(shí)開票。
(二)凡購置物品須有至少2人簽字(一般為經(jīng)辦人和保管人),并建立低值易耗品臺(tái)賬。
(三)組織考察、療養(yǎng)度假、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)要附參加人員名單,并附具體費(fèi)用開支情況明細(xì)表。
第六章 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
第二十六條 工會(huì)不設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,工會(huì)經(jīng)費(fèi)的帳務(wù)處理統(tǒng)一納入公司財(cái)務(wù)核算,并設(shè)立工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)科目單獨(dú)管理。每季度由總公司財(cái)務(wù)部將工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)賬及經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況提供給各基層工會(huì)所在的財(cái)務(wù)人員,基層工會(huì)根據(jù)經(jīng)費(fèi)結(jié)余額度并結(jié)合實(shí)際需要,每月隨運(yùn)營費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)一并申請(qǐng),財(cái)務(wù)劃款后即可合理使用。
第二十七條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的監(jiān)督審查,每年向會(huì)員代表大會(huì)提交工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況審查報(bào)告,會(huì)員代表大會(huì)有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況提出意見。
年度終了10個(gè)工作日內(nèi),各基層工會(huì)需將本機(jī)構(gòu)上年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況明細(xì)表報(bào)系統(tǒng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。
第二十八條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須??顚S?,嚴(yán)格執(zhí)行第四章中的使用范圍。不得截留、挪用,不得用于非員工服務(wù)和工會(huì)以外的開支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第七章 附則
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由系統(tǒng)工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋及組織修訂。原《【某公司】工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法》同時(shí)廢止。
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